祕書的崗位職責十篇
祕書的崗位職責 篇1
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策提供諮詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
祕書的崗位職責 篇2
市場部門外協祕書(行業業務部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:
1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等祕書類工作;
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前台總機接聽等行政類工作;
5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
任職資格:
1、本科以上學歷,特別優秀的可以放寬到大專;
2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3、有較強的服務意識和團隊協作精神,責任心強,細緻耐心;
4、有較好的文字表達能力和溝通協調能力,具有奮鬥精神與承壓能力。
祕書的崗位職責 篇3
一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。
二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核准。
三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核後交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進事蹟和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，並做好有關科技檔案的保密工作以及用於科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協助做好本學院科技成果鑑定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。
七、協助管理本學院的科研經費。
八、熟悉科研相關的政策和文件精神。
九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯繫、接待工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助並參與院大型活動地服務等工作。
十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公佈之日起執行。
祕書的崗位職責 篇4
一、總經理祕書崗位主要職責：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理祕書工作內容：
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
祕書的崗位職責 篇5
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;
3、總裁簽發文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協助總裁做好公司重要來賓、客户的接待工作;
5、依據董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;
6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長並按董事長要求逐一回復郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
祕書的崗位職責 篇6
1.綜合調研和重要事項督辦。
2.重要會議記錄和紀要。
3.協調安排領導活動及公司重大活動。
4.公共關係管理及接待工作。
5.負責工會工作的管理。
祕書的崗位職責 篇7
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學院辦公室日常內務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學院組織的各種活動的記錄、資料採集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產及設備的具體協調管理
15、報紙、信件的徵訂與收發等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學祕書不在時，協助院領導做好教學祕書崗位的應急工作；
2、提出關於學院發展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
（三）自身建設
1、實行坐班制，根據需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規範的管理和優質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
祕書的崗位職責 篇8
1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排並做好各項協調準備工作;
2.隨從總裁公務活動,參加會議,並做好會議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的指示和意見,並督促、落實總裁交辦的完成情況;
4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
祕書的崗位職責 篇9
經理祕書工作職責
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。
總經理祕書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閲順序，重要緊急文件督促總經理審批;
3.具備良好的職業素養和職業操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;
5.良好的人際關係處理能力，總經理祕書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關係十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。
總經理祕書任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上祕書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作範圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理祕書職業發展
總經理祕書是一個很重要的職位，可以接觸各種人羣，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業發展也會比較順利，總經理祕書的職業發展有3個方向：
一是繼續從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經理助理，朝着實際職務發展;三是朝着業務方面發展，跟着領導學習業務處理方式和方法，成為業務經理等。
總經理祕書收入
總經理祕書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關係，有能力有經驗的總經理祕書的收入月薪能達到萬元以上，一般來説，總經理祕書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。
祕書的崗位職責 篇10
職責一，處理董事長總經辦日常工作事務
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件
2、為董事長接見訪客做好預約工作
3、收發傳真，並及時交給董事長處理
4、公司文件批籤的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作
7、負責高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責二，正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿
4、進行物品及文檔的管理