酒店公關策劃案範文(通用5篇)

來源:瑞文範文網 2.46W

酒店公關策劃案範文 篇1

一、活動背景

酒店公關策劃案範文(通用5篇)

酒店為集團在x市開辦的一家四星級賓館,集團為餐飲服務類企業,主要經濟活動範圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。x市酒店是集團在x市開辦的首家賓館,也是x市首家四星級賓館。對於x市這樣的中型城市,集團看中的是x市的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業基地的政策,預示着東北的復興,所以集團想以幾個大中型城市為基礎,搶佔東北的市場。作為一個新進入x市的企業,知名度不是很高,而且x市還有如x市賓館、賓館、賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在x市站穩腳跟,開業慶典是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住。

二、活動總主題

1、——您夢想的家園!

2、給您回家的感覺——x酒店

3、你我共建美好家園

4、您的家園由我們來建設

三、活動目標

通過本次活動,讓x市人們瞭解、認識,對有個感性的認識。

四、活動程序

五、活動方案

前期指示牌宣傳(設置指示牌):

(1)設置地點:以酒店為中心,2km範圍內的主要道路上

(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位於道路兩旁的户外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個

(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

(5)設計要求:要求使用酒店標準的標識及標準字體

(6)時間要求:於開張前10天設好

(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;

2、開業公關活動策劃方案

(1)主題:酒店為您過生日!

(2)活動時間:開業當天。

(3)活動地點:酒店。

(4)活動概況:給酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最後由酒店代為支付。

(5)活動細則、注意事項:

1)刊登活動廣告:

a、時間:開業前10天

b、媒介:《x市日報》、《報》

c、版面:1/4版

d、文案內容:標題:酒店為您過生日!

正文第一段:酒店介紹

文第二段:為您過生日活動介紹——酒店將於x市x年xx月xx日正式開張營業,為慶祝酒店的開業,特舉辦酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。

報名條件:凡當天過生日,並在x市有固定居所的市民,均可報名參加。

報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點-下午6點。

名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

報名地點:酒店一樓大廳辦事處。

報名須知:憑本人身份證、户口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。其餘説明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸酒店。

2)先報名預定房間

報名時間:廣告刊出後當天開始,至開業前一天截止。

報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或户口本,以防身份證有假),親臨酒店預先訂房登記。

報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣着整潔,否則有權拒絕入席。

菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。

菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。報名人數超過30人,則採用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

注意在廣告中註明:活動解釋權歸酒店;活動時送生日蛋糕,並舉行共切生日蛋糕儀式。

3)開張當天:

a)拍照留念:所有同天生日的來賓與酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某範圍內,如酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協議)

b)舉行酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式。從當天參加的成年來賓中,通過抽籤的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其於xx月xx日(應選擇星期天)來酒店參加評菜價的活動。

4)軟性文章:為配合本次活動,儘量於《x市日報》等美食版,發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映x市餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳酒店的目的。

3、開業後系列公關活動(一)

——主題:酒店請您定菜價!

(1)活動日期:開業後10天左右的某一個星期天

(2)活動時間:上午8:00——10:00

(3)活動地點:酒店

(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價

(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯繫,同意對此項活動進行公證,公證結果,公佈在大堂顯眼位置。

(6)定價員選擇:選擇方式一:開業當天,以抽籤的方式,抽出30個願意參加活動的客人;選擇方式二:開業後每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓願意、有空的前提下),擔任定價員。

(7)活動預告:開業後第3天,發出酒店請您定菜價活動廣告

(8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,於活動結束時,用紅包的方式支付,並請他們簽名,以示收到酒店支付的工資

(9)需要確定菜價的菜名:由酒店選擇。

(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程

(11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證後,懸掛經公證蓋章的菜價牌

(12)事後宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公佈菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,並請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出酒店請您評大廚的活動預告。

4、開業後系列公關活動(二)

——主題:酒店請您評大廚!

(1)活動開始日期:評菜價活動後的第二天開始

(2)評選方法:定菜價活動開始後第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客户,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),並請客户簽名;對於參加評分的客户,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。

(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅

(4)評選結果及過程照片,可於評選結束後的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出酒店請您評服務活動預告,同時將酒店服務員工作標準列出來。

5、開業後系列公關活動(三)

——主題:酒店請您評服務!

