項目管理會議紀要格式（精選3篇）

項目管理會議紀要格式 篇1

會議時間：20xx年4月4日16：00時

會議地點：項目部二樓會議室

會議主持：馮建良

參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峯 何曉龍

邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝

範建平 祁 斌

會議內容：

爲了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：

一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部彙報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後，造成項目部給分包隊伍結算滯後，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於項目部與分包隊伍由於單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施

會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關於分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。

（一）商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

（二）請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，儘快完成分包合同簽訂工作。

（三）進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。

（四）請機物部加強材料覈銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。

（五）對於幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算；對於落哈修理場，現與項目部沒合同關係，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯繫三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理；對於四川省地堪院，結算辦完後，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續爲項目部施工或還錢；對於葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。

（六）會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。

項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作；二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算；三是對於幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料覈銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。

項目管理會議紀要格式 篇2

時間：20xx年07月31日9時

地點：五冶項目部會議室

主持人：高雲貴

與會單位及人員：

上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高雲貴、譚春樂、劉勇、徐進

上海天德建設公司： 李青

福建琯頭建築工程公司：江聖旺

江蘇第一建築工程有限公司：劉俊官

上海百力建築工程有限公司：陳劼

一：德盛鎳業項目經理高雲貴對工程結算工作佈置：

本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要（預計分包產值在1000萬元以上）的分包單位結算工作進行佈置安排，後續其他分包單位會議另行安排。

1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須於20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。

2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算審覈的結果能給予認可。

3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。（結算表格及結算要求另行通知）

4、結算審覈程序主要分三個部分：

（1）確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。

（2）工程量清單審覈（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號爲根據進行審覈。

（3）價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。

5、結算過程及分項審覈確認：

（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。

（2）確認後由具備資格的相應人員簽字並作爲最終結算文件。

6、上報財務審覈，結算人員辦理完成結算文件後，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。

7、在上述程序辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導覈准審批。

8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。

二、廖忠勝同志對結算工作的要求：

1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。

2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。

3、結算資料交接對口項目經理高雲貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。

4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。

5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。

三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：

1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。

2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。

3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據爲準。

4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。

5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期爲20xx年9月30日；全部分包結算的審覈工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。

四、會議最後由廖忠勝同志進行內部總結並強調：

1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即爲項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

2、項目部內部對量人員工作安排：

（1）土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。

（2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。

（3）機電安裝部分由譚春樂負責。

3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行覈算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。

項目管理會議紀要格式 篇3

爲召開*省愛國衛生運動委員會全體委員擴大會議作準備工作。20xx年*月*日，省愛衛委召開了全省愛國衛生工作研討會，各市愛衛委專職副主任、愛衛辦主任和駐省大企業愛衛辦主任及省疾控中心、省衛生監督所、省健康教育所的分管領導參加了會議，會議聽取了各市“十五”期間愛國衛生工作總結和“”工作規劃的專題彙報，討論研究了我省今後一段時期內愛國衛生運動發展問題。省愛衛委委員、愛衛辦主任、省衛生廳廳長助理王天宇同志主持會議並做了重要講話。

會議認爲，“十五”期間我省各項愛國衛生工作，在各級黨委和政府的領導下，在各委員部門的通力合作和廣大人民羣衆的積極參與下，取得了顯著的成績，極大地改善了全省城鄉衛生面貌，提高了羣衆的衛生意識和自我保健能力，在預防和控制疾病發生和蔓延，有效保障人民羣衆的身體健康等方面發揮了很大作用，爲全省經濟發展和社會進步做出了積極的貢獻。

會議強調:科學發展觀跟我們的工作密切相連，息息相關。科學的發展觀一要以人爲本，二要全面、協調、可持續發展，這是科學發展觀的核心。“”期間，全省愛國衛生工作要全面落實科學發展觀，在以下幾個方面下功夫。

一、將以人爲本落實到愛國衛生工作中

(一)愛國衛生工作的最終目的和工作實質是爲廣大人民羣衆的健康服務，落腳點是健康。要處理好創衛和健康之間的關係問題，創衛只是我們一個階段性目標，不是最終目標，創衛只是一個載體，一種手段，一種促進健康、保證健康的方式方法。

(二)愛國衛生工作需要最大限度的、最廣泛的調動起一切有利於愛國衛生運動開展的因素，廣泛動員社會各方面力量，調動每個單位、每個人積極參與到愛國衛生工作中來。

(三)要充分調動起愛國衛生戰線全體工作者的積極性。要做到這幾個方面，最重要的是爲老百姓健康服務，要充分了解他們的健康需求，廣泛聽取各方面的意見。這是以人爲本的問題，也是首要問題。

二、愛國衛生工作的全面發展

一是愛國衛生工作的四大任務(創衛、除四害、健康教育、改水改廁爲重點的農村衛生)要得到全面的發展和提高。

二是愛衛委各委員部門的工作要得到全面發展，認真履行好各自的愛國衛生工作職責。

三是社會各領域、各單位、每個人都應該通過支持和參與愛國衛生運動並在健康方面得到全面發展。

三、愛國衛生工作的協調發展，各地應該考慮這麼幾個方面的問題

第一，愛國衛生工作要和整個經濟發展大環境相協調一致。要自覺地把愛國衛生工作融入到發展的大環境中，我們要爲發展服務。在*，要爲建設和振興東北老工業基地服務。在各市，要爲各地工作的全面發展服務。

第二，愛國衛生的各項工作要協調發展。工作要分出輕重緩急、重點和非重點。

第三，城市和農村工作要協調發展。

第四，發達地區和欠發達地區要協調發展。第五，各部門之間也要協調發展。

四、要逐步實現愛國衛生工作的全面、協調、可持續發展

第一，組織機構、工作機構的建設。要形成一個覆蓋省、市、縣、鄉、村，包括城市的街道、社區，五個層面的愛國衛生工作完整健全的網絡。

第二，要建立一支高素質的愛國衛生工作隊伍。這個隊伍包括三個方面的人員組成，一是專職人員，也就是我們愛國衛生工作的行政監督人員。二是專家隊伍，省愛衛辦已經開始着手建立*省愛衛委愛國衛生工作專家庫。三是愛國衛生社會工作者，包括兼職人員和志願者。建立起一支高素質、覆蓋社會各個網絡、各個體系、各個角落的愛國衛生工作隊伍，我們的可持續發展就有了相應的保證。

第三，建立起全社會積極參與廣泛支持的愛國衛生工作氛圍和活動意識。

第四，要有相應的保障和支持體系。包括資金投入、法律法規，相應的政策、辦法。《*省愛國衛生工作條例》內涵十分豐富。配套的規章有《*省病媒生物預防控制管理辦法》。各市也有自己的行政規章。另外我們有一整套的工作規範和工作標準。現在的工作重點是貫徹落實，我們目前抓的還不實，抓的還不夠，執行上還存在一些問題。用一句話來概括，愛國衛生工作能力還有待進一步加強。愛國衛生工作能力就是把所有的愛國衛生工作的政策、法規、規範、標準落實到位的能力。

會議強調指出:今後全省愛國衛生工作的大事就是以提高能力爲中心，以科學的發展觀爲指導思想，以依法行政來加強愛國衛生工作，以此作爲我們工作的基本原則和工作主線。爲建設和諧*，爲*社會主義新農村的建設，爲整個老工業基地的振興，爲保障和提高*人民的整體健康水平做出我們應有的貢獻。

會議議定，建議省愛衛委在適當時機召開*省愛國衛生運動委員會全體委員擴大會議。