企業會議紀要的格式範文(精選7篇)

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企業會議紀要的格式範文 篇1

“集團人事架構及職責分工”會議紀要

企業會議紀要的格式範文(精選7篇)

時間:2019年1月14日晚7:30—10:20

地點:公司三樓會議室

主持人:易仁君

參會人員:

1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑

2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄:秦國鑫

議題要點:

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論後確定。

(一)、集團組織人事架構分爲“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別爲“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”職責具體分工如下:

1、 戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;

3、 建設中心:主要負責建設項目徵地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考覈,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審覈等)、負責協調集團內各部門工作及聯繫管理中心工作等七項工作;

5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、後勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;

6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計覈算及分支機構財務審覈、證券與資本管理等三項工作;

7、招標與採購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質採購的招標組織與管理(戰略招標與戰略採購方向)、集團各類設備和物質的採購等三項工作;

8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建築結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;

2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;

3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、徵地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;

4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;

5、招標與採購中心:設置採購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與採購中心定編名額共計8人。

其他部門另定。

三、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區間:

1) 經理職位:6000-7200元/月;72019-86400元/年; 2) 副經理職位:4800-6000元/月;57600-72019元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定

2、 各職級薪酬標準:

注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定爲600元/級。現定級別工資爲工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目,逐項考覈確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考覈提出要求:

1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太複雜。

2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門爲中心的企業發展模式,以部門總經理爲核心的人力資源管理模式,公司問責考覈的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績爲中心,各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業務爲中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效,要形成以部門總經理爲首的精幹高效的工作團隊。

各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成爲明天的經理、總經理,你就是爲員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規範,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多麼曲折,我們一定要在內心裏、骨子裏堅信這個事業是個偉大的事業,是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。

xx年x月x日

主 送:公司董事會

抄 送:各中心 各部室

企業會議紀要的格式範文 篇2

20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張總經理主持,公司領導,總經辦、黨羣辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下:

一、關於公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認爲實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理,有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要範文

二、關於職工因私借款規定

會議認爲,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作爲文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關於公司資金管理辦法

會議認爲計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善後發文執行。

四、關於職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報,會議認爲銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要範文

五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考覈明確崗位後,一律按新崗位標準發放。

會議最後強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每週上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性

企業會議紀要的格式範文 篇3

會議時間:

會議地點:

參會人員:

會議議題:討論如何完善公司管理

會議內容:

x年xx月xx日,總經理和副總經理,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:

一、關於公司過去發展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,爲工作創造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束後及時向領導及技術人員彙報,在以後的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。

3.車間必須建立制度。規範領料、作業等流程,減少非生產消耗。

4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。

5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

6.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇於承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,爲自己,爲自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,並轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。

x年xx月xx日

主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

呈 報:x總經理

主 送:x經理

抄 送:各部門負責人

企業會議紀要的格式範文 篇4

會議時間:

會議地點:

主 持 人:

參會人員:

記 錄 人:

會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容:

一、例會:

時間:每週一上午:—:.

參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

參加人員:以上部門所有人員。

參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容:

1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、 庫房鑰匙管理

由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞交房產市場調研報告,由負責,辦公室人員協助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,並每月月底對賬覈實。

3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。

4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

5、由負責工程進度的督促及人員的考覈,配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要採購用車應避免用車高峯期,儘量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,並每月的月初和月底做好統計覈對。

7、對公司犬類管理,由督促管理。

x年xx月x日

呈 報:x董事長

主 送:總經理

抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

共印4份

企業會議紀要的格式範文 篇5

4月11日,在公司辦公樓二樓,召開了第一次改制小組工作會議。會議就公司改制分流工作進行了佈置。

會議首先傳達了3月24日上級改制分流工作會議精神。會議明確指出,x年公司改制分流工作正式啓動,上級改制分流工作組已進入公司現場辦公。改制階段性工作計劃初步安排如下:3月31日爲清查基準日;6月15日進入編制初步方案階段;7月15日進入方案實施階段;9月30日前全部完成註冊工作。會議強調,各單位要把握這一歷史性機遇,正確認識,統一思想,全力配合,加大工作力度。

會議對有關事項做了如下說明和安排:

1.改制分流前期工作主要是對資產的徹底清查。會議指出,改制是全員全方位的工作,特別是資產清查更是改制工作中至關重要的一環,在很大程度上決定着企業的利益和改制的進程。公司改制工作相應的對口工作人員已確定,各單位要積極配合建設公司改制小組成員,配合公司對口工作人員,全力以赴,深入細化,不留死角,徹底清查。

2.會議要求,各單位不能隨意處理物質,對原有數據不能塗改,要按建設公司的統一表格、既定時點進行資產填報工作,突出快、實、細,保證清查工作順利進行。

3.會議強調,要按照建設公司要求,取消項目的合同簽署權和對分包隊伍的工程結算權,廠隊財務帳戶一律封閉,相關公章全部收回,凡涉及合同簽訂、工程結算和資金使用的工作全部回收到公司有關部門處理。公司所有帳戶都要與資產財務部的帳戶吻合。並要求對大額資金使用、對外結算、對外付款、對外合同簽訂等重大事項須報建設公司改制分流領導小組批准方可實施。

