項目經理報告(精選3篇)

來源:瑞文範文網 1.56W

項目經理報告 篇1

各位領導,各位同事:

項目經理報告(精選3篇)

大家好!

我是來自xx項目的,我很高興今天可以在這裏與在座的各位一起分享學習,今天我競聘的崗位是項目副經理。

首先請大家看一下,這是目錄,下面是我的個人簡介:

我今年29歲了,七年前無意的機會帶入我走進了物業管理行業,初來乍到,工作中我一直堅守着“學中做,做中學”,在之前單位四年的工作中一人兼多職的情況下積累了工作經驗,從與業主接觸的第一線做起,豐富了我的處事應變能力,能夠及時掌握業主的需求,並經歷公司的三標體系認證與ERP上線等工作,豐富了質量體系管理,辦公軟件及ERP系統的使用經驗與技巧。

過去的一年對我們來説,是經歷着新形勢下經營考驗的一年;是專業服務水平提高改善的一年;是取得業主充分肯定的一年。為了繼續發揚成績,保持好的工作勢頭,同時在新的一年妥善紮實的安排好工作,現就20xx年的工作做以下總結和回顧:

一、項目情況

20xx年初物業公司接收了和兩個項目。(兩個項目共計x户,總服務面積㎡。截止到交房xx户、裝修xx户、入住xx户。交房xx户、裝修xx户、入住x户)。交房後天氣逐漸轉暖,隨之我們便迎來了兩個項目的裝修期,新小區的裝修、入住階段的工作是最複雜多變、最容易出現問題的階段,面對不成形的小區,不完備的配套設施,我們經常處於尷尬、兩難的境地,比如:

1、在裝修的初期正是使用電梯頻繁的時期,但就恰恰在這個時期xx1號樓電梯,經常出現困人、滑梯等現象,任何人遇見這種情況都會憂心忡忡,畢竟這涉及到個人及家人的安危。碰到這樣的'情況我們客服一方面要買上水果,親自上門安慰業主,希望得到業主的諒解,另一方面還要作好記錄並聯系杭州電梯廠家查找原因。電梯出現故障時遇到拉東西或者搬家的業主,我們將啟動應急預案:留下值班人員組織全員為業主搬運東西。事後被感動的業主會為我們擦汗,給我們買水。業主們都説“我們遇上了一個好物業”。

2、在x項目,7-1-501户是結婚準備的婚房,而且婚期定在的7月份。由於工人短缺小區配套的道路鋪裝一直未完成,業主多次找到我們,催促道路施工進度。為了在結婚前將道路鋪通,經過與項目部協商,主路的鋪裝由項目部監督施工隊加班加點施工。小路由我們物業負責臨時鋪通,為了保證小路的通暢和安全,大家各抒己見最後決議底層由沙子找平,上面鋪上施工隊剩下的木板,這樣既不影響沙子木板的二次使用,也保證了道路的平坦。由於時間緊迫在鋪路這幾天大家發揚了我們物業人的不怕苦不怕累,一專多能的精神順利在婚前完成各個道路的暢通。婚後業主特意跑到辦公室致謝,業主感動的説到“遠親不如近鄰,近鄰不如有一個好物業”。每當聽到業主誇讚我們的話,我們心裏總是暖暖的,讓我們感覺每天的付出是值得的。

二、服務管理方面:

1、我通過認真學習公司新制定的各項文件並及時貫徹落實。根據領導指示為了規範化管理,做到有序可循、有規可依,在原有的規章制度基礎上,逐步完善健全了消防制度、公共設施設備養護標準及養護方案、業主裝修注意事項細則、監控室操作規範、地下停車場管理規定等多項管理制度。

2、堅持執行“周例會(xx週五11:00、x週日4:00)、早班會、每天寫工作日誌”制度。通過以上制度實現了各個主管:從每天的被動執行、被監督到主動思考、主動籌劃、主動工作的轉變。更潛移默化的提升了各個主管的責任心、執行力、凝聚力、管理能力。為公司的可持續發展以及物業隊伍建設發揮了積極的作用。

