跟单文员实习日记（精选20篇）
跟单文员实习日记 篇1
今天本以为会轻松了，没想到跟单员跟我说我还需要很多表格要做。这几天因为跟单的事情我都快累崩溃。
因为工艺尺寸表和订单计划表是由公司提供(以便检品时有正确的依据)，所以我就不用再做了，不过我还要做主辅料色卡、交货配比数或裁剪数、验货报告单(对生产质量进行检验)、生产计划表(对近期的计划进行管理)、装箱单(根据工厂的实际生产情况制定，对工厂的装箱数字进行控制)、出货汇总表(对已出货的款式进行管理)等 。
跟单必须需要一套正确的搭配数量表，以便控制裁剪生产过程中的具体数量。也要在生产前核算出主料的总量是否满足交货的数量，及时地作出调整。在开裁的过程中把裁剪的损耗尽量控制在2%的范围内。要建立正确的裁剪数字，主料耗量等统计表。其次对生产过程中每日的生产计划，生产实数作统计以便控制交货进度。 在交货期已确定的情况下，与工厂联系生产计划及每日进度安排，建立正确可*的生产进度表，包括后道的包装进度，在交货前一周必须确定工厂是否按期完成的判断。 所以制作表格是很重要的。
今天的工作中我了解到，跟单员要有良好的沟通能力和调解能力，对工厂提出各种建议都要有合适的方法，杜绝产生冲突。能自我调整好心态。每天要进行自我工作总结，主动向公司反映工作进度 。
跟单文员实习日记 篇2
今天任务不重，我做完财务的事情就跟着跟单员在聊昨天的验货不足之处。 他说我们需要先看单个产品的包装，是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的 封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对PB的材质有没有要求，PB袋上 有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求UPC码和货号标，有没有要求 MADEINCHINA等等，一定要注意与合同一致，所有与客人不一致的地方都要修改。
看完包装以后看产 品，拿出确认样进行对照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一致 !这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，如果严重的话那肯定是不能出货的，怕就怕 的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭经验来判断了，要根据客人的性质 和对客人的了解来决定这批货的结果!如果自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有 经验的前辈来判断这批货的去留!
由于我们昨天的事情解决的比较匆忙，而且我们商讨中还出现了一些不足，所以我们下午还需要重新去工厂验货。
在下午的验货过程中我们果真还发现了2个样品出现了质量问题，然后要求工厂跟换货物和对这批货物重现检测，封箱。我都不记得我们重复了多少次，不过，直到我们看的满意才放过的。
就这样，我下午和跟单员就在工厂呆了4个小时才重新将货物弄好，虽然我汗流浃背的，不过我觉得还是值得的，毕竟这是我第一次直接接触工厂，在这个过程中，得到了跟单员还有仓库管理员的高度评价，他们接着教育我，作为一个新人仍旧需要多看、多听、多学。
跟单文员实习日记 篇3
今天我很诧异，因为今天老板让我尝试跟单。当老板跟我说的时候，我都愣住了，不过不管了，既然老板这么安排是有她的道理的。而且我又不是没尝试过其他的职位，就比如说采购。
我跑到跟单员面前，他笑嘻嘻说，看来你的表现得到的老板的认可。我心里头乐滋滋的。他跟我主要说了一些怎么去找客户，能接单才是硬道理。找客人分两种，一种是我们主动出击，动用一切我们能用到的资源去发现潜在的客人。另外一种是撞上门的，客人主动来找你。不过无论是哪种，我们的关键是要抓住他，他还说，“不管黑猫白猫，能抓住老鼠就是好猫”，接到定单才是硬道理!在去抓老鼠之前我们也还是要先去找点诱饵，现在的老鼠太狡猾，轻意不会出来觅食的!
现在的网络这么发达，当然首选计算机网络了，所以第一步是从网上找客人，也是新人最常用或者说只能用的方法，毕竟它的优势特别明显，费用低，只要你有时间。而他的缺点也同样明显，效果小，符合经济学规律。他告诉我可以去B2B(BUSINESS TO BUSINESS)网站。因为他就是经常上这个网站的，而且效果不错，一个星期总有几公司问津。
他最后还提醒我说，虽然跟单卖的是产品，但是同样卖的是我们的个人。现在做生意在价格已趋向透明的时代，价格已经不是唯一因素。服务已经被提升到了一个很高的档次，服务需要人去服务，所以业务员本身的素质，能力，人格魅力在现在的生意场上尤其重要。做生意做的是人。
我想正如跟单员所说的，个人魅力也是一个成功的因素，或许在某个方面的长处被老板发现了，她才希望我去试试吧!
