關於會議紀要的標準格式寫法

會議紀要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文;

是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的一種實錄性公文文種。

會議紀要是行政公文和黨的機關公文中的主要公文文種。

並非所有的會議都要形成會議紀要。

通常只有中型或比較重要的會議，纔要求寫會議紀要。

特別是尚未形成正式決定，而討論事項又要求有關人員瞭解的會議，則需要寫會議紀要了

會議紀要的主要作用就是通報會議精神。

1、上報上級機關的會議紀要，具有反映情況、彙報工作的作用;

2、下發下級機關的會議紀要，具有統一認識、指導工作的作用;

3、抄送平行機關或互不隸屬機關的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

會議紀要大致分爲兩種：

辦公會議紀要和專項會議紀要

1、辦公會議紀要

也叫日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況。

作用是爲機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。

2、專項會議紀要

包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等專項會議，是通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啓示，給工作以宏觀的指導。

專項會議紀要如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

會議紀要的三個特性：

1、紀實性

會議紀要是對會議基本情況的紀實。

會議紀要的撰寫者不能改動會議議定的事項，不能對會議內容進行評論，要準確表述會議上達成的共識和形成的決定。

會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年後還會作爲人們確認那段歷史的依據。

2、概括性

會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。

會議紀要重點說明會議的基本議程、與會者的主要觀點、最後達成了什麼共識、形成了什麼決定或決議，不必事無鉅細一律照錄。

會議紀要需要在會議後通過概括整理，不能像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。

3、指導性

多數會議紀要具有指導工作的作用。

它傳達會議精神、會議情況，要求與會單位和相關部門以此爲依據開展工作，落實會議的議定事項。