告知函參考範文

告知函一

_____先生：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於四月三十日前運達。貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因爲我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

告知函二

xx有限公司：

現對你單位組織建設的1008(君匯半島)2#、3#項目，提出以下告知;

依據《建設工程質量管理條例》(國務院第279號令)第十三條及《江西省建築工程安全監督管理程序》(贛建字【x】3號)等有關規定，在工程開工前應辦理建設工程質量監督及安全監督手續。

現施工單位爲中國建築第三工程局有限公司，與辦理監督手續時所提供中標單位江西昌南建設工程集團公司不相符，現要求你單位辦理相關監督變更手續，在監督變更手續未辦理之前，工程不得施工。

XX建設工程安全質量監督管理局

工程監督科

x年x月x日

告知函三

敬啓者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定爲見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者