(1)活動開始日期:評大廚結束後的第二天或第三天,活動預告刊出後起第一天。

(2)評選方法:

1)每天請5位客户在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。

2)注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致

(3)贈給評分客户一件精美禮品

(4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅

(5)評選結果及過程照片,可於評選結束後的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出酒店請您評服務活動預告。

6、開業後系列公關活動(四)

——主題:指定綠色菜地活動

(1)活動方式:開張10天后,開始着手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應合同並拍一些照片,然後,在酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。

(2)合同答署完後,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞酒店使用了綠色蔬菜的信息。

六、經費預算

(一)指示牌宣傳:

(二)開業公關:

(三)開業後公關:

(四)其他費用:

(一)、(二)、(三)、(四)費用合計:

七、效果預測

1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對酒店有一個初步瞭解。

2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。

3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。

4、通過“評大廚”活動,使公眾瞭解到酒店有優秀的廚師。

5、通過“評服務”活動,讓顧客瞭解酒店的優質服務。

6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,並在公眾心目中形成酒店為綠色賓館的良好印象。

酒店公關策劃案範文 篇2

主辦單位:虹口大酒店

諮詢單位:廣州大學公共關係實踐服務團

項目背景:

虹口大酒店為了適應改革開放的需求,在“老虹口酒店”的基礎上按四星級標準建成了現在的虹口大酒店,並於1997年9月28日開業。

虹口大酒店起步之初聘請 酒店管理 公司管理,管理公司將酒店定位為商務酒店,擬仿照商務酒店的經營管理模式立足市場。由於市場定位的不準確和經濟大氣候的影響,酒店的經營一直難以打開局面;1997年9月28日至1998年9月30日,經營利潤只有4.3萬元。虹口大酒店的經營陷入了困境,管理公司只好提前撤離,由廣州市政府辦公廳組建了新的領導班子,接手酒店的管理。新領導班子決定通過重新確立酒店定位,樹立品牌形象來爭取社會和顧客的支持。

項目調查:

虹口大酒店新班子在做了大量的市場調查的基礎上,對自身的基本情況作了全面的分析,認識到:廣州商務酒店星羅棋佈,傳統的招待所也為數甚多,虹口大酒店要想異軍突起,必須尋找全新的市場定位;虹口大酒店擁有獨特的酒店資源和接待資源,重新整合這些資源;一個全新的概念應運而生——創立全國首家公務酒店的品牌形象。這一全新的品牌形象擁有不同於商務酒店的獨特優勢:

第一,公務酒店佔有獨特的公務酒店市場,對於公務消費者而言,公務酒店有更強的適應性,更具信任感、安全感。這無疑是公務酒店獨特的細分市場。

第二,公務酒店有一整套完整的適應政務接待、公務活動和其它商務活動的設施設備、人員和程序。 第三,公務酒店背靠政府,依靠與政府職能部門的密切關係,能為客人提供更多的政治、經濟等方面的諮詢和服務。

第四,公務酒店承擔着政府對外聯絡的職能,它所發揮的“窗口”和“橋樑”作用,是商務酒店無法替代的。

項目策劃

公關目標:

重塑虹口大酒店品牌形象

公關策略:

(一) 密切聯繫目標公眾,創造良好的人際傳播渠道

公務酒店的公關需要獨特的傳播渠道,那就是依靠公務員隊伍的人際傳播渠道,依靠酒店員工隊伍的傳播渠道,將酒店的形象傳播給目標公眾。在形象策略定位的基礎上,虹口大酒店還確定了以公務客人為主、以商務客人為輔的目標公眾羣,以公務客人為主,商務客人為輔,制定出一整套密切聯繫目標公眾的方法,以保證酒店與目標公眾的雙向溝通。

(二) 全面強化公務公共關係, 拓展公務市場

要樹立公務酒店的形象,離開政府的支持是絕對辦不到的,因此,在塑造公務酒店形象品牌策略中,重點是做好政府及其各職能部門的公共關係工作,讓政府及其各職能部門以主人的姿態幫助、扶持酒店,把酒店當作自己的企業;並通過政府及其各職能部門的特殊影響力,擴大知名度,拓展公務市場。