跟单文员实习日记 篇4
今天跟单员跟我讲了跟单员的一些职责，因为老板准备要我去跟单了。 首先跟单员需要每天处理客人的E-mail，包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂，因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。
然后打印出物的电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图需要检查客人资料是否齐全，包括：数量，尺码分配，尺寸表，颜色，物料，包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录，以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料，开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表，以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。收到工厂报价和公司的目标价对比，如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准，老板批准OK后，会有一个报价给客人，待客复价钱OK即可做以下的工作了。
接着就是追工厂的初办，及物料批办，都要一式三份，一份给客，一份自己存档，一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确，如不正确要退回工厂重做，如正确要寄给客人批。客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办
最后在做办期间，要做好生产制单及QC查货的文件，包括生产制单，色办，大货布办，包装资料及正确大货物料卡。还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。但尽量要求工厂能够做到所有物料正确。挂好挂牌，就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了。
安排QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书，双方签名确认此批货品无任何品质问题，即可走货。追工厂的装箱单，和商业发票核对无误后提供给船务部的同事。
实际生产中会有不同的问题出现，跟单员要第一知情，如果自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决。但很多问题是不能自己一个人解决的，必须上报上司，甚至要同客人协商
跟单文员实习日记 篇5
今天正式开始接触跟单了，因为有客户跟我EMAIL回复了，我兴奋不已。当我将这个消息告诉老板的时候，我们老板太高兴的对我说：我果然没有看错你!
然后我就跟着跟单员去准备样品。无论对方要我们的LED 还是主板，最终他们咸兴趣的还是我们的产品，在决定大批量购买之前他们肯定是想看看我们以前做过的产品，这种产品我们习惯叫样品。
跟单员对我说，样品是一个企业的形象代表。除了空洞的网络，其他公司对我们能直接接触的是什么?除了样品还能是什么?精明的人从一个样品就能对一个公司有个大体的了解，从对样品的处理方面就能看出一个公司的服务! 样品是产品品质的代表。一个样品就能体现出贵公司经营的产品是高档的还是低档的，是超市产品还是地摊货。样品是价格的代表。很多时候同样的图片不同的工厂出来的会是天差地别的价格，只有看到了样品，才能准备定价。一分钱一分货。 所以样品的准备是马虎不得的。样品对于一个企业有多重要，一个样品的好坏直接关系着客人是否能进来，定单是否被敲定，是关系着有没有生意做的大问题，所以他告诫我一定要引起重视，不要因为一个小小的样品毁了一个大大的定单!我一直点头称是。
我们准备了，然后我和跟单员开始和XX公司定时间、地点以及检查样品等。
今天的经历让我感觉自己成长了很多，学会了很多，我更加自信了!
跟单文员实习日记 篇6
因为下星期一才跟XX公司接触，所以我们还有时间。不过去工厂验货也是必须的，否则因为一个样品让客人抓住把柄，我们的谈判将举步维艰。
跟单员还特别要求我带笔和尺子，以及验货报告。然后我们坐公司的车到公司指定的厂家去验货。
到了工厂，从包包中拿出笔，验货报告，验货工具，合同，看看总共有几箱。然后找了几个工人 来搬货。跟单员是比较有经验的，他告诉我，一般比例有个5%-8%就够了 ，如果数量太多的话，就按照规定要求来。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况， 挑的时候最好范围广一点，最好一批货东抽两箱，西抽两箱，加强随机性，不要到时候工厂作弊都不知道，那可真的惨了!听到这些，我立马警觉起来了，没想到一个验货都还有这么多技巧。
东挑西挑总算挑出来了几箱，先记下箱号，然后看看纸箱有没有破损啊，纸箱是不是专用的 有没有打包带，打包带是人工打的还是自动的最后看看封箱的胶带客人有没有要求(黄色胶带，透明胶带， 牛皮纸胶带等等)是不是要求工字型封箱?这些都是需要注意的重点。
看完纸箱后，一个字一个字的对过来，万一对错一个 可是要扣money的，因为有些工人是不认识英文的，象填箱号的 地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT给 你写了个18等等，这些小细节要注意，工厂也不是存心想做错的，只是他们不知道该怎么做对!
今天感觉累死了，回到家都是腰酸背痛的，没想到跟单也不是一件容易的事情啊!
