15種公文類型分類

什麼是公文?自古以來定義甚多，衆說紛紜，見仁見智。下文是15種公文類型分類，歡迎閱讀!

一、通知

概念：通知是上級機關向下級機關佈置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是佈置工作、告知事項。是一種下行文。具有內容單純，行文簡便和執行性、指導性、告知性、簡約性的特點。

根據功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉發型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用於向下佈置和安排工作，《××公安局關於上報大練兵活動先進集體和先進個人事蹟的通知》，《××公安局關於堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉發型通知，主要用於批轉、轉發上級有關文件，《××公安局關於轉發公安部〈關於××通知〉的通知》。事項通知，主要用於告知已發生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關於110、122、119三臺合一的通知》，《關於停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什麼(要寫的主旨和內容)，再考慮怎麼寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

標題：由發文機關、事由、文種組成。《××公安局關於××工作的通知》。 主送機關：對誰發通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據，即爲什麼要發通知(如根據上級××文件、會議精神或根據××工作的需要等)，根據××文件精神(依據)，結合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結合點)，爲更好地搞好工作(通知意義)，現將有關事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這裏事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最後以“特此通知”、“請認真貫徹執行”等慣用語結束。

要求;

①通知的開頭導語要說明通知的根據，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什麼”和“怎麼做”就行了。

③結尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

二、通報

通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分爲表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。

寫作;一般由標題、受文機關、正文、落款、日期組成。

表彰性通報：正文內容通常由敘述事實、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敘述事實是表彰性通報的主要部分，應用時間、地點、人物、事件、結果五大要素反映清楚明確，同時應突出重點。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實看精神境界。凡是體現精神境界的事實和情節，應當作爲重點，下功夫寫好。說明主旨，就是說明先進事蹟所反映的精神境界和思想風貌及其意義，主要經驗和值得發揚的是什麼。

做出決定就是根據先進事蹟作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號召。

批評性通報。一般分爲四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經過、後果(造成的影響或損失情況)、有關人員的責任等;對錯誤事實的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質、危害，分析產生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據和處理的結果。四是要求和希望。

情況通報。以寫清情況爲主，並作必要的分析，指明事態的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，後面有個體事例的照應，主次分明，詳細得當。情況，可以是全局的發展動態，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災事故的情況、民警駕車發生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重後果的情況等等，目的在於使有關單位和幹部、羣衆瞭解信息，引起注意，促進工作的順利開展。

三、報告

概念;報告是下級向上級彙報工作的公文。內容包括彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面彙報工作、彙報情況。平常也稱“××情況彙報” 報告從內容性質上分，有工作報告、情況報告、答覆報告、建議報告等。從內容所涉範圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級彙報。工作報告主要是報告工作(做了什麼工作)，情況報告主要是反映社會治安動態、敵社情動態、刑事犯罪動態。答覆報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答覆。建議報告是根據工作的需要，向上級提出建設性意見。

寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結尾部分。 標題：關於××(事由)的情況報告(彙報)

稱謂：××上級部門

開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什麼工作、工作基本情況、進展情況。然後用一句話“現將有關情況報告如下”領起下文。 主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關鍵部分;最後說明存在問題和今後打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質、工作進展及完成情況、今後的努力方向等。

主體部分寫作應注意兩個問題：

①要有一定的格式。可採取分條式或分題式結構進行敘述，內容單一的報告，也可以採取自然段逐層推進的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時間先後反映工作進程，或從作法到經驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內容的重要程度，從主到次結尾部分：彙報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設性意見。語言要平穩得體，尊重事實，切忌情節描寫、口氣誇張、張腔作勢、妄加評論。報告與調查報告具有明顯區別，報告重在陳述工作，調查報告重在調查過程和結論;報告要簡約化格式，調查報告要過程化分析。

四、請示

概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。

請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行爲目的和時間要求上也有區別。報告的目的是彙報工作，不需要上級批覆;請示的目的則是請求解決難題，需要批覆。請示只能事前請示，報告大多在事中或事後彙報。

請示一般有工作性請示(又稱請求批准性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批准有關人、財、物及機構、編制、項目、計劃等事項，後者是向上級要政策、要辦法。

寫作;請示由標題、主送機關、正文和落款組成。正文包括三項內容。

①請示緣由。即爲什麼要請示。陳述請示的原因、根據、目的等，與後面的請示事項形成因果關係。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據，工作存在的實際困難，必須要解決的事項等，最後以“現請示如下”作爲過渡語。

②請示事項。即請示什麼。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批准的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較複雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項;請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。

