杭州商學院國金962畢業10週年聚會活動方案
為實現十年一聚的許諾,計劃於xx年舉辦十年同學會,特制定活動預案,請大家審核,提出寶貴意見,並積極動員身邊同學參與活動,為成功舉辦活動創造條件!
一、活動主題:交流溝通,憶苦思甜;加強聯繫,深化情誼;團結奮進,共創未來!
二、活動原則:堅持自願參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則
三、活動時間和地點:計劃xx年10月2日-4日杭州
四、活動組織機構和分工:
此次活動大本營設在杭州,另在上海、北京、廣東設區域部,分別指定聯繫人(見表)。同時杭州大本營設活動策劃、費用管理、通訊管理等6個小組,負責安排具體事宜。
負責人 負責區域
徐衞傑、皇甫珊 浙江本部
陳小梅 廣東等南方省份,含四川
李廣華 上海、福建等東部省份,含黃文豪
楊新春 北京、山東等北方省份
1、活動策劃組(負責活動策劃,方案起草):由各區域負責人組成
2、費用管理組(負責收繳費用,核算財務):由汪慧擔任
3、通訊管理組(負責聯繫同學,製作同學錄):由各區域負責人及張台升負責
4、娛樂安排組(負責聚會期間主持、氣氛調節工作):由陳靜擔任主持人(男同志自願報名,不要放棄和美女共同主持機會哦!)
5、會務後勤組(負責酒店住宿、餐飲安排、汽車安排、禮品採購等):由杭州同學組成
6、影像技術組(負責攝像攝影,製作集錦、相冊):由張理銘、楊新春等攝影愛好者擔崗。
五、活動費用安排:
預計每人繳納xx元活動費,具體以財務核算為基礎,多退少補(如有老闆願意包底,熱烈歡迎)。涉及的費用含校園公益活動費用、3-4號正餐3頓、住宿2晚及大巴租車等費用:
1、住宿:約200元/人/一晚
2、餐飲:約150元/人/一餐(早餐除外)
3、學院公益紀念活動:500元/人。
4、交通費:預算xx(如有需大客包車)
5、娛樂費用(可以考慮組織一台簡短晚會或茶話會):按每人500預算
6、相冊、光盤、通訊錄製作:按每人200預算
7、其他費用:
六、活動時間表:
序號 事項 時間 説明1各負責人提供各區域同學通訊錄 3月10前
最後歸總到徐衞傑處
2 討論活動內容、流程
3月31前
各區負責人提相關建議
3 成立杭州本部籌備委員會
4月10前
杭州同學聚會討論方案,確定活
4 聯繫各區同學
5月1日前
各區負責人將活動流程通知大家
5 開立活動經費賬户
9月1日前
報名參加活動的同學將活動經費
6 聯繫酒店、學校、活動場地
9月10前
杭州組委會
7 將活動安排電告參會同學
9月15前
杭州組委會
8 編制紀念冊以及通聯表
9月25日前
通聯手冊,報到時發放。
9 增加大家聯繫
10月1日前隨時
相互聯繫
10 參加活動
10月2日至4日
到杭州參會
11 財務決算
10月7日前
12 相冊製作,分別郵寄
10月20日前
七、具體活動:
(一)10月2日
杭州同學開始迎接遠方的同學入住酒店,晚上組委會不安排活動,以自行活動為主。
(二)10月3日
1、參觀學校,追憶往昔。
3日當天上午9點,全體參與者大巴到浙江工商大學新校區,參與植樹或贈送紀念品公益活動,拍攝集體照,隨意合影,單人、雙人照等,參觀學校。(活動策劃組成員負責與學校進行事先聯繫,告之同學會事宜,予以適當開放)
2、體驗食堂,共進中餐。
中午在浙江工商大學食堂就餐(活動策劃組事先聯繫)
3、老當益壯,籃球比賽。
3日下午2:00-3:00,邀請現工商大學國金專業足球隊進行一場足球友誼賽,體驗當年賽場雄風(活動策劃組事先聯繫,並準備球服,球鞋自帶),球員事先確認,非球員要做好啦啦隊工作。
4、狂歡晚宴,跟往事幹杯。
住宿酒店安排晚宴,師生歡聚一堂,每人一分鐘簡單介紹一下當前狀況,“感情深,一口捫”,十年情懷,烈酒加温,把大家的思念和祝福化作酒水向東流。(翻到幾個也無所謂)
5、同學晚會,不醉不歸。
與酒店商量,餐後直接翻桌,配上水果、乾果、子彈頭啤酒,開始晚會。第一幕:追憶往事(以大學時代經典相片作為背景);第二幕:現在的你我(經典老歌再現,由娛樂組安排);第三幕:共創未來(請富有創作激情的同學事先準備節目,同時考慮邀請外面演出單位安排幾個節目。)
期間,大家還可以相互交流,相互敬酒,希望能把氣氛推到高潮。
6、發揮想象,自由活動。
晚會大概11點左右結束,後續時間各自自由安排,醉翻的可以睡覺,談感情的可以去西湖邊,想發泄的可以去k歌,當然酒吧也是不錯的選擇,必須三五成羣,不可單人活動。
(三)10月4日
7、文體活動,緩衝激情。
上午10點起牀後,可以安排集體爬山、西湖划船等活動,也可以考慮安排紅五大賽等活動,讓驛動的心有所平靜,其他有意義的活動,還可以探討。
8、品味特色,回味無窮。
找杭州一處小吃特色街,品位杭州特色,留下紀念。
9、午餐後,自由分散,淚別。期待下一個xx年!!!