年會方案大綱

來源:瑞文範文網 2.1W

年會方案如何設計?那麼,下面請參考公文站小編給大家整理收集的年會方案,希望對大家有幫助。

年會方案大綱
年會方案【一】

一、年會籌備小組

總策劃:xx 總執行:xx/羅xx

成 員:聯達置高及xx科技所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱:聯達置高科技有限公司xxx年新春團拜晚會

◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題:以客戶爲中心,以奮鬥者爲本

◆活動目的:對xxx年公司的工作成績進行總結,展望公司xxx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期:xxx年2月10日 16:00-20:00

◆活動地點:XXXX酒店

◆參會人數:聯達置高171人、xx科技112人、廠商30人,共計313人。

◆參會人員:聯達置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:張xx、王xx)成員5名。

◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審覈;

◆總經理講話稿起草、審覈;

(二)會場佈置組(負責人:鄧xx、黃xx)成員5名。

◆負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

◆負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:xx、羅xx)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求爲止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容

的要求是“以客戶爲中心,以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下:

◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

◆負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳xx)成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

◆負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

◆負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:樊xx、)成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

◆確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

◆年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

◆年會照片的收集及保存;

◆年會總結。

人力資源部部

xxx年11月8日

年會方案【二】

一、年會主題:

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。

(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間: 年 月 日

(5)三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約 人左右。 參會人員

六、年會設置獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

熱門標籤