4.會議反覆強調,資產清查是項嚴肅細緻、複雜量大的工作,各單位要讓所有顯性的、隱性的和遺留的問題全部在清查基準日前“浮出水面”,要實事求是,不得出現任何瞞報、漏報、虛報。特別是有關政策覆蓋不了的問題,公司將進行專題研究,及時向建設公司尋求解決途徑。

5.會議強調,各廠隊、項目部要認真徹底清理對內、對外結算工作(特別是包括內蒙、惠州和安慶等項目在內的已完工程結算工作抓緊辦理),確保無遺漏、無死角。結算工作本着“分包工程款不準突破甲方結算工程款”的原則,把握好結算尺度。各項目抓緊工程分包發票開據、補辦工作。清查基準日過後,如發現未上報結算工程,誰出現誰負責,公司一律不予承擔。會議責成經營計劃部負責此項工作。

6.會議指出,物資清查增添了臨設、工具棚和電纜等,各單位要將所有的帳內、帳外物資,辦公用品,後勤用具等全部上報。

7.會議要求,細緻做好債權盤點工作。

8.會議責成施工生產部將公司水電使用情況建立臺帳,立即回收水電費。會議要求有關單位上報房屋租賃合同,未簽訂合同的立即補籤。對到期不交納水電費用的用戶和不簽訂房屋租賃合同的人員,不再進行房屋租賃。

9.會議要求,以x年覈准的數據爲標準完成x年度採暖補貼、補助填報工作。

10.會議指出,商店和原冷飲廠交接遺留問題,馬上將有關資料報資產財務部研究解決辦法。

11.會議要求,各單位在做好改制工作的同時,認真做好施工生產。下個月將有幾個新開項目,各單位要積極跟蹤,做好前期準備工作,確保工程安全質量。

12.會議強調,3月31日以後,各單位要精打細算,嚴格控制施工成本,不允許出現任何虧損(包括潛虧)。

13.會議要求,堤南各廠隊迅速清除所轄區域的雜草,做好春季防火工作。

二、改制工作關係着公司的良性發展,會議要求:一是公司廣大員工要高度認識、統一思想,把改制工作積極推進。二是各級黨組織要認真貫徹建設公司思想政治工作會議精神,充分發揮黨組織作用,做好職工思想政治工作,把握職工思想動態,正確引導,促進改制,不誤生產。三是落實紀檢監察工作。各項改制數據要經得住紀檢、審計的審查。要嚴格把關,防止國有資產流失。四是爲保證改制工作的順利進行,改制小組成員及對口人員的電話要保證開機狀態。各級管理人員要堅守崗位,隨叫隨到,隨時提供各種數據。各級領導班子成員及改制相關人員外出,必須告知公司辦公室。五是改制工作時間緊,任務量大,各單位、各部門要形成上下聯動、黨政聯動的勢態,確保真實、準確、全面的完成改制各階段工作。

企業會議紀要的格式範文 篇6

時 間:x年六月二十六日

地 點:公司辦公樓二樓會議室

主 持:××*

參加人員:改制小組成員

記 錄 人:××

會議內容:

本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位--××勘察設計院改制情況。會議認爲,××勘察設計院從x年開始進行改制,歷時2年時間,於x年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑑××勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改製爲契機,進行自身錘鍊,不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產覈資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

1.會議責成財務部完成以下工作:

(1)本着“先易後難,先近後遠”的原則,儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由××負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資,完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作:

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作:

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前,清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視爲撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量餘額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作徵求廣大職工建議和意見。

企業會議紀要的格式範文 篇7

x年3月31日上午,縣委常委、常務副縣長王保明主持召開種子公司改制工作會議。縣委常委、統戰部長任紅海,縣人事勞動和社會保障局局長呂明星,縣編辦主任劉錫梅,縣財政局局長丁桂新,縣國資局局長劉濟,縣農業局局長李懷文,縣糧食局局長劉立中,縣監察局副局長王新合參加會議,會議就種子公司資產處置、人員安置等問題進行了認真研究,形成如下決定:

一、同意糧食局以資產評估價接收縣種子公司城區資產。不再對外掛牌拍賣。縣國資局負責向糧食局移交縣種子公司城區資產,糧食局先付100萬元用於種子公司人員安置費用及其他遺留問題處理,剩餘部分x年底前付清。

二、獲嘉縣種子公司下屬三個種子供應站(亢村、中和、徐營)資產拍賣由國資局牽頭,農業局協助擇期對外公開拍賣,產權交易中心做好產權交易有關工作。

三、國資局負責協調土地局、房管局做好縣種子公司城區土地、房產過戶手續。

四、種子公司職工養老統籌金由人事勞動和社會保障局負責理清情況,將原種子公司參保人員名單和改制後需續保人員情況提供給縣清算工作組,並辦理相關手續。

五、種子公司人員安置。

種子公司事業在編在冊職工共50人。已到法定退休年齡1人,

按照國家規定爲其辦理退休手續,由縣農業局管理;縣農業局下屬事業單位安置22人;鄉鎮便民服務中心安置22人;縣畜牧局下屬事業單位安置5人。具體安置辦法按國家有關政策執行。

x年三月三十一日

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