文藝晚會策劃方案（通用12篇）
文藝晚會策劃方案 篇1
一、組委會機構：
主任：關某某副主任：羅某某、李某某
委員：略
二、演出時間及地點：
20xx年12月29星期二晚7點(如有調整，另行通知)，學校舞台
三、比賽項目：【節目形式不限，節目內容健康向上、主題突出】
舞蹈、小品、相聲、歌伴舞、朗誦、合唱、課本劇均可。
四、報名規定：
每班必須在12月1日前認真準備好一個節目參加彩排，然後各小級組篩選出優秀節目參加演出。各小級組於12月2日上報各小組的參賽節目到團委。
其中七八年級各選6個節目參加演出，即七a、七b、八a、八b各選3個;九a、九b各選2個節目。其中七八年級的為參賽節目，九年級的為表演節目。
班級節目被選中參加演出，在學期先進班總分值中給予加分獎勵，節目獲獎後按有關規定另行獎勵。
五、晚會評分細則：(100分制)
(1)節目內容健康向上、主題突出;(20分)
(2)儀表整潔、服裝得體;(10分)
(3)表演技能、技巧、感染力;(50分)
(4)表演颱風大方，自然。(20分)
六、表演時間要求：每個節目不能超過6分鐘
七、獎勵方法：
1、評比時將評委中的分和最低分去掉，再取其平均分;
2、本次比賽獎在全校參賽節目中評出一等獎3名、二等獎4名、三等獎5名;
八、排練時間：音樂課、美術課及課餘時間：
【除以上時間外，不得佔用其他時間排練，特別是午睡和晚修時間】
九、工作人員安排：
晚會統籌：
會場紀律：
舞台設計：
會場佈置進退場安排：
音響效果：
節目組：(負責節目的整體排練、演出安排、司儀培訓等)
後勤組：(為晚會需要提供後勤支持)
醫療組：
統分：
獎狀打印及填寫：
攝影：
台詞設計：
主持人：
評委：
備註：
本次活動重在參與，給大家一個展示才華和溝通的平台，莫讓青春遜色，莫讓回憶有憾，希望大家積極配合，踴躍參與!
文藝晚會策劃方案 篇2
一、活動目的
20xx元旦文藝晚會
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1）系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3）各同學可以自由組隊參加；
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5）至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30（暫定）
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段（11月8-11月18）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作（11月18-12月14）：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲；
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、12月11日（幾點？），大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來；
場地的申請：12月10號前要申請（是嗎？問學習部，）包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師；
2、12月10號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）
2、所有物品（包括現場佈置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好；（有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務）
3、現場佈置：開始前的幾個鐘頭，根據佈置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目，ok？）
4、互動環節，支持人宣佈遊戲規則等；
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最後，邀請古智良，張可峯師兄發表感慨；
8、鳴謝商家，宣佈晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求兩會成員留下幫忙清理現場；
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅：100元獎品：1000元
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
文藝晚會策劃方案 篇3
前言
新的學期又開始了，時間過的很快，轉眼間，五一假期即將開始。為了豐富課餘文化生活，增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力，營造充滿活力和健康向上的校園氛圍，充分展示我校學生的良好精神風貌，增進各系同學之間的友誼，促進廣大青年學生的健康發展，x職業技術學院創業協會將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會。
一、 活動背景：
隨着“五一、五四”的到來，為了“迎接五一勞動節、慶祝五四青年節”繼承和發揚五四運動的光榮傳統，讓同學們朝氣蓬勃，各個充滿熱情，對生活充滿了希望!特此舉辦此次晚會。
二、 活動主題：“我與祖國共奮進”，本次晚會將用歡樂的節目及祝福的話語貫穿全場。旨在同學們感受到學校這個大家庭的温暖與温馨
三、 活動地點：x職業技術學院
四、 活動時間：5月1
五、 活動形式與內容;以文藝表演為主要表現方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲.