跟单文员实习日记 篇7
因为需要验货的数量比较多，要求比较繁琐，而且还有一些没有达到要求，所以今天还需要去查验其他产品和规格的货物。
昨天下午有雨时间紧迫没有验完，所以今天跟单员带着我继续来到工厂。昨天对了纸箱箱号，随机样品以及产品的一些尺寸厚度还有标码之类的。所以今天需要确认内盒的一些样品。
打开纸箱，确认纸箱里面的样品是否属于我公司要求的，里面还有只内盒，拿出合同继 续较对，看看内盒上面是否需要什么印刷啊，标贴啊，如果有条码还要找个扫描机来扫描，工厂没 有就带回来扫。然后再用标尺测量厚度和长度以及一些电容松动和是否通路等。内盒因为客户也对封箱胶带有要求需要按三面封口，所以按照客户的要求封。然后我们还要要较对的 是色差问题，中间修改多的还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷，不怕一万，只怕万一呢! 然后在对照合同看上面的其它要求，最常用的就是贴标贴了，标贴上有UPC的所以还要注意要扫描过。
整个检查的过程完成以后，我们就跟工厂签订验货单，然后交由公司的采购员和财务部，由于我都有涉及，所以老板让我跟采购员和财务员直接商讨，最终交由老板直接裁、签字。
跟单文员实习日记 篇8
今天一到办公室，经理让我翻译一下资料。我看了后就傻了，这是什么啊?虽然都是英文的，我能看懂一半就不错了，因为是加拿大的一套设备的技术参数。很多科技名字我们在学校都没看到过。部门经理还和我说，我们总共经历可能要引进这个技术。还特意发传真叫我试着翻译一下。副总去总经理办公室给我拿了英语大辞典，中英商贸词典，英汉科学技术名词词典。有这三个我心里也有底了，忙了一整天才把这套设备翻译明白。这一套设备还真复杂，怎么这么多参数和说明。整整12张A4纸。深深体会 到我在学校里学的知识，过了。我把翻译好的资料发传真给总经理后。随着经理的一句“辛苦了”，一天的工作完成了。两个字——很累。不过我很喜欢目前的实习生活，除了第一天闲着，一直窝都接受了新事物，学到了很多知识。
跟单文员实习日记 篇9
新的一周开始了，我依然保持着早起来公司打扫卫生的习惯，和前台的王姐也越来越熟，我们会在早上的时候谈一些工作外的话题，她也会在工作上给我一些提醒，她教了我简单的接电话，在接电话时应该说些什么，在接打电话时，我们的开场都需要以“您好，这里是鸿博鑫盛文化发展有限公司”为开头，然后再聊主题。我也在今天第一次开始接电话，刚开始的时候还有些紧张，知道后来才慢慢熟练了一些。
接电话主要就是记录下客户的诉求和需求，将其整理转达给相关人员，说起来简单，但是刚做还难免有些手忙脚乱，笔记的速度也不够快，希望在今后的工作中可以有些进步。
跟单文员实习日记 篇10
由于这两天上班轻松没有太多值得记录的，所以我将昨天和今天两天的日记合成了一份，今天又来了一个实习生，不过他比我大，是大四准备毕业的学长，也是准备正式加入这个公司的，所以陈经理叫我带他熟悉一下环境，真没想到作为实习生的我现在也可以带别人熟悉环境了，心里很高兴，我带他到总务室去领了他的桌子，电脑以及其他一些办公用品，并安顿了下来，之后带他到处转了转。我们在一起聊了很多，他给了我很多宝贵的建议，告诉我在校期间还需要做些什么，如何为毕业做准备，如何安排自己的时间等等。
在这次的实习工作中，真的收获了很多，我相信，我和这位学长的友谊可以长久下去，这些都是我这次实习工作中的宝贵收获。
跟单文员实习日记 篇11
一想到马上这周的工作就要结束，我们也即将放假心里都难免有些激动，在这几天的忙碌过去后，在21号我们会有一个年会活动，全公司一起出去庆功，庆祝工作的圆满结束，也庆祝新年的到来，我们也开始为这次的年会做准备，定人数，订饭店，为领导准备讲话稿等等工作也开始进行，我依然在销售部帮忙，这3天让我和销售部的同事迅速熟了起来，在中午吃饭的时候也更加的热闹了，大家一起开开玩笑，斗斗嘴，是我们工作之余的很好的调剂品，对于21号的年会，我也开始期待了起来。
跟单文员实习日记 篇12
今天的工作和昨天没有太大的变化，昨天进行了一次领导会议，但是不是我负责的，具体细节就不甚清楚了，在开完会后，陈经理对我的工作也进行了一些调整，让我这几天都继续想昨天一样，去比较忙的部门去帮忙，虽然这样没有了平时的轻松，但是我很乐意帮助别的部门减轻压力，这会让我很有成就感，感到自己真正为公司献上了自己的一份力，而且，在工作完后同事的一句谢谢，让我内心很满足。有同事开玩笑说：“今天中午应该给你加菜啊。”听完大家都乐了，但这对我来说，是对我工作的一种认可，在这种心情的支持下，我会更加努力的!
