搬遷方案會議紀要範文（通用3篇）

搬遷方案會議紀要範文 篇1

市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設，今年下半年將投入使用，屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啓用的有關事項通知如下：

一、市級機關搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。

(二)市級機關的搬遷，要統一指揮、統一組織、統一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。

(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯繫電話報市級機關事務管理局)，具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任，認真做好搬遷的各項準備。

(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算，市財政局審覈劃撥。

(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。

二、辦公用房分配及裝修

(一)辦公用房分配面積標準。依照《關於黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[]250號)規定，市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[]250號文件規定，一般辦公室按普通標準裝修，領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則，所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規定做好立項、審覈、資金落實和招投標工作。

(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批准後執行。

三、機關原有辦公用房等資產的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位)，以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定後實施。

(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產權的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發後，按規定執行。

(三)市級機關事務管理局作爲市政府管理市級機關房(地)產的法定單位，要加強管理，保證房(地)產的安全、完整，使其充分發揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅持管理與服務相分離的原則，市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科學化的要求，由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》，報市政府批准後組織實施。

(三)市行政管理中心的後勤服務工作，堅持服務社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務項目自行管理外，均實行市場化運作。

(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費，由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費，由市級機關事務管理局提出方案，市財政局審覈劃撥。

搬遷方案會議紀要範文 篇2

1、爲保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針，力求確保順利搬遷。

2、搬遷步驟： 一、搬遷前的準備工作; 二、搬遷中的過程控制; 三、搬遷後的整理工作。

3、搬遷前的準備工作：

一、 成立搬遷工作領導小組。

二、搬遷工作領導小組/組長的工作職責：

一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;

二).討論制訂企業搬遷的工作方案並組織實施;

三).協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

四).及時調度搬遷的進程;

五).協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

三、 搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責：

一).負責區域搬遷活動的指導與組織;

二).負責區域搬遷活動的監督;

三).負責執行搬遷活動工作方案的實施;

四).協助組長處理在搬遷過程中出現的問題;

五).及時調度負責區域內的搬遷活動的進度;

六).協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

四、搬遷工作領導小組/組員的工作職責：

一).負責搬遷過程中裝車的全過程監督;

二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督;

三).負責搬遷過程中卸車全過程的監督;

四).負責搬遷過程中卸車後物料防損措施的監督與指導。

搬遷方案會議紀要範文 篇3

一、基本原則

(一)整體搬遷原則。各部門按照學校發展整體工作要求，結合本部門工作實際，實施整體搬遷。確有需要保留的，經學校同意後方可按需、集中調整相應的辦公室。

(二)按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，保證學校正常的工作秩序。

(三)實事求是原則。一切從工作實際出發，努力克服各種困難，減少和避免搬遷對學校工作的影響。

(四)“誰主管、誰負責”原則。各搬遷部門要認真制定部門搬遷方案，組織好本部門資產清理和搬運工作，明確責任，認真落實。

(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體幹部要以大局爲重，發揚團隊合作精神，羣策羣力，如期保質完成20xx年我校機關及相關部門搬遷工作任務，確保搬遷工作安全、有序、和諧。

二、組織領導

搬遷工作在學校機關及相關部門搬遷工作領導小組的領導下進行。搬遷工作領導小組執行學校關於搬遷工作的決定，制訂整體搬遷工作方案，負責協調和部署搬遷工作的重大事項。

領導小組組長：張效聯

牽頭單位∶校長辦公室

成員單位：黨委辦公室、計財處、基建後勤處、保衛處、後勤服務集團

三、職責分工

部門

負責人

工作任務

校辦

杜文清

1、負責本次搬遷工作的方案制定、搬遷協調工作;

2、負責校領導辦公室搬遷;

3、負責辦公室的分配，辦公傢俱的配備;

黨辦

李琳

1、負責校領導辦公室搬遷;

2、對有關部門搬遷期間涉密工作進行指導

計財處

儲敏作

負責搬遷經費的預算、彙總、審覈、落實工作

基建後勤處

袁浩

1、新添置辦公傢俱、設備入庫工作;舊傢俱、設備的報廢工作;

2、督促物業公司配合部門入駐工作;

3、負責辦公用房鑰匙分發;

4、回收搬空房間鑰匙，並驗收;

5、其他相關工作

保衛處

郝運學

1、負責安全保衛工作;

2、其他相關工作

招投標辦公室

周新虎

1、按期完成對辦公傢俱、空調招標;

2、招標確定搬家公司;

3、其他相關工作

後勤服務集團

曹鳳歧

陳洪

1、爲搬遷做好後勤保障;

2、其他相關工作

現代教育技術中心

邱家學

1、負責弱電保障工作，確保工作信息暢通

2、其他相關工作

其他單位、部門

各單位及部門負責人

在學校搬遷工作領導小組的統籌安排下做好本部門的搬遷工作

四、工作計劃

1、2月底，完成辦公傢俱的招標準備工作;完成搬遷工作方案的制定。

2、3月上、中旬，完成辦公傢俱的招標。

3、3月下旬，完成江寧校區辦公用房的分配，各部門領取鑰匙;江寧校區新的辦公電話號碼的確定;完成空調的招標;招標確定搬家公司。

4、4月中旬辦公傢俱逐步到位;空調安裝到位;做好辦公電話安裝(移機)和網絡的準備工作;4月下旬逐步開始搬遷。

以上搬遷時間表，將根據工程進度和實際需要作進一步細化和適當調整。

五、搬遷過程中有關注意事項

1、各單位在搬遷過程中，要加強檔案管理，做好祕密載體(文件、資料、硬盤等)及內部工作資料的清理、收繳、銷燬工作，防止泄密事件發生。凡需銷燬、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統一處理，任何單位和個人不得擅自處理。

2、爲了加強學校固定資產的管理，各搬遷單位均須按照我校傢俱、設備管理的規定，對所有傢俱、設備按照搬遷和報廢兩類情況進行造冊、登記。各單位須將擬報廢的設備和傢俱清單報基建後勤處國有資產管理科審覈，並在搬遷前完成相關手續。

3、各級領導幹部必須帶頭精打細算，厲行節約，能夠繼續使用的傢俱、設備等要物盡其用。

4、各單位、部門必須按學校規定時間全部搬出所有物品，搬出的房屋應及時負責清理、關閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙，由專人統一向基建後勤處辦理移交手續。騰空的辦公用房由學校統一安排，任何部門、個人不得自行處置。未經學校允許，任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現有辦公用房進行清理排查，存在上述問題的單位和部門請於5月1日前進行自查和整改，並書面報紀監審辦公室和校長辦公室。學校將對隱瞞不報的單位進行追繳和沒收違規所得。

5、在搬遷期間，兩校區行政樓要安排保衛人員值班，嚴格控制外來人員進入校園相關樓宇內，攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛隊應加強巡邏，做好校園安全保衛工作。

6、各部門應高度重視安全工作，特別要確保人身、財物和交通安全。如遇突發或緊急事件，應迅速到達現場進行處理。