六、 活動表演：全校學生演員
七、 活動對象：學校全體師生
八、 主辦單位;創業協會
九、 協辦單位：
(贊助商)
十、 節目來源：各系徵集節目、社團推薦。
十一、 工作流程：
(一)、會前工作：
1、宣傳組織工作。
2、製作海報、橫幅。
3、廣播站廣播宣傳。
4、通知各系徵集節目名單(多多益善，各個節目自備道具)。
5、聯繫學校記者團對晚會全程進行採訪。
6、協會負責人召集各部門開會，對此次晚會進行介紹，並分配好工作。
7、推選主持人。根據整個活動的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動的主持人。
8、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、氣球、綵帶、熒光棒，哨子等。
9、準備邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。
10、晚會前一日將所需舞台設備(音響、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位。
11、事先將音響等設備調試好。
12、外聯部邀請贊助商贊助。
晚會策劃及準備期(3月10日到4月1日)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由文藝部負責。
負責人：
2、贊助商確定：由外聯部負責。(由協會會成員協助商家宣傳)
負責人：
3、前期宣傳：由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位
負責人：
晚會協調及進展期(4月1日-4月20日)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞台燈光音響確定( )、物品購買( )。
1、節目篩選及排練：由文藝部負責，各系徵集節目，並篩選，進行一次彩排。
2、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場佈置：組織部負責。
4、物品購買確定：由 負責。物品需要情況徵求各部
晚會倒計時期(4月26日-4月29日)：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排：由 ( 自己寫上去 ) 負責。節目單確定後，加緊排練節目。並進行晚會前最後一次彩排。
2、末期宣傳：宣傳部負責。
3、領導邀請確定：由會長負責。負責人： ( 自己寫上去 )
4、晚會頒獎： 。
(三)、後期工作
1、文藝晚會結束後，由組織部成員負責維持秩序(提前會安排好工作崗位)，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之後方可按序離開。
2、待所有的學生離開之後，協會所有成員留下，清理現場。
3、活動結束後，針對此次活動進行後期宣傳，並在學校的媒體上報道關於此活動的新聞。
4各部部長組織各部門成員進行活動總結(可
可在活動結束後1~2周後完成)，發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進。
十二、晚會當天基本流程;
時間：5月1日晚19: 00
內容：x職業技術學院創業協會“迎五一慶五四”晚會
活動用時：2-3小時左右
佈置會場時間：5月1日下午
後台參演人員上粧時間：1日15;30之前
18:00觀眾由院學生會成員安排下有序入場
十三、節目演出應急方案：
1、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場。
人員意外受傷應急方案：
1、如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫療人員進行現場處理。情況嚴重者，則送往醫院進行治療。
停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈義演改天重新舉行;在義演後半部分之間停電超
過10分鐘後由主持人宣佈晚會結束。
秩序混亂應急方案：
在晚會過程中，可由遠學生會成員維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，有學生會成員維持(注意好禮貌問題)。
十四、效果分析;
“五一”勞動節“五四”青年節的重要性。同時，展現了同學們的青春風采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了同學之間的友誼，提升同學之間的團結精神
可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我院新生展現我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
5、從往屆成功舉辦的經驗中發現與贊助商之間的合作及雙贏的結果對學生的能力培養有一定作用，從另一方面為社會培養人才
文藝晚會策劃方案 篇4
一、活動主題：
“20xx，您好！愛我和諧集體，放飛未來夢想”
二、活動宗旨：
慶祝元旦，迎接20xx年的到來，豐富全校師生的校園文化生活，加強班集體的凝聚力建設，師生同樂、共享，創建和諧、融洽的師生關係，形成健康和諧的校園氛圍，營造歡樂祥和的節日氣氛，為同學們充分展示自己的才藝提供舞台，享受美、體會美、展現美、創造美，激發廣大學生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學習、努力成才的熱情與動力，全面提高自身素質，推動校園精神文明建設。
三、活動時間：
20xx年12月31日下午13：00——17：35
四、活動地點：
各班級教室
五、活動主要內容：
（1）13：00~13：50，各班級進行班級佈置，紮好綵帶、氣球，營造濃厚的節日氛圍，在前黑板書寫活動主題，在後黑板出好“迎元旦黑板報專刊”，佈置好桌椅及音響設備、茶水糖果等；
（2）13：50~14：30，各班級安排同學坐好，班乾和各課代表及時邀請所有任課老師到班級就坐；
（3）14：00~14：10，校長髮表廣播講話《20xx年新年致辭》；
（4）14：10~14：30，班主任分班級進行20xx年工作總結及20xx年工作展望，班級學生代表發言；
（5）14：30~17：30，師生聯歡，校領導走進班級慰問師生，與大家同賀新年；
（6）17：30~17：35，班主任總結講話；
（7）17：35後，組織班幹、值日生恢復教室上課佈置，打掃好室內外衞生。
六、活動要求：