(三)在服務中傳播,在傳播中營銷

基於公務酒店傳播的特殊性,虹口大酒店為自己量身定做了一套獨特的傳播方式,那就是“在服務中傳播,在傳播中營銷”,依靠實際行動宣傳自身的特點,依靠為目標公眾提供優質的服務所產生的口碑宣傳自身的形象;通過新形象的不斷深化,使目標公眾對酒店產生識別和認同,從而創造顧客的忠誠度和美譽度,提高

虹口大酒店確立以全國首家公務酒店為自己的品牌形象。這一形象的釋義為:以公務客户,公務活動為主要目標市場,以規範化的酒店服務為基礎,以鮮明的公務接待為特色的酒店。

項目實施:

重塑品牌形象,是虹口大酒店宏觀的公關策略,虹口大酒店以綜合治理的方式,全面推進了這一計劃的實施。

發揮自身優勢,重塑品牌形象

虹口大酒店作為公務酒店擁有不同於商務酒店的獨特優勢,在充分把握這些優勢並對酒店資源和接待資源進行有機整合和利用的基礎上,努力做出了公務酒店的品牌和特色。

首先,為公務酒店的品牌樹立健康的形象。酒店循正道經營,堅決杜絕黃賭毒以及一些低級、庸俗的服務,努力為公務活動提供一個絕對安全可靠的場所。在服務上以“個性化、人情化”見長,讓公務客人倍感親切、舒適。

其次,為公務酒店的品牌注入親和力。虹口大酒店以親切的“我在廣州有個家”為宣傳口號,並以實際行動為客人營造家的感覺,既親和了異鄉客人,又得到了廣州人的認同。

虹口大酒店還將公務酒店的品牌形象建設融入企業文化之中,提倡從個人形象做起,攜手共塑品牌形象。在虹口大酒店的文化中有這麼一條:要求每一個虹口大酒店人象追求個人事業那樣追求酒店的事業,象維護個人利益那樣維護酒店的利益,象珍惜個人榮譽那樣珍惜酒店的榮譽。在虹口大酒店人的意念裏,他們所塑造的絕不僅僅是虹口大酒店的形象,更深層次上,作為廣州市政府的接待基地,他們還在塑造廣州市作為現代化中心城市的“窗口”形象。

酒店公關策劃案範文 篇3

一、目的:

1、整合、提煉胥城大廈企業文化理念,編制胥城大廈企業文化建設規劃,為今後的企業文化建設打下理念基礎和框架。

2、 採用文化營銷的思路和手法,結合、利用第28屆世界遺產委員會大會在蘇州召開的契機,策劃和體現“情滿胥城迎‘世遺’”的主題,密切胥城大廈和第28屆世 界遺產委員會大會的關係,在“情滿胥城迎‘世遺’”的主線(或紅線)上,系統性地策劃系列活動,以進一步有效提升胥城大廈的社會影響力、良好形象和知名 度,促進胥城大廈的營銷業績的提升。

二、主題含義:

1、隱含性、對應性、延伸性地體現蘇州“小橋、流水、人家”的獨特風土人情:

“小橋”——連接、溝通的功能,這裏用“迎接”的“迎”來對應體現;

“流水”——流動的水,對應“多”情流露,即這裏的“情滿”;

“人家”——是地方的含義,在這裏對應“胥城”和“世遺”。

2、“情”將體現:

(1)風土人情——“蘇幫菜”、“湘菜”等美食節,給客人贈送法式點心——天使的味道,給重點、重要客户贈送“世遺展”的參觀券;

(2)親情和柔情——慶祝“五一”的優秀員工“羣英會”;

歡慶“六一”贈職工兒童“好倫哥”;

(3)友情和親情——緬懷英雄蔣勇,祭掃英雄墓;慰問與胥城大廈相關的母親;

(4)激情——紀念參加金鑰匙聯盟一週年活動,體現“客人的滿意和驚喜一定是來源我們對自己工作和胥城顧客的熱情和激情”;

3、“滿”將體現:

