如何寫批覆文件

文件是有着一定的規格，尤其是批覆文件。那麼，這個應該怎麼寫呢？下面大家就隨小編一起去了解一下吧！

1、請示條件明確

請示的條件必須明確，用法必須明確，請示需要具備以下三個條件：

（1）下級機關向上級機關的上行文；

（2）請示的問題是當前無權作出決定和處理的；

（3）必須是爲了向上級請求批准。

如圖：

2、請示的事情必須在批覆之後方可執行

請示的內容必須在上級作出批覆下文之後訪客執行，在此之前，不得越權作出決定和處理。

其次是一文一事，不能在同一個請示中出現兩件事情。

3、標題

字體要求：宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段後各一行（1.5倍行距）；如圖：

4、主送機關（請示單位）

文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、頂格；

標題下方另起一起，頂格寫；

主要寫請示的送達機關或部門，請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的直屬的上級機關；根據“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。如圖：

5、正文

文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格；

交代請示的緣由，說明請求事項。如圖：

6、發文機關

此處是落款第一條。

文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字符；