3、為方便和小區業主溝通,我們以物業名字加入了業主的qq羣,業主可以通過留言、郵件等方式提出意見建議,加入羣后極大的減少了業主來回路上奔波的麻煩,而且我們在下班後也能幫助業主解決問題,此方式受到業主的廣泛好評,據統計通過網絡解決業主問題就高達65例。

三、加強員工隊伍建設

兩個項目現有員工58名都是有一定的素質修養和團隊精神,有較好的業務能力和素質,能夠愛崗敬業、遵紀守法、勤於學習、積極向上、對公司有很強的向心力和凝聚力。同時為了能順應市場用工形勢在用人機制方面採取市場經濟框架下靈活的用人方法,對勝任者留、不稱職者走,不留閒人庸人,並在平時增強對所有人員進行業務能力專業知識和敬業態度的考核,隨時把優秀人員推到管理崗位擔任較重的工作任務。用成績説話用制度和規定管人。現在員工都能自我加壓有一定危機感,能熱愛本職工作,敬業愛崗,不分節假日的各司其責,盡職盡責的愉快完成各自的工作任務。

靈活的用人機制為公司創造出了一支優質高效的物業服務隊伍,也為公司的繼續穩健發展夯實了堅實的發展基礎。

報告人:

x年x月x日

項目經理報告 篇2

大家好!20xx年度,在公司領導班子的正確的引導幫助下,不斷克服工作中的不足,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,在自身的綜合素養、業務水平和技能力等方面都有了較大提高。現結合一年來的工作完成情況及思想變化情況述職如下:

一、恪盡職守,認真作好本職工作。

一年來,按照公司“服務質量年”各項工作要求,結合中心工作實際,積極轉變觀念,不斷強化物業管理的服務與經營理念。工作中,努力做好領導的參謀助手,認真履行崗位職責。

1、認真做好分管部門各項工作。

努力做到走出來、沉下去,每週堅持到分管的小區、車輛、家政三個部門進行工作檢查、調研,指導並協助各部門解決工作中的困難與問題;

定期到各部門參加工作例會,深入瞭解各部門工作狀態,實地檢驗各部門服務效果。

2、科學管理,開源節流。

在抓好服務車輛停放管理創收方面:年初,在對中心各部門現有創收資源、創收能力詳細調研、分析的基礎上,深入挖潛,科學的制定了各部門經營目標,在20xx年度創收額度的基礎上全部上調10%。從全年中心經營創收完成的總體情況看,預定目標基本實現,本人分管的小區、車輛、家政三個部門經營目標全部超額完成。

在嚴格控制成本方面:進一步加強了對小區車輛的管理,定期對車輛定點存放情況進行檢查,嚴格控制亂停亂放成本,嚴格執行車輛制度,不謀略私利,最大限度減少預算外支出。

3、認真做好公司各項安全工作

督促各部門逐步完善了小區樓宇安全檔案,指導各部門對車輛運行安全、庫房安全、外租房安全等建立了有效的防控機制,定期組織開展安全培訓,加強安全宣傳教育,不定期的帶隊開展自檢自查工作,及時對隱患進行整改。在分管安全工作期間,未發生重大安全責任事故。

二、嚴於律已,不斷加強作風建設

平時能嚴格要求自己,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。

在工作中,時刻以制度、紀律規範自己的一切言行,團結同志,團結班子,保持謙虛謹慎的同時能夠本着對事業負責的原則直抒己見,同時主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,積極維護中心的良好形象。

約束自己的思想言行,不斷加強服務鍛鍊,堅持自重、自省、自警、自律,在日常工作、生活中,做到廉潔自律,給公司員工樹立一個好的典範標杆。

三、工作中存在的不足及個人進步方向

一年來,本人做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和物業業務知識的學習抓得還不夠緊,學習的系統性和深度還不夠;

