説明書的格式及範本

一、説明書的概念

説明書是一種以簡要的、説明性的語言來介紹某項產品、某種書籍、某次影劇文體活動的文體。

二、説明書的作用

1.可以幫助公眾瞭解商品的特點和性能、某個文藝作品的內容，從而方便公眾的購買、使用和欣賞。

2.説明書是生產廠家的一種服務方式，體現着企業對公眾的態度。因此，説明書的優劣，也同產品質量的優劣一樣，影響着企業在公眾中的形象。

三、説明書的種類

説明書的種類較多，按説明的事物來劃分，可分為產品説明書、出版説明書、演出説明書等。

四、説明書的寫法

説明書的寫法有三種：條款式、短文式和註解式。

1．條款式

條款式是説明書常見的形式。條款式説明書説明事物分條列項，條理分明，易於人們掌握、記憶。它主要適用於作產品説明。一般應具備這樣一些內容：產品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯繫地點和方法等。

2.短文式

短文式説明書適用於對書刊和影劇的介紹説明。它形式較為靈活，以説明為主，敍述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。

3.註解式

註解式説明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行註釋、解説。要求緊扣解説對象，圖文結合。

五、説明書的寫作要求

1．要有科學性和條理性。用語要嚴密準確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。

2.語言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術語，這樣才能使公眾一目瞭然，符合實用的要求。

例文

【三星牌細芯活動筆説明書】

1．三星牌細芯活動鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細芯活動鉛筆結構合理，造型新穎。每型均可內儲7根備用鉛芯，並有楷字橡皮，是一種比較理想的書寫、繪圖工具。一般書寫時可選用長度為2．5-3毫米的護芯管，繪圖時可選用長度為3．5-4毫米的護芯管。

2.本筆使用方便。使用時撒動撤頭，鉛芯即會自動伸出。書寫。用畢撤住撤頭，並使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內即可。

3.本筆內儲鉛芯用完後，可補充鉛芯繼續使用。補充鉛芯時只要拔掉後部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲芯管內，然後塞上橡皮、撒頭，之後，鉛筆尖套朝下，垂直撤動多次，直至鉛芯露出尖端。

4．使用時注意事項：

（1)本筆使用0.7,0.5毫米鉛芯，請勿放入與本筆規格不同的鉛芯，否則易產生不出芯或鉛芯夾不牢現象。

（2)本筆能自動接替鉛芯，當一支鉛芯用完，第二支芯接上時，如有縮回現象，只要繼續撤動，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。

（3)如多次撒動仍不出芯，可用筆後部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的斷芯或粉末。同時撒住撤頭，使通針通到底，反覆幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結構，請勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脱落。