接持辦在會見會議時的接待知識

1．陪見人員（或接待人員）引導客人按時到達會見場所。主人應在會客廳門口或大樓正門迎候，如果主人不到大樓正門迎接，應由工作人員在大門處迎接客人，將客人引入會客廳。

2．就座時客人應坐於主人右首，記錄員（譯員）安排在主人和主賓的後邊，其他客人依順序在主客一側就座，主方陪見在主人一側依次就座。

3．會議一般用長方形桌子，賓主相對而坐，以入門方向爲準，主人位於左側，客人位於右側。主談人居中，其他參與會談的人員按順序依次向右排列。如有譯員，應安排於主談人右側。記錄員可安排在後面，也可安排在會談桌一側就座。以正門爲準，主人佔背門一側，客人面向正門。

4．在安排座位時應注意：一般的做法是：會議座席安排右爲上，左爲下，主席臺要依與會領導級別高低左右順次排列。

5．會見、會議過程中有時需要舉行簽字儀式。簽字儀式中，主方安排一位儀式主持人。主持人宣佈簽字儀式開始後，簽字人員入座，主左客右。其他人員分主客方按身份順序排列於各自簽字人員座位後面。雙方助籤人員分別站在各自簽字人的外側，協助翻揭文本，指明簽字處。雙方簽字人員在本方保存的文本上籤畢後，由助籤人員互相傳遞文本，再在對方的文本上簽字，然後由簽字人交換文本，相互握手。之後由禮儀小姐送上香檳酒或紅酒，主客雙方乾杯相到祝賀。雙方簡短致詞（主先客後）後合影留念。

6．會見、會議、簽字結束後，有時要進行合影。合影要按照一定的序列進行排位，並有內賓、外賓之別。接待內賓時，一般講究居中爲上、居左爲上；涉外活動中合影排位時應遵循國際慣例，主人居中，以右爲上，同時兩側應由主方人員把邊。