③請示結尾。即請示結束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批示”。

注意

①請求應一文一事;

②主送機關應單一，不能多頭請示;不對領導個人請示;不能越級請示;

③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、誇大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內容包括相互之間有關工作的詢問、答覆、求助、求援等，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點主要表現爲使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關、友好單位需協商、詢問、答覆、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯繫工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關使用的函，按其作用和內容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“覆函”之分。公函是指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的文種，即“函”。給某機關去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。覆函則是對商洽和詢問的答覆。

寫作;函由標題、稱謂、正文、結尾組成。函的種類不同，寫法也有區別。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請求、詢問或告知有關情況的依據、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內容，根據事項的複雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回覆，還要明確提出“請函覆”、“請復”等。如有附件要標明(有關複印件)覆函。有引語和答覆意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內容。答覆意見是針對來函事項予以答覆，答覆中要表明態度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調查和研究，認爲××，現答覆如下。”結束語有“特此函覆”、“此復”等。

六、計劃

概念;計劃是工作開展前預先擬定的具體方法的應用公文。平常又稱要點、方案、預案等。計劃的內容包括指導思想、目標、方法、步驟、要求等。具有規定性特點。

古人云：“凡事預則立，不預則廢。”“預”，就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計劃，事後有總結，是做好一切工作的基礎。計劃對工作、學習有重要的指導作用，起推動和監督作用。我們常說的一切按計劃辦事，就是要尊重計劃的規定性特點，制定計劃時重在定任務、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學習計劃等。

寫作方法;計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題。由機關名稱、適用時間、計劃內容、文種名稱構成。

2、正文。有前言和主體兩個部分。前言，寫明製作計劃的依據(指導思想)，即“爲什麼制定計劃，依據什麼制定計劃”。主要依據上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然後用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。

主體。

①目標和任務。主要寫明“做什麼”、“做到什麼程度”。這是計劃的核心。寫明任務的數量、質量和要達到的目標(數)。可以寫成段落式，也可以分條列項寫。段落安排要分清輕重緩急，重點任務要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎麼做”、“什麼時候完成”。要寫明組織領導、分工配合、檢查考覈等事項。措施要有力，分工要明確，考覈要合理(留有一定變化空間)。

結尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明製作單位名稱和成文時間。

注意;制定計劃要做到目的明確，措施具體，便於實施、便於檢查，制定的目標任務、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾，要切合實際情況並留有餘地。

七、公安簡報

公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應用文書。內容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經驗、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態”。

簡報具有新聞性、時效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點是短、新、快。

短是簡明扼要，內容單一，就單一事件某一方面工作進行報道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發生的事件，具有情節性、故事性，有時間、地點、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報區別於報告的一個顯著特點，報告就是平鋪直述地彙報工作，反映情況，不能有任何情節描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節性、故事性。

公安簡報按內容和性質的不同，可分爲會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡報主要是反映公安機關各方面的日常工作情況。主要包括業務工作的進展情況、隊伍建設情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態”、“治安情況”、“穩定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什麼，情況簡報突出有什麼，發現了什麼。

寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁，那麼寫作上應按新聞體裁的要求。一般採用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導語、主體、結尾的格式，是先概括後敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件，多爲公安機關內部掌握的動態。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。 簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。

報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置，約佔全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數、編髮單位、印發日期等。

正文。一般包括標題、導語、主體、結尾。

①標題。簡報的標題類似新聞標題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標題、副標題、小標題。標題形式有結論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式，如“熱情服務暖如春風，臺胞盛讚公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——羣衆來信談對當前社會治安的看法”等。擬定標題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導語。導語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結論式、問答式等。

③主體。要對導語做進一步的敘述和說明，是簡報的基本事實部分，也是簡報的核心。主要敘述工作過程，可以按順序寫，如時間順序、工作推進順序等。

④結尾。點明工作結果與開頭相呼應;做出適當評價，點明下步工作的發展方向，對主體內容中的懸念性問題作一交待。

有些簡報要在標題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現爲領導意志，具有一定的權威性、指導性。

八、調查報告

概念：調查報告就是通過調查研究而得出的結論性報告的應用文書。所謂調查研究就是在掌握真實素材的情況下，通過定量、定性的分析總結，從而找出其規律性、普遍性的東西。調查報告又稱調研文章。調查報告有公文類調查報告、新聞類調查和學術類調查報告(又稱調研類學術論文)三類。公安機關常用的調查報告主要有治安情況調查報告、案件(事件)調查報告、存在問題調查報告三種。調查報告重在調查過程、調查結果。

