批覆的格式範文

批覆是上級機關在答覆下級機關的請示事項同意或不同意時使用的公文文種。

寫作格式要點

1.“批覆”這一文種是上級機關為對應下級機關上報“請示”而設的，沒有“請示”就無所謂“批覆”。因之，批覆的制發主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批覆。特殊情況，也有經上級機關批准，職能部門代上級機關行文批覆的。

2.批覆的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批覆不越級行文。有些中間轉報的請示，批覆的受文單位應是轉報機關，不應向原報機關直接批覆。

3.批覆的一般結構是首先寫明針對什麼文件的批覆，爾後是批覆內容。同意的批覆從內容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的批覆，內容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規定 (2)對要求解決問題的批覆。(3)對上報規劃、方案、意見的批覆。這種批覆不同於批轉的地方是，只對來文單位答覆同意與否，而不是轉發給其他單位。批覆在原則同意上報規劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調。

4.批覆內容篇幅都不長，涉及實質內容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批覆都不復述同意的理由：同意之後往往討落實批覆內容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批覆，都不可對理由作展開論述。不同意的批覆，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明瞭不同意。

5.批覆件原則上一文一事，一個批覆針對一件請示。有時數個下級機關上報請示同一件事，經研究同意後，應分別行文批覆，而不應一件批覆數文。

6.批覆公文一般無特別的結束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批覆”的字樣，實際上是多餘的。

範本

南山區人民政府

關於將南山區廣播電視有線網絡資產

劃轉至南陽廣播電視信息網絡有限公司的

批 復

區廣播電視台：

你台《關於劃轉廣播電視有線網絡資產的請示》(南山視文[20xx]55號)已收悉，經區人民政府第25次常務會議研究，現批覆如下：

一、原則上同意將南山區有線電視網絡截止20xx年4月1日的淨資產作價5000萬元，劃轉至南陽廣播電視信息網絡有限公司，作為股權出資，具體資產範圍以評估報告和補充説明為準。

二、請接此批覆後，按財務制度有關規定調整賬務。

三、請相關部門辦理手續。

此復

二〇一四年五月三十日

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批覆的注意事項

1.針對性強

凡批覆都是針對下級的請示而發，因此，批覆的內容、語言必然與請示的內容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

2.態度明確

批覆是對下級來文表明態度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應直接予以説明。在批覆中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至於那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向對頭、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

範例××××北京分公司開業獲保監會批覆》的格式十分規範，批覆事項也很完整、具體，很有條理，表態明確，針對性強。