（1）師生聯歡節目豐富多樣，節目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、詩歌朗誦、相聲、小品等，節目要求適合國中生，內容健康，請各班級提前準備，精心排練，營造歡樂祥和的氣氛。
（2）建議多開展一些師生互動節目，如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、單腳跳、套圈、擊鼓傳花等。
（3）迎新活動後，各班級務必組織班幹、值日生將教室衞生、環境區衞生打掃乾淨，以整潔的校園環境迎接新年的到來。學生會將檢查各班級的衞生狀況，在元旦放假後的升旗儀式上進行評比通報。
文藝晚會策劃方案 篇5
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們製作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，併為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1。領導講話
2。xx屆學生代表講話
3。特色節目
4，節目表演
5。畢業生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳（團委帶申請）
時間：201x年6月初（暫定時間）
【目標觀眾羣】
全系學生，重點是xx屆畢業生。
【特色節目】以上台演説，也能夠寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裏想説的話寫在紙上，並註上自我的名字，然後投入盒子裏面。同時，高年級的同學也能夠把心裏話寫給新同學。收集完所有的紙條後，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會後將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立祕書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
學習部：負責後勤工作
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，於四月中旬開始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！
生活部：負責後勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。資料是篩選節目的時間和地點。
勞衞部：負責會場衞生。
未盡事宜由祕書處商議決定後另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）
4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯繫方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然後列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。並讓主持人寫好台詞，交至學生會指導審批。
7，關於主持人的服裝問題。能夠是主持人自我帶給，也能夠是由外聯部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。
1）學習部負責發送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，後以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。
2）製作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1，宣傳部佈置場館：關於氣球，綵帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束後向生活部報銷的事項。
2，當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）
3。要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的幹事進行佈置會場。就應由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作）
5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）
7，演員和主持人一齊化粧，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）
8，座位的分配：（1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及xx屆學生代表，擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。
（2）擺好兩張桌子合併鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
後期宣傳：
一食堂門前和21號樓前幹道等主要位置設宣傳欄，圖文並茂（圖片由晚會特設記者攝製）向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會後一週在一食堂和二食堂等主要幹道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大後期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平台投放稿件，多媒體宣傳
1、下發通知規定各班上報節目的時間
2、文藝部在節目上報之後審核安排節目單
3、內部例會羣眾考察會場確定每個區域的作用
4、分配工作主要有催台前場秩序後台秩序總督台（帶倆祕書幫忙跑腿）協調人員（前期和現場協調燈光音響）
5、節目負責人開會下發節目單説明現場後台範圍上交音樂留下聯繫方式
6、第一次彩排調整節目單尋找漏洞
7、帶粧彩排最後確定節目單下發
工作要求
1、舞台的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞台工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5、節目資料就應健康向上。
6、經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元
2、租借場地：150元
3、現場飲料：100元
