關於會議召開過程中的禮儀

會議召開過程中，爲了使會議順利進行，各方面工作都要做得井

井有條，不疏不漏。具體到禮儀方面，主要應該做好以下幾個方面的

工作：

1 .熱情接待與會代表

在代表報到之日，要安排專人做好接待登記工作。當代表到來

後，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返

程票、發放會議材料等項工作，要及時圓滿地完成。報到的當日晚

上，東道主可安排主要負責人到代表住處看望，以增進友誼，聯絡感

情。

2 .逐一安排會議議程

會議議程，要本着有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對於開幕

式，應開得隆重而熱烈，主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭，要以東

道主的身份，對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

3 .開會時間宜緊湊

開“馬拉松”式的長會，往往臺上的在作長篇報告，臺下的卻在交

頭接耳，呵欠不斷。這樣的會議只能是流於形式而已，根本起不到任

何實質性的效果。儘管會議可能服務得很周到，人們還是不免會產

生“上當”的感覺。所以，應儘量縮短開會時間，開短會應是會議禮儀

中十分重要的一條。

4 .妥善安排好代表食宿

會議期間代表的食宿問題，應放在與會議議程同等重要的地位，

並妥善地予以安排。本着方便、豐富、衛生、優雅、安全、熱情的原則

來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛生，環境要優雅，人身

要安全，接待要熱情。

5 .適當組織文娛活動和參觀遊覽

會議東道主應本着有勞有逸的原則，在緊張的會議之餘，適當組

織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀遊覽活動。