寫作方法;調查報告的結構一般由標題、正文、結尾三個部分組成。

1、標題。標題可用直敘式，由被調查對象、調查內容加文種組成。如“××市未成年人網吧違法犯罪調查報告”，“嚴打鬥爭之盲點”;也可用問句式，突出所談問題的嚴重性，如“××市入室搶劫案爲什麼突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分着重概括被調查對象的基本情況，提出要調查的問題，經過工作後得出怎樣的結論。開篇點明本篇調查報告的主旨。交代調查的時間、對象、範圍、方式、調查的組織領導、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經驗的調查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調查報告的開頭可議論一下問題的嚴重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什麼形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調查什麼)。

主體：主體是調查報告的核心部分。調查報告的主體沒有規定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內容：

①事實。調查所得的主要事實，即事情發生、發展變化的始末、具體過程。事實部分有時表述爲“經過”、“表現”、“問題”、“情況”、“現象”、“作法”、等。內容複雜可分條列項。

②原因。問題或成績產生的前因後果，對調查所得情況的分析和認識。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對策或體會。根據調查情況得出的結論談看法。如，反映典型經驗的調查報告要寫明取得此成績的經驗和體會;揭露問題的調查報告要在分析的基礎上提出預防、處理措施;事故事件的調查報告要在分析原因的基礎上提出處理意見。這部分內容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設想”等詞語表述。所以大多數調查報告的主體格局爲：事實——原因——對策。

根據以上內容，按以下兩種方式構思：

①按順序寫(縱向結構)。主要是盞韃楣ぷ韉慕?骨榭鑫?饗呃醋櫓?牧希?蛘甙湊帳錄?⑸?⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭?饗呃醋櫓?牧希?庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬?雎縝宄悴閔釗耄?塹韃楸ǜ嫺鬧饕?醋鞣椒?

②按內在聯繫寫(橫向結構)。按事物各部分之間內在聯繫和邏輯關係，將要反映的內容分成幾個部分，各部分組成並列的關係，其內容要互相關連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內容複雜，通常使用小標題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管採用何種結構形式，寫作時都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關人事、前因後果都要寫得清清楚楚，

第二，問題分析透。即要通過現象進行由此及彼、由表及裏的分析，闡明問題的本質，揭示出規律。

第三，意見提得當。即對所調查的事或問題作出符合實際的有說服力的結論並在此基礎上提出切實可行的“對策”或“意見”。

結束語。是調查報告的結尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實質，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發人深思。

九、總結

概念;總結是對實踐進行全面、深刻和本質的概括。是對已做工作進行回顧歸納，得出成果性、指導性書面材料的應用文書。內容包括通過彙總情況，分析研究，找出成績與不足、經驗與教訓，歸納出帶有規律性的東西，以指導今後的工作。

公安工作比較常用的有工作總結和經驗總結。

工作總結又稱陳述性總結，主要功能是對某一時段或某一專項工作進行回顧、檢查和彙總，展示成績，找出不足，提出今後打算。

經驗總結又稱論述性總結或經驗材料，其主要功能是對工作特點、典型做法等進行提練、歸納，得出有代表性的經驗。

總結與調查報告不同。一是對象不同。總結的對象即範圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結;而調查報告的對象則僅限於一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同。總結的對象是自身，使用第一人稱;調查報告的反映對象是他人，多用第三人稱。調查報告主要是從問題入手，揭露其規律性;總結主要是從成績入手，昇華其精神境界。

有人將總結的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和昇華，不足的得到了充實，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發掘，龐雜的得到了淨化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會不會當領導，就看會不會總結，“總結出成績，總結出典型，總結出領導能力”。事實上，總結的過程，就是一個從自發到自覺、從零碎到系統、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認識發展過程。

寫作方法;總結一般由標題、正文、落款組成。

1、標題。工作總結如“××市公安局××年度工作總結”、“6·30系列案件破案總結”。經驗總結如“對歷史負責，爲現實服務，建設現代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設的”。

2、正文。總結寫什麼(怎樣組織材料)、怎麼寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結尾三項內容。

①開頭(也稱導語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對總結對象有一個總體認識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數據、榮譽反映)，爲主體展開做好鋪墊。並以“現總結如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今後的努力方向四個層次寫。以敘述爲主，重點寫具體做法、成績和經驗。即做了什麼，怎麼做的，取得了哪些效果、有哪些經驗體會。 常見的結構形式有：成績+做法+體會(經驗或教訓)，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會爲主線，將成績和做法包括其中寫)。

