標準公文格式講解

公文，全稱公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。下文是關於最新的標準範文格式，希望對大家有所幫助!

標題(2號小標宋體)

發文對象：(標題下一行頂格，3號仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

一、X X X(黑體)

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

(一)X X X(楷體)

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

(1)X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

1.X X X(正文下一行右空兩字)

2.X X X

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字，用阿拉伯數字)

(聯繫人：……;聯繫電話：……)(如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。)

(說明)1.標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

4.發文機關署名：單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

5.成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編爲01)。

6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

此樣式根據20xx《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。