批覆的寫作技巧

批覆寫作是公務員公文寫作必考內容之一，那麼，下面就由本站小編給大家介紹的批覆的寫作技巧，希望對大家有幫助。

寫作技巧

1.標題

批覆由於具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批覆的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互爲相反，即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批覆的正文一般都很簡短，一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。

批覆對象。

是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批覆對象作爲正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉。

批覆內容。

即對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答覆。

批覆結語。

批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要求

1.針對性要強

批覆是針對下級機關的請示行文的，批覆事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回覆清楚，不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答覆的問題都要有所交代，不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批覆，在引述來文、表明態度之後，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到爲止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

4.批覆應講究時效，及時作出答覆，以免影響工作。

寫作注意

1.在批覆前必須進行充分的調查研究工作。首先，應認真研究來文的內容及其背景，審覈其真實性、準確性與必要性;其次，應查閱有關的規定與指示，以便使批覆的意見符合有關的方針政策與法律法規;第三，如屬已經處理過的問題，則應查閱前案處理的材料，以便對問題的處理具有連續性;第四，如請示的內容涉及有關機關(部門)的職權範圍，在批覆時應與有關機關(部門)對有關問題進行協商並取得一致意見，避免相互矛盾與牴觸。

2.批覆的意見應明確、具體、可行。首先，要做到根據充分，觀點明確，所提意見與方案符合實際，具有可行性;其次，文字表述應準確、簡要，語氣肯定，忌用模棱兩可，含混不清、易生歧解的詞語。

批覆的中心內容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答覆，不應主題分散，離開請示事項發表寬泛的意見。