4、前期宣傳（海報6張）：150元
5、節目單（200份）：60元
6、請柬（20份）：60元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：100元10、其他材料（裝飾綵帶、彩紙等）：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元
8、應急措施：
（一）停電應急方案：
1。若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣佈晚會閉幕。
3。停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1。台上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2。突發狀況時，由機動組負責維持秩序。
（三）思考天氣狀況。首先根據天氣預報的狀況以及xx屆畢業生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調動整個學生會的成員負責。
清場程序：
1。嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2。工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3。費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
備註：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。
文藝晚會策劃方案 篇6
一、 晚會背景：
時光倒影在西大的枝椏下，匯成色彩斑斕的。回首，我們不會忘記上海世博會開幕式上璀璨的煙花，美麗的浦江夜景，世博園內一個個各具特色的國家展館;不會忘記來自非洲大陸的激情吶喊，綠茵場上一個個矯健的身影，一個個精彩的進球;不會忘記我們祖國母親六十一歲的生日;不會忘記百年前辛亥革命那隆隆的炮聲，轟開了封建社會的黑暗;不會忘記六十年前抗美援朝的勝利，粉碎了帝國主義的野心;不會忘記廣州亞運會這一北京奧運會後的又一體育盛會，再次展現了我國作為體育強國的實力和地位。在從海地與智利傳來噩耗後不久，玉樹、舟曲同胞的受災持續牽動着我們的心，但面對災難我們團結一致，堅強不屈。這一年，我們目睹了世博會的宏大，共享了世界盃的激情，見證了我們偉大祖國蒸蒸日上。這一年充滿各種喜與悲，這一年有燦爛暖心的笑臉，也有哀傷悲痛的眼淚，但唯一不變的是我們永遠充滿希望的堅強温暖的心。
為了繁榮校園文化生活，展現當代大學生的個性風采，彰顯西大學生積極向上的精神面貌，同時也是作為外國語學院XX年學生工作的集中展示。我院團委學生會將舉辦第六屆外語文化節專業文藝匯演，秉承“含弘光大，繼往開來”的大學精神，秉承“青春外院 和諧外院 人文外院 魅力外院 學術外院”的理念，向西南大學全體師生呈現一場視聽饕餮盛宴，為攜手度過不平凡的XX年的所有人喝彩。
二、晚會主題：
盛世華章 gorgeous time
三、文藝匯演時間：
XX年12月18(25)日(星期五)19：00
四、文藝匯演地點：西南大學五一所大禮堂
五、文藝匯演流程：
(一) 倒計時
倒計時將是本次晚會的一大亮點。動畫、光、聲、空間的結合將給在場的所有人以巨大的震撼。
開場倒計時同時採用舞台和ppt同時進行，從視覺，聽覺給觀眾以衝擊，首先舞台上打一個小的追光，有一個舞蹈表演者用綵帶起舞，(或舞台直接熄燈，在綵帶上粘熒光粉)，在隨着ppt上數字記年的倒計時的出現，舞出10,9,8…的數字，而ppt上數字記年中的數字則用特殊圖形或外院的宣傳照組成，如一則可以用埃菲爾塔等，同時再配以音樂，給觀眾從各個角度的視聽盛宴。
(二) 開場舞
(三) 主持人出場，用中、英、法、日、德、俄六國語言致開幕詞，並介紹到場嘉賓
(四) 學校、學院領導致賀詞
(五) 晚會正式開始
(六) 節目單：(待定)
1、開場舞
板塊一：盛世起航
2、二胡齊奏(同時ppt回顧XX年盛世中華 串聯到外院XX年成果展象徵外援和祖國一起為明天起航)
3、英語劇：角鬥士
板塊二：承平世博
4、外文朗誦大賽獲獎選手(與世博有關的朗誦)
5、歌曲串燒(外文歌曲大賽獲獎選手，暫定5名 五個語種 形式最好是唱到哪國歌曲大屏幕就配相關的世博展廳，或是歌手的情景就是在世博園內 總之體現各個文明的融合，扣住世博主線)
6、研究生節目(話劇)
板塊三：青春華年
7、歌舞劇：中央舞台
8、舞蹈串燒
互動(挑選容易聽懂的外文歌曲，大屏幕隨即滾動，唱的出來即頒發獎品)
板塊四：和諧樂章
9、老師朗誦(配樂器組的古箏，和書法繪畫)
10、研究生節目(歌舞類)
11、日語劇：蝴蝶夫人
12、俄語歌合唱
七、應急方案：
1、台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備,前一個節目由於各種原因無法按時演出時，下一個節目及時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的進行時，演員自動有序退場，主持人圓場，下一個節目照常進行。
八、人員分工(待定)
主辦 西南大學外國語學院
承辦 西南大學外國語學院團委學生會
XX年10月20日
文藝晚會策劃方案 篇7
主題：感恩，讓生命充滿愛。
目的：增進友誼、促進內部團結合作，歡度元旦佳節。
時間：12月31日下午5：30
地點：公司食堂
對象：全體員工
主辦單位：金華市工藝品有限公司
第一、 組織安排
1、會場佈置
會場佈置人員：鞋業部及eva部相關領導幹部
會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
2、節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排，並要保證節目的高質量。節目要在12月18日前上報到行政部。
3、通知領導
總負責人：趙豔貞
負責聯繫領導準時參加晚會。
4、拍攝
攝影人員：方蓓蕾 攝像人員：朱常鬆
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量。
負責晚會前後整個過程的攝影、攝像記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
5、電腦操作
操作人員：葉淑華
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
6、燈光控制
操作人員：葉淑華
安排好位置、調試與控制，保證達到有關的節目的效果。
