會議文案寫作--簽字儀式方案

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(一)簽字儀式方案的含義

在會議活動中產生締約性文件，如國際公約、議定書、諒解備忘錄、合同、意向書、聯合公報、共同宣言等，一般都要舉行儀式由與會各方共同簽署。將簽字儀式中的各項程序安排事先用書面的形式確定下來，就是簽字儀式方案。

(二)簽字儀式方案的基本內容

1.簽字儀式的名稱。

2.簽字儀式的時間。

3.簽字儀式的地點。

4.簽字儀式的參加對象。具體包括：

(1)簽字人。簽字人員是簽字儀式上的主要角色。簽字人員要符合以下條件：一是要具有法定資格。各方簽字人員必須具有代表一級政府或一個組織的法定資格，或者由法人代表所委託的人員簽字。委託簽字時必須出示委託人親筆簽署的委託書。二是要規格相等。各方簽字人員的職務和身份應當一致或大致相當。

(2)領導人。為了表示對談判成果的重視和慶賀，簽約各方也可以派出身份較高的領導人蔘加簽字儀式，但也應當注意規格大體相等。

(3)致辭人。一般由簽字各方身份最高的領導人分別致辭。有時也可安排上級機關或協調機構的代表致賀辭。

(4)主持人。如果簽字儀式中安排致辭、祝酒等活動，應當有一位主持人介紹致辭人的身份。主持人一般由主辦方派有一定身份的人士擔任。

(5)見證人。見證人主要是參加會談的人員，各方人數應當大致相等。有時也可邀請保證人、協調人、律師、公證機關的公證人員參加。

(6)助籤人。助籤人主要職責是在簽字過程中幫助簽字人員翻揭文本，指明簽字之處。

(7)羣眾代表。

(8)記者。

5.文本準備。要注意下幾個環節：

(1)使用的文字。涉外雙方締約，如雙方如使用不同的語言文字，簽字文本應當用雙方的文字書寫印刷，具有同等效力。必要時還可以使用第三種文字。

(2)正本和副本。

(3)在先權。涉外雙邊簽字的文本印製時還應注意在先權的問題：一是本國的文字文本在先。涉外雙邊會談簽字的文本如用各簽字國的文字同時印製，在本國保存的文本中，應將本國的文字文本置於前面，對方的文字文本列於後面。二是本國國名在先。雙邊會談簽字，文本中並提雙方國名或領導人(全權代表)姓名時，在本國保存的文本中，本國的國名和領導人姓名應當列的前面。三是本國簽字在先。涉外雙邊簽字締約，本國全權代表簽字的位置應當安排在本國保存的文本簽字處的前面(從右向左豎排文字則在右側)，如果雙方簽字的位置是左右並排，則安排在左邊。

6.現場佈置和物品準備。包括：

(1)簽字桌椅。涉外雙邊簽字儀式的座位以簽字人員的人朝向為準，按主左客右的慣例擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國名當頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右邊，第三位排在其左邊。

(2)國旗。

(3)文具。簽字用的文具包括鋼筆、墨水、吸墨器(紙)。

(4)文本。

(5)參加人員位置。雙邊締約，參加簽字儀式的領導人和主要見證人面向簽字桌，按主左客右的慣例排成一行站立於簽字人員的後面，各方身份最高的領導人並排站立於中間，其他人員按身份高低向兩側順排。

(6)講台。如果安排致辭，可在簽字桌的右側放置講台或落地話筒。

(7)會標。

(8)香檳酒。有時在簽字儀式結束後，各方舉行小型酒會，舉杯共慶會談成功。工作人員應事先準備好香檳酒、酒杯等。

7.簽字儀式程序：

(1)簽字各方參加人員在工作人員的引導下進入預定的位置。

(2)主持人向全體參加人員介紹簽字各方的主要領導以及其他貴賓。

(3)主持人宣佈簽字儀式開始。

(4)簽字。助籤人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。然後助籤人合上文本，在簽字人的身後互相交換文本。助籤人打開對方保存的文本，指明簽字處，請簽字人逐一簽字，再用吸墨器吸乾。

(5)各方簽字人起立，相互交換文本並握手致意。

(6)主持人請各方領導人先後致辭。致辭的順序是：雙邊簽字儀式為先主後客，多邊簽字儀式按簽字順序致辭。

(7)舉行小型酒會，舉杯慶賀。

(8)聯合舉行記者招待會或新聞發佈會。

(三)簽字儀式方案的結構和寫法

1.標題。由簽字儀式的名稱和方案(策劃書)組成。

2.正文。以序號加小標題的方式逐項、清楚地表述上述基本內容。

3.附件。有些現場佈置的效果圖可用附件補充説明。

4.落款。寫提交方案的機構名稱。

5.成文日期。寫提交的日期