跟单文员实习日记 篇13
副总带我去参观了市场部和行政部。和那里的同事相互介绍认识后认真看了他们的工作。
因为带我去参观的是经理，总感觉他们也把我当成领导似的，很客气。突然想起了一个成语——狐假虎威。在这里得知下午有个业务员培训会，为了多学知识，我主动和销售部经理说：“下午的培训会我来帮你们做事，大事办不了，端茶倒水还是会的。”销售部经理高兴地答应了。
下午去了会议室，发现销售部经理在那里给业务员开会。在这里，知道了网络营销到底是怎么一回事，了解了这些业务员的工作。会议结束后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎不是很高，对自身产品的了解还不够深入，对网络营销没有一个特别清晰的概念，作为本单位，应该稳住原有的业务员，并发展新的业务员，避免培训好后的人才流失，对单位造成不利，让业务员认识到参加培训的重要性。)我是新来的，还是少说两句吧，和经理说这些不见得是好事，还是压藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道经理和优秀。看见这么多优秀的人士，我感到自己太渺小了，我真的希望数年之后，自己也能成为公司的内行人士。
跟单文员实习日记 篇14
今天负责人陈哥没给我安排具体的工作内容，只是叫我先熟悉一个整理销售资料的软件，很尴尬的是我发现自己什么都看不懂，于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象，于是只能求助于同事，坐我对面的王哥最是热情，还跟我说他进来的时候，基础也不好，让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的，这更加增强了我的信心。他还说，公司的人都很厚道，把公司，把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外，都不知道该说些什么好了，看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙，我也不好意思经常打扰人家，只能自己发奋，熟悉这个软件。
一整天的时间就这么过去了，看起来不大的公司，里面的结构却很复杂。经理还跟我说，生产部是公司除了销售部以外最重要的部门之一，以技术赢得天下，以服务诚信未来，有了高了技术才能首先立足市常他和我说他前两天很忙，这些天的事情基本上忙完了，明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋，终于不像第一天那样无聊了，可以长见识了。
跟单文员实习日记 篇15
放假结束了，今天是新的一年后的第一天上班，尽管天气很冷，但是还是挡不住我的好心情，刚收假回来，公司的工作并不多，电话也不多，大家都比较轻松，在一起聊了聊新年是如何过的，也还有很多同事请假还没回来，总体上说，今天是工作以来，除了第一天来接触环境外最轻松的一天。
因为人比较少，总经理中午请我们全体喝奶茶，是我和王姐去买的，回来看家大家都捧着一杯热奶茶，感觉心也暖烘烘的。
另外，还值得纪念的一件事是在年会的时候发奖金，其中居然还有我的一份，当时很意外也很感动，这是我生平第一次拿到奖金，虽然只是不多的200元钱，但也足够我乐呵了。
跟单文员实习日记 篇16
今天好无聊的,依然记得昨天我们的主管说:小董,你明天和学学她手上的文员工作吧!我的心突然不知道被什么撞击了一下,郁闷的要死!一直不知道文员时什么概念,突然就让我来做文员?心里怎么也有点接受不了,他们都说文员的生活很舒服,可是不知道为什么我就是有种想去车间一线的感觉,感觉只有那样才是我的实习生活---忙忙碌碌、累的要死的感觉!也许在好多人的眼里，有我这样子想法的人是脑袋出问题了，或者更直接的说就是犯贱!可是我也不知道自己为什么会有这样的想法，也许我就是适合那种忙忙碌碌生活的人吧!不喜欢这样的生活，整天在空调房间、在电脑前面与报表打交道，也许在你看来是挺不错的工作，但在我来说这简直就是在浪费我的生命!用我有限的生命在做无聊的事情!难道不是吗?让我看我不知道怎么得出来的数据，不无聊吗?我想知道的是它的由来，以及产生它的原因。这样一来，也许我还是会喜欢这份工作的吧!可是现在的我，真的不知道该怎么说我的心情!