③結尾。主要寫存在的問題和今後的打算。

注意事項;總結要從實際出發，一分爲二，肯定主流(成績)，要注意觀點(成績)與材料的統一;注意對觀點句(即經驗或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免誇張和歪曲事實真相，避免過高或過低估價自己等。

十、事蹟材料

概念;事蹟材料是將先進人物或先進集體的事蹟予以總結昇華的應用文書。主要用於宣傳、表彰、樹立典型、推廣經驗。

事蹟材料是一種特殊的總結，兩者在寫作角度和人稱上不同。總結反映的對象具有普遍性，有成績、做法、經驗、教訓、體會。事蹟材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進行重點整理和歸納，主要是展示成績昇華精神，樹立典型。

事蹟材料主要有單位(集體)事蹟、個人事蹟和簡要事蹟材料(又稱事蹟簡介)三種。

寫作方法：事蹟材料由標題、基本情況簡介、主要事蹟三部分組成。 標題。通常用“×××同志的先進事蹟材料”、“×××派出所事蹟材料”等方式作爲標題;也可用正副標題，如“立足本職創安 開拓進取護航——××派出所服務經濟建設事蹟材料”。

介紹先進者的基本情況。先進個人基本情況包括個人現任職務、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實績(榮譽)。先進集體則簡介其組織狀況，主要工作性質、實績等情況。

主要事蹟。這是先進事蹟材料的中心內容，要求根據需要選擇突出事蹟敘述。多采用分列小標題的方法寫作。這種結構的特點是便於閱讀，利於寫作。分項的方法有三種：

①按時間先後分項。根據人物的時間順序分項列出小標題。每個小標題就是這一階段的事蹟。

②按突出事蹟分項。將幾件突出的事蹟分別獨立分項敘述。

③按事蹟性質分項。根據工作性質不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進事蹟，可以根據材料分成打擊、防範、管理、廉政等方面;寫某先進戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯防、幫教違法青少年、密切聯繫羣衆、爲羣衆排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項每條都應有簡潔的提要語，用以概括本部分內容，或提出觀點，或揭示事蹟所反映的精神。事蹟材料要通過對事蹟的敘述，展示人物精神風貌，因此，在事蹟選材上要有代表性。平庸的事蹟不會閃光。

十一、述職報告

概念;述職報告是本人對本職崗位的工作進行自我總結的應用文書，換言之就是把自己履行職責情況和稱職如否書面表達出來。述職報告是一種自我總結，主要功能是對本職工作進行自我陳述、自我評價，主要用於上級的考評、考覈、羣衆鑑定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報告，一要突出一個“我”字;二要圍繞一個“職”字，即以自己的崗位職責和目標(一般表現爲德、能、勤、績四個方面)爲客觀標準進行陳述和評價，與職責無關的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個“述”字，以陳述、敘述爲主，輔以適當的議論;四要注重一個“實”字，即實事求是，不能貪功諉過，不能誇大其詞，一般以平調或低調爲主，切忌唱高調。

寫作方法;述職報告通常包括標題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標題。常見形式有三種：《述職報告》、《××年度述職報告》、《在新形勢下開創公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項內容：

①介紹任現職基本情況。何時任現職，崗位職責和目標，對個人任職期間的總體估價。然後用“按照××的要求，現將本人任職期間的情況報告如下。”

②介紹工作成績。述職報告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學習、政治態度)，工作職責方面(打擊、防範、創建、隊伍)，工作作風方面，廉政建設方面等。在寫作上要突出任職期間的環境，克服的困難，發揮的主觀能動性，創造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點、問題、不足和今後的設想打算(略寫)。最後用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結束。

述職報告也可壓縮填入人事部門制發的《幹部考覈登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應用文書。它具有針對性、對照性、反省性的特點。通過剖析達到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標準物，這個參照物和標準物就是學教活動中的政策要求。自我剖析就是對照上級的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最後針對問題提出整改措施和新的奮鬥目標。

剖析材料是新近思想政治教育活動中產生的一種新型文體，在公安機關隊伍建設中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項教育剖析，三個代表剖析，學查改剖析，黨員先進性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那麼，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領會上級精神，把握精神實質。上級精神就是一把解剖刀，不掌握上級精神，就無處下刀解剖。

其次要結合實際，對照檢查。主要是從思想上、工作上、作風上找差距、找不足，查找問題時站的角度要高，要站在理論的高度上去認識(站得高，看得遠)，這樣才能認識深刻，問題找得準，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。

其四是表明態度要鮮明，堅持什麼，反對什麼要堅決，整改措施要實在，奮鬥目標要切合實際。

寫作方法：剖析材料由標題、剖析人、前言、正文、結尾五個部分組成。標題;《××教育活動剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務、姓名、時間

