拜訪與接待的社交禮儀

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拜訪和接待是社會交往中必不可少的環節。因此學習拜訪與接待的社交禮儀很重要。那麼拜訪與接待的社交禮儀有哪些知識呢?下面本站小編和大家一起,學習拜訪與接待的社交禮儀。

拜訪與接待的社交禮儀
拜訪與接待的社交禮儀一:拜訪禮儀

1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。

2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。

3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

拜訪與接待的社交禮儀二:接待禮儀

1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。

3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔着辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

拜訪與接待的社交禮儀三: 營銷人員接待禮儀

禮儀原理:

接待一門技巧,更是一門藝術。接待或拜訪是很多營銷人員的一項經常性的工作。在接待和拜訪中的禮儀表現,不僅關係到自己的形象,還關係到企業形象。要真正成功,接待好來訪的客人要有心,而且真正關心客人是否快樂。接待被商界視做是企業的一項投資,並且能同時收到預期的回收,所以,接待來訪的禮儀歷來都受到營銷企業人員的重視。禮儀操作:

一、接待要領

1、當有客人來辦公室拜訪時,營銷接待人員對來訪者,應起身笑臉握手相迎。對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2、致意同時說歡迎詞,如“歡迎光臨,我們主任(經理)正在等候您,請跟我來„„”等。

3、引領的正確做法是:接待者親切地走在客人左前面,把客人引領到接待室門前,然後用左手輕輕地推開門,側身站在門邊,說一聲“請進”,並伸手作出引導客人進入的手勢。接着還要把客人帶到座位前請客人坐下,倒茶、敬菸。

二、接待注意事項

1、營銷人員不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人,不能冷落了來訪者。

2、營銷人員在接待來訪的客人時,需認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是爲有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

3、營銷人員對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答。對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯繫。

4、營銷人員對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

5、營銷人員正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

6、營銷人員對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

7、營銷人員要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用體態語言告訴對方本次接待就此結束。

三、接待禮節

在公司的辦公場所,接待客人、洽談業務時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握瞭解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產生賓至如歸的感覺。

1、引路

(1)在走廊引路時

A、應走在客人左前方的2、3步處。

B、引路人走在走廊的左側,讓客人走在路中央。

C、要與客人的步伐保持一致。

D、引路時要注意客人,適當地做些介紹。

2、在樓梯間引路時

讓客人走在正方向(右側),引路人走在左側。

3、途中要注意引導提醒客人

拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,並提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。

4、開門次序

(1)向外開門時

A、先敲門,打開門後把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”並施禮。

B、進入房間後,用右手將門輕輕關上。

C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。

(2)向內開門時

A、敲門後,自己先進入房間。

B、側身,把住門把手,對客人說“請進”並施禮。

C、輕輕關上門後,請客人入坐後,安靜退出。

5、搭乘電梯

(1)電梯沒有其他人的情況

A、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。

B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。

(2)電梯內有人時

無論上下都應客人、上司優先。

(3)電梯內

A、先上電梯的人應靠後面站,以免妨礙他人乘電梯。

B、電梯內不可大聲喧譁或嬉笑吵鬧。

C、電梯內已有很多人時,後進的人應面向電梯門站立。

接待禮儀七步曲

1、預做準備

2、熱情接待

3、迅速聯絡

4、引導訪客

5、入座備茶

6、介紹交談

7、送別客人

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