就在下午我打算和主管说的时候，姐姐打电话来了，她说，先从文员做起吧!对以后有帮助的。每个公司都需要文员的，一些生活琐事的细节也需要从现在的文员抓起。所以我就此做吧!
跟单文员实习日记 篇17
今天自贡的天气还是有点热，第一天去单位上班，调好的闹铃早早地把我闹醒，于是一切准备就绪，我就搭上公交车提早到来公司，迎面就遇上当时面试我的王副总，副总热情地带我到了销售部门，介绍我部门负责人陈哥。他个子不高，但很精明干练的样子。他为我详细介绍公司的流程和业务，还有很多很多。给我印象最深的话就是：“我们公司不是大公司，所以每个人的价值都很高，都很忙。以后你会很辛苦的，但年轻人这个时候多辛苦些，学到的东西更多。”他还告诉我有时间就多去看看别的部门。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些销售资料。部门同事都开始陆续来上班，十分热情的跟我交流，他们看起来都很友好。
一整天，好像没做什么，但给我的感触很深，感觉自己已经适应了这个小办公室。我和两位同事也很快建立了良好的关。我会更加努力，相信我会把我的工作做得很好。
跟单文员实习日记 篇18
今天是实习的第一天，很老套的开头，可是去到那也是个很老套的工作。本来就对自己实习没什么期望，已经预期到会是个无聊的开始，也果真应验。
上午去到那里，主任只是和我闲聊了一会，得知，那只是2个人的科室，而另外一个科员不在。再后来，我很主动的给自己找了份活--整理档案。也没想到，那活我竟然干了一个上午。在快下班的时候，得以放行。当我踏出那门口的时候，可以感觉自己仿佛松了一口气。终于可以摆脱那个沉闷的空气了……
中午是和雯婷她们到外面吃的，很不习惯在外面的餐馆吃饭，特别是一个不熟悉的地方。很勉强的叫了一份荷叶饭，算是填饱肚子。吃饱便在那会议室休息。很累很困，可是却睡不着，整个会议室弥漫着一种说不出的臭味，于是只好在桌上看了会带去的公务员的书来看。
下午去到那的工作还是整理档案，看着那一份份的红头文件头真的是大了起来。中国的特色就是这样，总是从上至下规定了一大堆文件。后来也算有时间看看报纸，学学机关的作风。
没想到，我看报纸看的太快，离下班还有1个多小时的时候竟然把今天的报纸都看完了。没办法，只好再拿出公务员的书出来看。看着公务员，心里不禁在想，如果我真的成功的，呆在这样的地方简直就是折磨……
可是没办法，还得继续看，感觉那时间是熬过去的……总是不断的看自己的表，盼望着快点可以下班。而且还在中途跑去上厕所，路过她的科室的时候，向她示意，在厕所里聊了会天。她也特别无聊，竟坐在那里换了n种姿势……也引得那里的科员在偷笑……
实习回来后，第一个反应便是累和难受。下午3点的时候肚子已经饿了，可是到了晚上7点多的时候才吃晚饭。在回来的车上来差点晕车了。
跟单文员实习日记 篇19
很高兴我今天依然早起了，来到公司的时候其他同事大都还没到，只有前台的姐姐到了，我们一起打扫了地面，她还带我去了茶水间，教我泡茶以及茶水间各类东西的摆放，她还提醒我：“茶水间地面容易有水，每次泡完茶后都要看看地面有没有水渍，有的话要及时擦干净，要不然后来的人很可能摔倒。”虽然这只是一件小事，但是我觉得正是因为公司里的每一个人都很注意这些细节，才能让我们大家在一个好呃环境下更加愉快的工作。
今天的工作和昨天没有太大的区别，很高兴的是在学校中学到的复印机的使用对我的工作起到了作用，陈经理本来还找了一位同事负责教我复印机使用，但是看到我可以操作复印机后，夸奖了我，并且放心的把复印的工作交给了我。
跟单文员实习日记 篇20
今天，受到了陈经理的提点，在接听电话速记上有了长足的进步，陈经理教我，在记录时要挑重点，记录关键字，熟悉的词语可以用一个字代替，这样就比较容易跟下来，但是要注意，在挂断电话后要及时将信息补充完整，否则在时间过去太长了之后，会造成遗忘，无法补充完整信息，我今天按照经理所说去尝试着做，果然效果不错。
还有就是，今天中午的盒饭太难吃了，和大家一起抱怨下，嘿嘿。