院學生會辦公室工作計劃(通用5篇)

來源:瑞文範文網 1.34W

院學生會辦公室工作計劃 篇1

新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創新,以取得更好的成績,主要工作如下:

院學生會辦公室工作計劃(通用5篇)

一、認真值班

1.按時值班不遲到不早退

2.值班人員着裝得體,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。

3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,並做好記錄。

3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。

4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衞生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

二、物品管理

及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對於抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三、財務報賬

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目,並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。

四、做好宣傳

辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富廣大學生課餘生活,提升各項能力的目的。

五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係

新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的佈置與安排,並積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

六、數據統計與收集

及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成並存檔備份。

七、做好辦公室的接班工作

做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,鋭意創新,為我院爭光。

院學生會辦公室工作計劃 篇2

一、加強內部建設

1.基於辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室裏要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閲,存檔,並裝訂成冊。

2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,瞭解每個成員面對的實際問題,並想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的温暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作:

1.例會安排。初定每週日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一週次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。3.協調好學生會各部門間的協調關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,例如和各系部學生會的關係,這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,鋭意創新,為我院學生會辦公室爭光。

5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每週一次的檔案整理和不定期的整理並更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以後成長提供佐證。

三、學生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

2、任何干部不得私自配製鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的幹部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。

3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,並在離開時注意關好電源、門窗等。

四、主要活動安排:

2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然後會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然後組織進行評比。最後將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一週的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每週二的中午十二點半,辦公室值班表是在每週週日至週四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十後。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初後進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們温暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動後,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

院學生會辦公室工作計劃 篇3

辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期裏做到這份計劃中的所有條款。

1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。

2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衞生,使其保持乾淨整潔。

3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。

4.每週安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下週要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閲與參考。

5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。

7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。

8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的瞭解關於學生會的各種工作及各類活動。

1.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。

11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。

12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

13.定時整理各類資料。

院學生會辦公室工作計劃 篇4

大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裏,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再説大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學裏的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:、月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。、月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法:

在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

四、財務管理制度

第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衞生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有着出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨着時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!

院學生會辦公室工作計劃 篇5

計劃書前言:

這又是新的一個學期,伴隨着一個學年度工作的結束,即將迎來部門招新。本次招新,我們本着吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承着公正、公平、公開的原則進行信息中心的招新。

二.招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。

三.招新計劃

(一)、招新對象新生

(二)、招新要求:

(1)秉承學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度

(2)態度端正,工作積極,耐心細心,責任心強,有組織能力團隊精神,能積

極向組織靠攏

(3)對教學信息中心工作有一定的瞭解,比較感興趣

14級財經學院新生

(三)、招新人數:5人(每個專業一名)

(四)、招新流程

(1)9月9日-16日站長和老信息員在院內宣傳信息中心,可以通過各班級人員進行宣傳如

有擔任班助的信息員可以向本班新生宣傳。發現有意向加入信息中心的新生。

(2)9月16-17日發宣傳單和張貼海報,讓新生了解教學信息中心,擴大影響力。讓有意向的人填個人簡歷好申請表以便於考查。

(3)9月17-23日通過各班級班委向同學宣傳

(4)招新期間,申請人交表報名,9月24由站長和信息員進行初步篩選,培訓

(5)通過篩選後的申請人將申請表於9月25-日遞交到信息中心辦公室

(6)9月28-29準備進行面試

(7)通過面試成績綜合考量進行錄用

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