行政前台具體的崗位職責(通用27篇)
行政前台具體的崗位職責 篇1
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助部門同事開展員工活動。
行政前台具體的崗位職責 篇2
1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、複印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前台具體的崗位職責 篇3
負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的採購,管理和發放工作;
負責行政預算,並及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前台具體的崗位職責 篇4
1、負責前台電話接聽、面試人員接待和客户來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和台賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前台具體的崗位職責 篇5
1、負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理
5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前台具體的崗位職責 篇6
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前台具體的崗位職責 篇7
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衞生和保持環境清潔。
行政前台具體的崗位職責 篇8
1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。
2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衞生。
5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前台具體的崗位職責 篇9
1.負責接待租户電話、口頭、書面的來訪,並按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商户和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理並做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
行政前台具體的崗位職責 篇10
1、協調培訓中心對來訪人員或客户進行有關接待、諮詢、登記等工作,完成對新舊客户(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢,幫助客户解決課程疑問和相關問題,引導舊客户續報、促成新客户報名,並將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記註冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、户外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學彙報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前台具體的崗位職責 篇11
1、接待並跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協助公司固定資產和日常辦公設備與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前台具體的崗位職責 篇12
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客户諮詢電話,用語規範,態度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;
4.負責文件打印、複印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發放與登記、統計;
6.維護前台區域和公共區域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
行政前台具體的崗位職責 篇13
1、負責前台家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前台具體的崗位職責 篇14
1、負責大學前台相關行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前台內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及後續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前台具體的崗位職責 篇15
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區域的清潔衞生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前台具體的崗位職責 篇16
1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客户介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領導交代的其他工作。
行政前台具體的崗位職責 篇17
1、前台接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;
2、文件、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工着裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品採購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的採購工作;
10、節假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
行政前台具體的崗位職責 篇18
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經理交代的其它工作。
行政前台具體的崗位職責 篇19
1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前台或會議室,會客室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
行政前台具體的崗位職責 篇20
1、 負責公司前台接待及電話接轉;
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的台賬報表;
6、 完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政前台具體的崗位職責 篇21
1、協助來訪人員的接待和引導工作;
2、統籌公司文件收發管理工作;
3、公司活動的組織與安排;
4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;
5、完成領導安排的其他工作。
行政前台具體的崗位職責 篇22
1、為上門看診治療的客户做好中英互譯,確保客户的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關係;
3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前台具體的崗位職責 篇23
1、負責公司前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台具體的崗位職責 篇24
1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司內對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政前台具體的崗位職責 篇25
1. 到訪客人接待引導及前台電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司文件及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前台具體的崗位職責 篇26
1、負責前台來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前台具體的崗位職責 篇27
1、負責前台總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記
6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作
7、負責公司綠植日常維護