7、協調工作
總協調人：趙豔貞
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
8、參會領導
梅 芳、黃自立、梅立明、邢丕瑜、黃羣力、黃慧力、蔣青幹、趙豔貞、葉少紅
第二、 活動安排工作
一、前期活動工作（ 12月25日前 ）
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行佈置
5、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
2、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間：12月31日晚5：309：00
（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
（2）晚會開始前、後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
（3）晚會後的收尾工作
三、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd製作 第三部分 工作人員和項目組
第三、晚會籌劃小組：
一、組織機構：
組長：趙豔貞
成員：阮 飛、朱常鬆、方蓓蕾、曹亞萍、陳金貴、張豔芬、林婷婷、盛桂英、
曹洋洋、蒯晶晶、蒯 旭、繆 建、宋 蓉 、胡葉林、武 利、路 玲、
葉小翠、曹國慶、肖敬忠、鄭 輝、劉鳴增、黃吉進、聶明芳、任中禮、
邵慶華、徐忠雲、任 偉、江 偉、葉淑華
二、項目組：
1、節目組組長：趙豔貞
組員： 蒯晶晶、繆建 、曹洋洋、阮飛、
任務：
（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、禮儀組
組員：陳金貴、林婷婷、張豔芬、曹亞萍、路玲、宋蓉、
（1）確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
（2）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導；
（3）監督並確保舞台的搭建及時及質量；
3、後勤組
組員：阮飛、繆建、黃吉進、鄭 輝、任中禮、武利、曹國慶、肖敬忠、劉鳴增、任偉、江偉、邵慶華、徐忠雲、胡葉林、葉淑華
任務：
（1）監督並確保舞台的搭建及時與質量；
（2）晚會期間舞台燈光設備、音響設備的安裝
（3）舞台組搭建舞台需要的材料；
（4）晚會所必須的設備，如音響、彩燈等
（5）物品購買：包括晚會小禮品、獎品等；
（6）禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員：盛桂英、葉小翠
任務：負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兑獎
5、機動組
組員：陳四海、餘根溪
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況；
（2）晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防範，協助比較忙的項目組的工作。
第三、應急預案
1、電應急方案
①若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作；後勤組負責檢修線路及聯繫供電所；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持。
④在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按 會後工作分工細則清理會場。
2：節目應急方案
①上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
文藝晚會策劃方案 篇8
一、活動主題：
關鍵詞：慶祝20xx元旦
二、活動目的：
1.進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛鍊
4.為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動時間：20xx年12月下旬晚六點半到九點
四、活動地點：
五、活動策劃主辦單位：學生會、校團委
贊助單位：
六、活動對象：xx部全體師生
七、晚會一階段
製作團隊分工分組：
總導演組：
舞台總監：
各部門負責人
第一項目組：節目組
組長：
組員：
a.完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設計及台詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組：宣傳組
組長：
組員：
a.利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三項目組：後勤組
組長：
組員：
a.確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b.確定禮儀隊人員（人數待定）。
c.物品購買及工作證製作。
d.晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
第四項目組：舞台組
組長：
組員：
a.監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。
b.晚會期間舞台燈光設備、音響設備的安裝、化粧室、換衣間的佈置及觀眾席、嘉賓席的佈置和拉幕道具清點。
第五項目組：機動組
組長：
組員：
會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組：信息傳遞組
組長：
組員：
任務：負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，並通知演員準備上台，舞台道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。
注意：
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。
晚會二階段
主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定
a.節目收集：於12月8日初選，（具體時間地點再定）由節目組負責
b.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。