前言;概述學習教育的基本內容，領會到的精神實質，針對上級的××要求予以自我剖析，力爭達到的××目標。

正文;分四個部分。

①存在的主要問題。主要表現在哪幾個方面，重點從問題的性質上予以分項列出小標題。問題的性質可以從思想上、工作上、作風上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產生問題的原因。要上升到理論高度去分析產生問題的根源，要對照學教活動的要求去分析問題，要結合本人實際恰當地予以解剖，既要一針見血，但不能無限上綱。

③整改措施。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實際，要有可信性和可操作性，不能誇誇其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎上，提出高於整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結尾;概括性地表明在學教活動中的態度，對自己的問題進行再認識、再提高，表明改正錯誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會

概念：心得體會是因外界事物的影響而產生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會內容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認知後在人們的主觀意識中產生的感應，或是人們對外界事物的認識、感知後形成的理性認識，都可以說是心得體會。

我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學教活動後產生的思想收穫。公安機關在隊伍建設中的一系列活動中(主要是思想教育和素質教育)，各級領導機關均要求民警學有所得，因此，心得體會就必不可少。活動開始要寫心得筆記，活動結束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考覈往往以字數論收穫，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上牆作爲衡量一個單位學教活動成效的一個標準。

心得體會是一種論說文體裁。心得體會必須物有所感，才能心有所得。“心得”是要領悟學教活動中的精神實質，這種精神實質對工作有何現實意義。“體會”就是結合本人實際，用心得中的理論去聯繫實際，用實際去對照理論，再用理論去指導實體工作，是認識、實踐、再認識的過程。

因此，心得體會就是掌握學教活動中的理論精髓，用其聯繫自己的工作實際，去分析工作中存在的缺點和不足，再去指導今後的實踐工作，即學理論、聯實際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會既然是一種議論文，就應按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴肅又活潑生動。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結論——樹立目標。這就是心得體會寫作的構思、順序和內容。

提出問題就是確立論點，如通過學習××理論，明確了××道理，這個道理就是論點。在寫作時往往開篇將領導的講話或學教活動的觀點進行引用來作爲文章提出論點的引子。引用的原句一定要精闢，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯繫實際找差距，主要是從思想上、工作上、作風上、廉政上全面對照檢查，或突出某一個方面去分析。

得出結論就是通過學習理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認識(這是重點部分)。

樹立目標就是表明自己的立場觀點，表明自己在學教活動中的決心和信心，樹立今後的努力方向。

心得體會與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學教活動中文體，內容上有差別，剖析材料側重寫查找問題，心得體會側重寫認識提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會可揮灑自如。

十四、競職演講稿

概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用於展示競職能力的應用文書。主要功能是對競爭的崗位展示本人優勢，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標題、稱謂、正文組成。

標題;《關於競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學性標題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評委、同志們”或“各位領導、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡介，點明所要競聘的職務名稱;

②主體部分。第一段寫競職理由，包括自身條件和主要優勢。圍繞本人的任職經歷，主要特長和工作業績(取得何種表彰、榮譽)。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點，要針對該職位的業務特點、當前存在的問題(或陷入的困境)、今後業務的發展趨勢三方面來談自己的工作設想，要邊分析邊談措施，並對短期目標和長遠目標進行展望。第三段，表明態度。要表明自己的決心和信心，請求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動爲主動。

結尾要表明“做好兩種準備”，並向聽衆致謝。

注意;

①競職演講稿要內容具體實在，不要過於空泛，不要盲目吹噓和不負責任地許願。語言儘量符合口語表達習慣和聽覺習慣，不用生僻的詞語(可適當用一兩句名言警句)，句子不要過長。

②篇幅要適當，一般要控制在10分鐘以內，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領導人在會議或公衆場合發表講話時使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個發言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實踐中領導人的講話，一般由文祕人員代爲起草。

講話稿包括標題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結尾三部分。 開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動或工作的領導、羣衆和集體表示謝意。然後結合會議內容或做簡要總結，或談主要議題，從而引入正文。 主體部分或分項闡述，或逐層深入。工作講話稿一般採用並列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。其中用於總結工作的講話稿，主要內容是從幾個方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似於工作總結或工作報告;用於佈置工作的講話稿，則主要講該項工作的重要性、當前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達儘量使用口語，適合口頭表達的特點;動員講話稿主要講開展這項工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結尾有總結式、號召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，乾淨利落。寫作講話稿要做到心中有聽衆對象，根據聽衆特點確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛徵求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現口頭語言的特點，句子不要太長。