機要文件相關管理規定

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機要文件是指標有“機密”密級的文件、簡報、講話材料,那麼與機要文件相關的管理規定有哪些呢?下面本站小編給大家分享關於機要文件相關管理規定的相關資料,希望對您有幫助。

機要文件相關管理規定
機要文件相關管理規定如下

機要文件傳閲制度

一、所有機要文件應先呈主管領導閲批,然後按批辦範圍傳閲,不得漏傳或自行擴大範圍。

二、文件傳閲應做到準確、及時、保密、急件(含內部明電)專件辦理,隨到隨辦,一辦到底,對需要具體辦理的文件,應先由主管領導提出辦理意見,再呈主要領導審閲,一般閲知性文件,可逐級傳閲。

三、若傳閲過程中主要領導有批示意見,按指示意見辦理,需要反饋結果的文件,應及時催辦和反饋,並在文件上註明。

四、文件不得橫傳,當日選取,嚴禁在機要室外過夜。

五、及時掌握文件走向,嚴禁文件在傳閲過程中失控,文件收回後立即認真清點。

六、文件傳閲,辦理完後,應分類存入保險櫃,以備查用,歸檔和回收。

機要文件借閲制度

一、借閲文件者,須經主管領導批准後方可借閲,借閲時要嚴格履行登記手續,一般當天借當天還,最長不超過3天。

二、查閲絕密文件,須經主管領導批准,並在機要閲文室內閲讀,一般不外借。

三、借閲人員不得私自複印,翻印文件或隨意摘錄文件內容,不得在文件上塗改,勾劃。

四、借閲人員要愛護文件,妥善保管,確保安全,凡造成文件損壞,丟失者,按有關規定處理。

五、借閲文件應按時歸還,並在登記本上註銷借閲手續,註明歸還日期。

機要閲文室管理制度

一、閲文者需辦理閲文手續。

二、閲文者必須遵守保密紀律,確保黨和國家機密的安全。

三、愛護文件,不隨意亂畫,抽頁等,閲前當面清點,閲後簽字。

四、不該看的機密絕對不看,不該問的機密絕對不問,不該説的機密絕對不説,不在非保密本上記錄機密內容。

五、保持室內環境安靜,清潔衞生,嚴禁室內抽煙,確保安全。

六、禁止無關人員進入機要室,不得在室內搞任何形式的娛樂活動。

保密守則

黨和國家的工作人員,尤其是各級領導幹部,均應自覺地遵守下列保密守則:

一、不該説的機密,絕對不説;

二、不該問的機密,絕對不問;

三、不該看的機密,絕對不看;

四、不該記錄的機密,絕對不記錄;

五、不在非保密本上記錄祕密;

六、不在私人通信中涉及機密;

七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

八、不在不利於保密的地方存放機密文件、資料;

九、不在普通電話,明碼電報、普通郵局傳達機密事項;

十、不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

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