晚會三階段晚會協調及進展期：
主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化。
b.確定出演出名單，12月20日節目輔導、具體時間地點觀實時通知由節目組負責。
c.舞台確定：又舞台組負責
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。
晚會第四階段晚會倒計時：
晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證製作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程。
b.末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放。
c.所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到。
d.領導邀請、工作證製作由後勤組負責。
e.提前對各種音響設備進行調試確認。
f.演員提前3個小時進入會場，準備好粧容，衣着。
觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位。
g.晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。
應急措施
a.下一個節目出演時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
b.任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之後，再次出演。若再出現失誤，取消演出
c.如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出
d.其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：
晚會第五階段晚會後期工作：
1.宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放。
2.所有工作人員打掃會場。
補充：
1.分工不分家！導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3.晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4.各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點-九點全體工作人員簽到
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
十一點準備舞台背景、燈光、音響及會場席位的佈置
十三點演員入場，準備衣着，粧容，表演道具
十七點--十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位；
利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位
十八點三十分晚會正式開始
八、經費預算
獎品：80元
場地佈置：120元
節目單：2.5元
熒光棒：22.5元
策劃書：5元
道具：50元
食品和飲料：300元
租用音響：60元
總預算：640元
文藝晚會策劃方案 篇9
站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，主辦本次元旦晚會，迎接20xx年元旦的到來。
一、主題：“炫流年，舞新春”。
二、活動目的：
1、增強節日氣氛，是每個人都能度過一個充實而温暖的元旦佳節。
2、愛心許願，共同祝福自己身邊的人，將自己的祝福通過關懷的心靈去傳達。
三、主辦單位：xx學校化學工程系
四、時間：20xx年12月28日（時間初步預訂）
五、宣傳計劃：
1.橫幅四條，懸掛在食堂側門，從活動開始前一週開始懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長，宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：祝化學工程系元旦文藝晚會圓滿成功！
2.小冊子宣傳，冊子提供了更多關於商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。
3.海報宣傳，貼於宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳，展板上可貼部分贊助商的1-2張海報。
5.宣傳欄宣傳，贊助商的傳單和海報我部負責在校內和宣傳欄張貼。
6.現場宣傳，活動現場可用印有商家特色的道具進行佈置，也可做些帶有商家特色的小遊戲。
7.嘉賓發言，貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言，（在開始或中間）
8.上場鳴謝，活動結尾，公司名稱以空頭形式進行鳴謝。
六、經費預算
橫幅（包括宣傳橫幅）：40元
小冊子、傳單（商家提供）：200/500份
綵球：30元
綵帶：30元
冷煙火：50元
服裝（借用、租用）：200元
燈光（租用）：200元
道具：150元
獎品：50元
食品：60元
熒光棒、哨子等：30元
邀請帖：20元
策劃書：20元
節目單：10元
刻碟：20元
化粧：100元
拍照、話筒電池：30元
後勤備用及舞台裝飾：300元
贊助商回報待定。
文藝晚會策劃方案 篇10
轉瞬間20xx年已邁着堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們xx院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放鬆學習的壓力，一起來欣賞這台精彩紛呈的20xx元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1.晚會主題：世界因你我而精彩
2.晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業餘生活，放鬆學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。
3、時間：20xx年12月31日晚
4、地點：xx校區報告廳
5、主辦單位：學院學生會承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與對象：全院師生