帶有多“情”的主題活動,表明胥城人滿腔熱情、以情感人的服務理念。

4、“情滿”一詞體現情感的氣氛充滿於胥城裏。

5、“胥城”表明地方,一語雙關,既是胥城大廈,又是蘇州的代名詞。

6、“世遺”——第28屆世界文化遺產委員會盛會,成為和申報世界文化遺產所在地的地方。

7、用“情”為紅線繫上“金鑰匙”,把胥城大廈的“多情”和“滿意+驚喜”理念貫穿於系列活動中,似“流水”流過4月---7月,似“流水”流進胥城大廈顧客的心裏,流進參加“世遺”盛會的代表心裏、並通過他們流到“世遺”的地方和申報“世遺”的地方。

三、系列活動:

1、4月4日——28日:

舉辦美食節,策劃和體現“食全食美在胥城”的主題,對美食節期間來消費的客户送一個“浪漫和驚喜”的贈品或禮品,“天使的味道”點心和參觀第28屆世界遺產委員會大會的參觀券。具體執行部門為市場營銷部、餐飲部,配合部門為總辦。

2、4月14日:

慶 祝胥城大廈加入金鑰匙聯盟一週年活動,舉辦“讓‘金鑰匙’在胥城每個角落閃閃發光”的文化論壇活動,請“金鑰匙”聯盟中國部的領導來培訓,組織“金鑰匙” 員工和各部門員工在論壇上交流,如何在自己的崗位上實現和體現金鑰匙的理念。具體執行部門為總辦和人事培訓部,配合部門為各部門。

3、5月1日-5月4日:

歡 慶勞動節、青年節,策劃帶有“紅色”概念的主題活動和事件,體現勞動光榮、崗位立功、奉獻精神等,“胥城羣英會,歡慶五一節”的活動,以創元集團和胥城大 廈對獲得蘇州十佳藍領的員工嘉獎為主題,召開優秀員工的聚會。具體執行部門為總辦、人事培訓部、工會,配合部門為各部門。

4、5月9日:

慶祝母親節的活動,向英雄蔣勇的母親贈送節日禮品的活動,胥城大廈的領導到蔣勇家慰問;向每位住店的母親客户贈送小禮品;向每位做母親的胥城職工贈送禮品。具體執行部門為總辦、人事培訓部。

5、6月1日:

策劃和組織胥城大廈為胥城大廈職工兒童送禮品——“好倫哥”的活動——“胥城兒童樂呵呵,個個喜獲好倫哥”,體現胥城大廈的人文特點,同時提升“好倫哥”的知名度。具體執行部門為總辦、人事培訓部、工會。

6、6月1日——7月7日:

對下榻胥城的長期客户和提過意見的客户送一份驚喜的禮品,由胥城大廈提供參觀世界遺產展覽的參觀券,具體執行部門為房務部、市場營銷部。

7、4月4日——7月14日

與 交通台聯合舉辦活動“胥城人迎世遺,好倫哥謝的哥”有獎競答活動,把蘇州的流動出租車變成流動的宣傳車,出租車司機和乘客都能接受胥城大廈有關的信息,以 胥城大廈的美食節和“世遺盛會”為背景,設立與胥城大廈基本情況、美食節、胥稱大廈企業文化及其主題活動、世界文化遺產、蘇州世界文化遺產等有關的題目, 出租車司機競答,答對的獲得一份由胥城大廈好倫哥提供的食用獎品。

8、健康城市是蘇州媒體近期關注、報道的重點,胥城大廈是蘇州建設“健康城市”的“健康賓館”試點單位之一,而在“情滿胥城迎世遺”主題活動時間裏,與健康有關的節日有:

5月8日的世界紅十字日;

5月12日的國際護士節;

5月19日的全國助殘日;

5月31日的世界無煙日;

6月5日的世界環境日;

酒店公關策劃案範文 篇4

一、前言

1.背景

十三載櫛風沐雨,十三年春華秋實。上海工商外國語職業學院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業學院從初創時的篳路藍縷到恢復重建後的發展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮鬥,學校事業樹立了一個又一個光輝的里程碑。學院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校13年的歷史,展現13年的辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在與民辦普通專科高校的競爭佔有優勢,推動學校全面、快速發展成為全國知名高校,發展成為全國一流獨立建制的民辦普通專科高校學院。

上海工商外國語職業學院建校13週年慶典將於_年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請並摯忱歡迎各級領導、社會各界人士、朋友和各屆校友,在_年金秋聚首我院,共襄盛典。

