催款函
催款函概念
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函內容形式
催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律後果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故後者的催促語氣比前者更爲強烈，催款的內容、時間更爲明確。
①便函式：以信函的形式寫作。
②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
（1）標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
（2）催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
（3）催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
（4）處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
（5）落款
寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。
催款函作用
①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
②催收：債權方爲了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行爲採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作爲一種有力的憑證。
催款函範文一
催款函
□ □ □公司：
於□年□月□日爲止，我公司已爲貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發票編號爲□ □ □ 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯繫，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。
特此函達
我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□
開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□
帳 號：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函範文二
請款函(針對首次催款或付款通知)
xxx(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《xxxx合同》，雙方約定,我司在交付產品後x日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。
順祝商琪！
xxxxxx公司
年月日
催款函範文三
催款函(針對直接催款的)
xxx(對方公司名稱)：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
xxxxxx公司
年月日
催款函範文四
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
注：另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的複印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上註明請款或催款字樣，並真實填寫收款企業的名稱。