通告的特性與格式

它的使用者可以是各級各類機關，它的內容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內容都具有相當的廣泛性。

通告特性

規範性

通告所告知的事項常作爲各有關方面行爲的準則或對某些具體活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執行。

業務性

常用於水電、交通、金融、公安、稅務、海關等主管業務部門工作的辦理、要求或事務性事宜，內容帶有專業性、事務性。

廣泛性

告知範圍廣泛，適用範圍也很廣泛。不僅在機關單位內部公佈，而且向社會公佈。其內容可涉及社會生活各方面，因而各級機關、企事業單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發佈方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公佈，也可以張貼和發文，使公告內容廣爲人知。

通告分類

周知性通告： 傳達告知業務性、事務性事項，一般沒有執行要求，僅供人們知曉。

規定性通告： 公佈國家有關政策、法規或要求遵守的約束事項，告知對象必須嚴格遵照執行，用於公佈帶有強制性的行政措施。爲確保某一事項的執行與處理，它將提出具體規定，以要求相關單位與個人遵守。

通告格式

1、標題的寫法有四種：

①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②"關於XXX的通告"。

③"XXX關於XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由。

主要闡述發佈通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啓句式“爲……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可採用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可採用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便於理解和執行。

4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。