工作創新意識不強,創造性開展不夠。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

一是進一步強化學習意識,在提高素質能力上下功夫,將自己學習和培訓的收穫和感悟運用到今後的工作中,真正做到學以致用。

二是進一步強化職責意識,在提升物業全局工作業績上下功夫,認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務。

三是進一步強化服務意識,在轉變工作作風上下功夫,努力做到由只注意做好當前工作向善於從實際出發搞好超前服務轉變;

由被動完成領導交辦的任務向主動服務、創造性開展工作轉變。

四、對物業服務工作的感悟

20xx年,公司的各項工作成績喜人,但在實際工作中還存在一些不盡人意、不適應新發展要求的地方,主要表現在:在員工隊伍建設上,人員素質參差不齊,專業水平不高,發展後勁不足;

在內部管理上,崗位職責落實不到位,沒有嚴格執行服務標準化、考核量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強等等。對於這些,都是我們在今後的工作中需要引起高度重視並切實加以解決的。

通過一年來的工作和學習,自己深深地體會到,作為一名基層經理,只要我們做到不斷地更新和豐富自己,勤于思考,立足本職崗位,事實求是,不講空話,真正把上級的精神落實到實處,身先士卒,不計較個人得失,將自己的行動從幹好每一件細小的工作開始,團結同志,合理溝通,我們的工作在今後一定會達到一個新的高度。

最後,衷心感謝公司領導和同事們一年來對我工作的支持和幫助,謝謝大家。

一、前言

時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰的20xx年已經過去。一年以來,重慶盾安物業管理有限公司在兄弟單位盾安重慶房地產開發有限公司的大力幫助下,秉持着盾安之道,抓管理、樹形象,成功接管同創高原項目,擴大了公司在行業內的知名度;全體工作人員團結一致、克服苦難、提升品質、規範管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我內心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮鬥,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。

現將本人20xx年主要工作述職如下:

二、分管工作計劃完成情況及主要內容梳理

(一)平穩接管退管,強化後續工作

在上級領導的指導幫助下,新年伊始本人就着手籌備同創高原項目的接管工作。我們與同創房產、同創物業的多次艱苦談判,於X年XX月XX日簽訂移交協議,並及時完成物業服務主體的手續變更和高原項目的管理處組建。針對同創方對高原項目管理失控的狀態,我們克服人員少、時間緊的困難,於3月底提前接管了同創高原項目;管理層與同創方反覆協調、溝通和督促,終於在6月落實了同創方關於工程遺留問題整改的基本節點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊的工作組對業主逐户進行了走訪和溝通,讓業主們感受到我們重慶盾安的誠信,逐步對盾安物業員工的工作作風有了認可。

根據公司戰略調整,九龍城項目在合同到期後將不再進行物業管理,公司於3月就着手準備九龍城項目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協調,得到了他們的支持,並對項目存在的工程遺留問題進行梳理,協調房產、施工單位對遺留問題進行整改,確保了九龍城的平穩移交,完成了公司既定的方針戰略。

我公司原定於20xx年9月的撤場工作,由於政府相關因素導致服務時間延期,本人多次參與業委會及政府主管部門的協調工作。最終,於12月10日正式退出九龍城的物業服務工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。

在完成高原項目資產及人員接管以及九龍城退管工作後,為保證新接管員工能順利融入盾安文化,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統培訓計劃,從企業文化、《員工手冊》至體系文件,針對不同崗位人員進行理論和實操系統性培訓,使員工初步掌握了盾安企業文化、工作標準相關內容,並對所有參培人員考試合格後予以上崗;同時選派思想積極、踏實肯幹員工及基層管理人員,以支援高原項目工作的方式,將盾安的工作作風滲透到新團隊中。