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意：
（1）是要注重藝術性
（2）是要充分展示我院學生的才藝；
（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；
（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；
（5）是要落實責任，實行項目負責制。
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：組員：學生會成員
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核。
（2）第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；
b、節目單及宣傳單的製作；
c、現場攝影及通訊
（3）第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯繫晚會的贊助商。
（4）第四項目組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、工作證的製作；
（5）第五項目組：舞台組
組長：
組員：舞台組成員
任務：
晚會期間舞台燈光、音箱的調試（根據每個節目的要求）。
（7）第七項目組：後勤組
組長：
組員：文藝部成員，體育部成員。
任務：
a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會後會場的清理；
d、負責化粧間、演員等候區的衞生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，並接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催台。
g、舞台道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本着團結、和諧的基本思路在全院範圍內進行徵集節目，創新、經典、和諧、健康、精彩是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：
xx校區：
1.節目徵集截止（11月日）
2.節目預審（11月日，地點102教室）
3.節目複審（12月日，地點102教室）
4.彩排（12月日，地點xx校區報告廳）
5.正式演出（12月日，地點xx校區報告廳）
注：（晚會時間不超過3小時。）
四、活動方案
1.歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。
2.曲藝類：充分反映校園生活。劇本徵集可與節目徵集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關於地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。
3.其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮範圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。
4.院級領導拜年、團拜。
5.20xx年大事回顧。
文藝晚會策劃方案 篇11
一、活動目的：
值20xx年元旦來臨之際，為了豐富學生的校園生活，提高學生的活動能力，營造文化氣氛，以豐富多彩的形式辭舊迎新，學校決定舉行“迎新年，慶元旦，感恩季”班級文化展示活動。本次活動要求人人蔘與，讓每一個學生在精彩的活動中快快樂樂迎接新年，感受濃濃的班級文化氛圍，健健康康的成長。
二、活動時間：
20xx年12月30日下午1：40-3：00整
三、活動對象：二（2）班全體師生
四、活動形式：
以班級為單位組織班級文化展示活動，要求組織參與面廣，學生的積極性高。主題圍繞“迎新年，慶元旦，感恩季”來展示班級的特色活動，具體活動形式包括：1小小主持人，2講故事，3詩歌朗誦，4畫展等活動。
五、活動辦法：
1.佈置好活動場所。並由班主任檢查音響電腦等設施
2.整個活動，由班主任老師和全體同學一起負責
六、活動準備：
1.班主任及時宣傳本次活動的過程，讓每一個同學都瞭解本次班級文化展示活動的主題、活動內容及其活動要求等。
2.對有關節目的準備工作在進行活動之前完成，包括場地佈置與道具。
3.活動當天，各班班主任要利用晨會對本次活動向學生進行相關的講解，並做好活動時的紀律、安全和衞生的教育。
4.活動過程中請班主任負責好學生的個人安全。
七、注意事項：
1.班內認真組織，確保活動有序開展。
2.要保持班級衞生的乾淨整潔，不要亂扔垃圾雜物，活動結束後，值日生負責清理場地。
八、具體活動流程
1.由xx同學兩位小主持人配樂致開場詞
2.由班主任講話，並揭示出以“迎新年，慶元旦，感恩季”為主題
3.看圖説話，説説從小到大父母是怎樣對待我們的
4.以感恩為主題全體起立宣誓
5.聽我講故事，同學們講解自己蒐集的感恩小故事
6.合唱《感恩的心》
7.詩歌朗誦，成員分別有：朗誦《父親》，朗誦《只有您》，朗誦《媽媽的愛》，朗誦《新年》，朗誦《迎新年》。
8.看圖説話，今後我該怎麼做
9.爸爸/媽媽/老師等，我想對您説——————
10.教師宣佈本次“迎新年，慶元旦，感恩季”活動，圓滿結束
文藝晚會策劃方案 篇12
一、晚會主題：暢想陝鐵，舞動管理
二、晚會目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我係文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的x級及x級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方:xx職業技術學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
四、活動對象：管理工程系全體師生
五、嘉賓：校領導，其他系領導及老師
六、活動地點：文體中心
七、活動時間：20xx年12月xx日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與;
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月18日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)