公司辦公傢俱採購會議紀要

辦公傢俱採購是一項看似簡單而操作起來複雜的常規貨物類採購項目,該項目採購同其他大宗設備採購即有共性又有其固有的特性。下文是公司辦公傢俱採購會議紀要，歡迎閱讀!

各投標人:

我中心就20XX年3月21日發佈的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公傢俱採購項目(採購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定

一、答疑內容及日期

1、勘誤

1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改爲“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;爲進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改爲“飾面材料;面板爲25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。

1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改爲“3500W*600D*760H”。

1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中，“2350*2380*760”改爲“主臺2600W*1100D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。

1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中，“20XX*2380*760”改爲“主臺2350W*1000D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。

2、答疑

2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元裏包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?

答:最高限價430萬元裏包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人爲可能發生的工程量變更而預留的金額，並非支付給承包人的實際費用。”

2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分傢俱(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

答:部分傢俱尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分傢俱款式(班臺主臺的尺寸、規格，背景櫃樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與傢俱樣板色調相一致。

貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。

2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?

答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。

3、採購人特別提示

3.1、七層主任會議室會議椅應爲實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作爲採購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價，評標時將對此項着重考慮。

3.2、辦公傢俱現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價會考慮。中標人進場後，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價會考慮，中標後不再另行列計。

4、更正日期:20XX年3月31日

招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件爲準。

請各投標人在收到該澄清文件後，在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯繫方式

1、採購人聯繫方式。

採購人名稱:XXX

採購人地址:XXX

採購單位聯繫人:XXX

採購單位聯繫電話XXX

E-mail:XXX

2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心

集中採購機構地點:XXX

集中採購機構聯繫人:王XXX

集中採購機構聯繫電話:XXX

集中採購機構傳真:XXX

E-mail:gXXX

三、採購項目聯繫人姓名和電話

採購項目聯繫人姓名:XXX

採購項目聯繫人電話:XXX

廣東省政府採購中心

二〇XX年三月三十一日

簽收處:

(公司蓋章及授權代表簽字)

發佈時間:20XX-08-12

所在地:黑龍江

行業:輕工行業

截至日期:未確定

標書下載:

摘要:

招標內容:

採購人:XXX

項目編號:XXX

項目名稱:XXX

標前會時間:20XX年8月9日下午14時

標前會地點:XXX

參加人員:XXX

主持人:XXX

內容:

問題1:圖片如何獲取?

答:按照用戶單位要求，爲了避免投標供應商虛假應答(或複製粘貼招標文件作爲其投標文件)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產品的圖片，並作爲合同簽訂、驗收的依據。

問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取鏈接?

答:第一步:搜索“中國國家認證認可監督管理委員會”

第二步:點擊“自願性體系認證查詢”

第三步:點擊“管理體系及自願性產品認證證書查詢”

第四步:輸入企業名稱“XXX傢俱有限公司”

第五步:輸入驗證碼

第六步:點擊“查詢”

問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?

答:根據本次招標的實際情況，用戶單位提出的爲了統一售後服務管理，投標供應商應爲綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調整。

對原招標文件中評分細則做如下調整:

評標細則略

*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其餘品目具體招標日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術參數補充(在原參數不變的前提下補充參數):

貨物採購處項目經辦人:XXX電話XXX

貨物採購處項目負責人:XXX電話XXX

本會議紀要內容如與招標文件有衝突，以本紀要爲準，並做爲招標文件的補充部分，具有同等法律效力。

XXX政府採購中心

時間:****年**月**日下午**半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:***

參會人員:市公司紀檢辦***

市公司財務部***

市公司審計部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司總經辦***

**市****商貿有限公司***

**市**計算機有限公司***

**市****商貿有限公司***

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市**計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

**市****商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市****商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別爲:

**市****商貿有限公司178800元

**市**計算機有限公司159070元

**市****商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司爲此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額爲193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格爲159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期爲一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字:XXX