為保證在較短時間內滿足各崗位的人員需求,解決護衞崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協議,加強人防工作來彌補技防措施的不足,確保小區安全防範工作正常開展。由於高原項目遺留了較多的工程質量問題,存在小區技防設施缺失和不到位的'情況,給小區安全防範工作帶來較大難度,因此發生了户內被盜等事件。在重慶房產的支持下,通過加高外圍圍牆、開通/增設智能化系統、增加並啟用門禁系統、實施住户出入小區刷卡等一系列措施,使小區安全防範工作得到及時改進和提高。並適時開展小區活動、加強業主自身安全防範意識和防範方式的宣傳指導,拉近了業主與盾安的距離,增強了業主對重慶盾安物業的信任度和滿意度。

(二)規範內務管理,提升企業形象

按照公司相關管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場部進行檔案的歸檔整理;認真做好各類合同的審閲工作,保證公司各項收益如期實現,通過持續和相關政府職能部門的良好溝通、聯絡,樹立良好的外部企業形象。同時嚴格貫徹質量管理體系,保證了全年無重大違規事件和重大有效投訴發生。通過與物業總部的有效溝通,及時進行信息反饋,準確反應公司各項工作進展狀況。

在推進物業管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產台帳相關信息,並確保物資進出庫操作規範,如實反映庫房實際情況;規定企管部需定期盤點公司固定資產及低值易耗品,確保“賬物卡”一致。

為順應公司經營和發展的需要,利於公司引進各類型人才和提升企業形象,也為公司升級二級資質奠定基礎,擬定在商業存量資產比較集中的同創高原建立招商中心,進一步加強對接管項目的現場管理,以便順利開展招商工作。在總部領導的關懷和支持下,公司將本部搬遷至同創高原項目,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、後期室內佈置等相關工作。寬敞明亮、整潔規範的辦公環境為進一步提升企業外部形象擁有了物質基礎。

(三)培養複合人才,打造優質企業

重慶盾安物業管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現有員工隊伍穩定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時與高校聯動,提供實習崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關鍵崗位人才引進率83%,新員工入職引導滿意率達到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。

同時做好員工的考勤和績效管理,完成20xx年人員編制及薪酬總額調整工作。根據實際工作情況,針對相關崗位(如“駕駛員崗位”)合理調整績效考核內容,進一步加強員工績效管理工作。

建設學習型的企業是盾安集團的長遠戰略目標和既定工作,為了給員工創造學習機會,挖掘員工潛能,本人年初制定了除內訓師隊伍外的員工培訓計劃,各部門負責人踴躍承擔一定的培訓工作,全年度各項培訓340次,半年人均培訓時間30小時,完成新進員工入職培訓工作3次,完成全員培訓4次(包括企業文化宣貫、商務禮儀培訓、質量體系培訓、消防安全培訓)。

根據員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協調,組織專業培訓,加強培訓力度,完善培訓機制,注重培訓反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質。並且,根據員工發展意願提供培訓機會,在注重培養物業管理專業人才的同時,積極鼓勵員工利用業餘時間參加各類社會培訓學習,進行自我提升。目前,通過國家特種設備(電梯)操作管理培訓並取證的1人,通過國家物業管理師考試的2人,參加全國會計專業技術資格考試(中級)考試的3人,參加會計上崗證考試並取證的2人,進行自考本專科學習的5人,進行計算機等級考試學習的1人,進行物管人員上崗證學習的1人。通過各式培訓,增強了員工專業知識,提升了員工綜合素質,形成了良好的學習氛圍。

(四)弘揚盾安之道,建設企業文化

為提升員工對企業文化建設的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。年初,組織員工學習“盾安之道”及吳總裁講話精神,並結合“諸暨福邸花園2.13失竊事件”,深刻領會盾安之道,培養員工誠信有德,以此為今後工作的指導方向。圍繞“品質提升”議題,引導員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業為長遠目標、以品質提升為近期目標,以優秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業有用之才。

