中學生的通知格式模板

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學生的通知格式模板

中學生的通知格式模板

1.通知:

通知有標準格式和簡易格式兩種,標準格式要求要素齊全、格式完整,簡易格式在某些要素上可以省去。如:

通 知

各位同學:

學校定於2017年5月28日下午2:00在縣電影院舉行紅五月匯演,請各位同學在28日下午1:00到班級集合後整隊前往,請注意途中安全和會場紀律。特此通知。

校政教處

2017年5月26日

這是一則標準格式的通知,其中首行正中要有“通知”或“關於......的通知”這樣的標題。

轉行頂格要有稱呼,稱呼要視通知的對象而定,如此處通知的對象是“各位同學”,因此需頂格書寫“各位同學”,稱呼後面要加“冒號(:)”。

之後再轉行書寫通知的正文,這是通知的主體部分,具體內容要根據通知的具體事項及其要求而定,一般把需要通知的事項寫清楚即可,遇到內容較多時還可以分條分項或分點也可以分段來寫。如:會議通知一般要在通知的正文部分寫清楚會議的主題、時間、地點、參會人員、會前準備要求等。

正文之後需落款即署名和註明日期,落款一般在正文的右下方,而且署名和日期的位置一上一下,不可顛倒。

通知無需寫“此致敬禮”這類用語,像上面這則示例正文中的“特此通知”這類的習慣用語或稱之爲套用語的也可以不寫。

標準格式的通知一般具備標題、稱呼、正文、落款這四個部分,簡易格式的通知一般可以省去稱呼,但省去後在正文部分一定要明確,而且簡易通知常用於單位內部事務,通知的對象很容易明白,在通知對象易混及相對正規的情況下一般要採用標準格式。簡易格式的示例如下:

通 知

請各位老師今天下午第三節課後到行政樓五樓會議室參加月考成績分析 會,請制卷老師做好發言準備。不得缺會。

九年級組

2017、12、28

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