在盾安企業成立24週年之際,組織了主題為“我與盾安共成長,我為盾安添風采”的活動,讓員工們暢談對“盾安之道”的理解和認知,以及在企業關懷下的成長和感受;同時開展了以“慶司慶、迎國慶”物業服務技能比賽為主題的司慶活動,員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務技能向廣大業主展示了盾安物業人的風采。以吳總裁在盾安集團20xx年創新發展大會上的工作報告精神為挈領,通過大家的集思文益、獻計獻策,充分探討了明年重慶公司的創新工作計劃,進一步明晰了明年的創新思路。

為使新員工快速融入盾安大家庭,我在組織相關部門宣傳企業文化的同時,並召開工會活動,讓新員工融入盾安文化,成為一名合格的`盾安人,以加入盾安大家庭為榮;為融洽鄰里關係,向其他項目展示盾安的風采,借兒童節之際組織題為“兒時經典老遊戲大挑戰”的社區活動,業主與盾安人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞“端午節”舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進員工和業主聯繫的同時,體現了競技精神、提升了工作技巧,使業主也沉浸在盾安的文化之中。為豐富員工業餘文化生活,培養團隊協作能力,組織成立的“盾安物業足球隊”,在與兄弟物業公司的足球友誼賽上首戰告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了盾安物業在行業中的知名度。

(五)創新工作機制,服務企業大局

在《員工成長體系》持續深化及補充完善的創新工作中,本人針對員工專業知識、職業生涯發展願望等特點,結合各自崗位要求進行合理有效地人才結構調整。全年共實現輪崗10人,轉崗8人,培養人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔負重任,在職業生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經考核篩選,我們評選出首批內訓師2名。在下一步工作中,力爭在以專業為本的基礎上,探尋科學管理與專業技能相結合的培訓思路,逐步建立適應企業特點的培訓體系。

為全面提升盾安物業的服務品質,在重慶房產和物業總部的大力支持下,我們於20xx年12月聘請CBRE為物業管理顧問,借鑑CBRE的管理經驗和方法,明確了半山公館項目的物業管理模式以及物業管理服務的基本內容、服務標準,設計了物業管理框架性方案。在半山公館規劃設計與施工建設過程中,就物業的結構佈局、使用功能、工程設備設施及材料等提出改進建議。積極參與關於半山公館施工建設聯繫會的會議,及時瞭解項目施工建設情況、跟蹤現場施工質量和施工進度,提出合理化建議。

半山公館作為盾安物業轉型升級的新項目,我們通過強化培訓、苦練內功、外塑形象、提升客户滿意度,使物業服務的品質提升得到有效保障,使員工在服務意識、服務規範、服務技巧等方面得到進一步提升。

(六)嚴格品質監督,提升企業管理

本人先後完成《品質提升計劃》、《品質管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑑行業內先進企業的經驗,並結合公司的實際情況,對管理處工作手冊內容進行部分調整,加強文件的系統性和標準化程度;設計品質月報數據分析統計報表,直觀反映服務狀況,便於各責任部門及時改善。

責令品管部加強對各個服務過程的品質監督,尤其是特殊服務過程的受控和外包服務的監督工作,保證公司質量體系運行有效。按要求完成管理處服務品質督察檢查工作,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責人進行良好溝通,分析問題出現的原因和解決問題的辦法。

項目經理報告 篇3

一、加強組織,有序推進項目工作

x項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴於觀念轉變和明晰的工作目標。在項目確定後,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調了相關部門的業務骨幹,全面負責公司x項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動後,項目組在用友諮詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,並嚴格按照計劃組織落實。項目運行後,以項目內部支持人員為核心,不斷解決運行中出現的問題,保證了項目穩定運行。

二、建立供應鏈財務業務一體化系統,實現了財務與業務高度集中統一管理

隨着公司二、三期技改工程建成投產,公司規模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產、銷售業務集中統一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現公司年度經營目標和中長期戰略規劃的迫切要求。x項目實施為公司業務與財務集中管理提供了一個平台,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現代化的管理工具。

三、實現公司內部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司x項目實施後

為公司提供了一個集中統一的信息管理中心,採購、銷售、供應、庫存業務更加透明,公司內部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現了集中統一的資源平台,改變了過去由於業務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯後,不能為公司經營決策提供及時準確的信息弊端。現在供應、採購、財務信息集中統一在一起,實現了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。

四、規範了公司基礎業務資料,全面梳理了基礎資源

在項目運行前期,為了保證順利實施並穩定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客户檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數據的核對錄入30多萬項,為系統的啟動運行奠定了基礎。

為了使存貨分類儘可能作的完善一些,前期我們經過了兩上兩下,首先由項目組人員根據公司存貨情況進行了大致的分類,然後反饋供應部根據實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最後確定了存貨分類標準,並按照規則進行了編碼,編碼確定後,由各庫管員根據分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入後,又經過了反覆核對,最後才將金額錄入,並再次核對,最後將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。

五、規範業務流程,加強和調整內部控制

x項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨着項目的逐步實施,項目組人員根據新的業務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,並分配到各業務部門,由各部門根據實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統運行提供了制度保證。

六、加強培訓,為項目提供人力資源保證

x項目穩定運行,對採購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業道德水平和業務素質提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態數據準備工作的同時,按照項目主計劃結合項目進展情況,適時地開展關鍵用户及最終用户的培訓工作,期間關鍵用户及最終用户的培訓達12次,參加培訓人數達250多人次,上機練習達560多小時,培養了一大批業務能手,為系統上線運行提供了人力資源保證。

七、重點工作要求

公司x項目從實施到今天為止,可以説是實現了階段性目標,具備了驗收條件,這説明用友U8系統能夠適應我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內部控制,提高經營管理效率,改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態信息,高效靈活地支持公司各項業務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發揮作用,從目前系統運行前情況看,項目前期的基礎工作做得還不足,導致運行過程中重複修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進,在今後的工作中,還需要在以下方面持續改進。

1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由於公司沒有專業物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學合理,存在存貨名稱不夠規範、規格型號不統一等等,存貨檔案宂餘度較大。這就要求公司採購計劃人員對公司原材料、生產設備及備品備件規格型號要熟悉,在存貨立項時要謹慎負責,減少重複立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優化存貨檔案。

2、規範優化業務流程。從目前情況來看,公司採購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規範優化。已經確定的流程我們要堅定的執行下去,不得以“效率”為藉口,破壞現有保證項目運行必備的流程規範,要轉變觀念,新的流程在執行之初,由於觀念和習慣做法,可能存在效率問題,但隨着流程固化,各個方面關係的理順,必將帶來效率的提高。

3、進一步健全相關制度。根據項目實施的要求,各部門已根據實際工作結合新的業務流程對相關制度進行了修改,編寫各種制度達20多項,即將下發執行。但是,這些制度應該説還不能完全滿足今後工作的需要,制度本身也還存在諸多不足,需要今後一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨着系統的持續運行和工作的不斷深入,還會出現各種各樣的問題,需要更多的制度來規範,因此,希望各部門在今後的工作中不斷總結經驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統、完整的能夠保障系統正常運行的制度體系。

4、培訓工作還要持續進行。在項目實施中對相關人員進行培訓,接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用户,其次是全部上機人員,由於時間關係,各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現問題的原因分析,用户的操作水平目前還不能適應項目需要,下一步,公司將根據系統運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作,不斷提高工作人員的水平,使作用能夠真正發揮。

八、項目未來規劃

x項目是一項專業性強,涉及面廣,實施難度較大的系統工程,目前我們才完成了項目整體實施規劃三個階段的第一階段,即財務、銷售、採購、合同管理的信息化,第二階段還將根據第一階段運行情況,實施辦公自動化系統,進而將公司生產管理、人力資源、質量管理等納入系統。因此,第一階段實施的是否有效,直接關係到下面兩個階段實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步,進一步汲取新的知識和方法,加強執行力,充分發揮項目的管理效能。

最後讓我們上下一心,團結一致,為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻,為公司全面實施工程打下堅實的基礎。

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