2.公關策劃的宗旨

通過13週年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。

通過13週年校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。

通過13週年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。

以13週年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,創建教育偉業。

二、活動目標

1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界瞭解上海工商外國語職業學院校史和所取得的成就,提高學校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業學院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關注上海工商外國語職業學院,更加支持上海工商外國語職業學院的建設與發展。

2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責任心,團結一致,同心同德,以出色的工作業績和優異的學業成績,迎接13週年校慶。

三、公眾

院內人員:學校各單位的領導、老師、學生

校外人員:兄弟院校級領導,各省、市委領導,學院畢業的校友等

媒體人員:省市報紙、電視台、記者等

四、活動主題

憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情

五、校慶活動項目

啟動階段

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

2、研究確定校慶日和校慶規範名稱。

3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

5、在校內外營造迎校慶氛圍,發佈致校友的一封信。

6、啟動校慶活動經費籌集工作。

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

8、充實完善校園文化建設,設計校歌、校訓、校風、教風、學風方案。

9、媒體宣傳活動以內增凝聚力,外增知名度,擴大學校影響,營造喜慶氛圍為主題準備工作。

10、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

籌備階段

1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,以聚焦校友,增強學校凝聚力和廣大校友認同感為主要內容,建立各地校友聯絡站,設立校友網站,包括:以學院為單位,建立各學院的校友信息庫或印製校友錄並設立校友網站;推動建立各地校友分會;

2、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育牆,修建校慶標誌物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。

3、舉辦慶祝上海工商外國語職業學院建校13週年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。

4、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

5、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

6、聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。

7、確定宣傳媒體及宣傳活動。

8、制訂校慶活動具體實施方案。

9、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

實施階段

1、邀請領導、來賓、校友。

2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史。

3、起草校慶文稿,印製文字資料。

4、召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內增凝聚力,外增知名度,擴大學校影響,營造喜慶氛圍為主題。

包括:

1.製作全面介紹學校的光盤;

2.印製建校13週年紀念畫冊;

3.各學院圍繞學院特色,開展宣傳報道教學、科研“説專業”活動活動;要通過“説專業”的過程使教師清楚專業課程體系是否科學,能否支撐自身的培養目標,所主講課程在專業課程體系中的位置,通過開展“説專業”系列活動,將進一步明確專業建設內容,完善理論教學體系和實踐教學體系,凝鍊專業特色,提升專業建設整體水平。

4.校慶慶典新聞發佈;

5.建立校慶網;

6.校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學生、教職工開展徵文活動,獲獎作品結集出版;

7.出版校報校慶特刊。

8.聯絡媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。

9、為使校慶達到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先後在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主幹線路的汽車上張貼慶典標語;將校內機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學生上街宣傳。

10、登記接收禮品和錢物並進行展示。

11、舉行12級新生閲兵式,一方面展現新生的朝氣與活力也象徵學校的蓬勃發展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,並以“閲兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。

12、舉辦各種形式的展覽會。

①學校優秀學術期刊展②優秀畢業生論文展③學校歷史發展圖片展④學校科研成果圖片⑤優秀社團活動圖片展⑥學生優秀科創項目展等。

13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。

14、舉辦慶祝上海工商外國語職業學院建校13週年文藝晚會:以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內容。包括:

1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業學院建校13週年文藝晚會:第一板塊“奮鬥”,大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片,定格在新校區的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓後,音樂響起,慶典活動之前,以學院為單位組成方隊演出節目,師生同慶,民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恆》一組優秀的獲獎照片,歌組合《明星名曲》,小品,獨唱,快板與舞蹈等節目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上台。

2)、舉辦教工、學生迎校慶健身活動和體育比賽;

3)、組織教職工書畫筆會;

4)、燃放煙花、焰火。

15、尾聲部分

做好活動結束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,瞭解他們對此公關活動的評價,並讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日後改進;加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流,為以後學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時,也為本校學生提供更優越的就業環境。

六、經費預算

酒店公關策劃案範文 篇5

一、調查與策劃

策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。

我們公司公共關係策劃是這樣實施的:

創新

有新意的活動才有好的效果。在構思公司公共關係策劃方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客户和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先後設計了三套方案。

時機

時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統的端午佳節,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子,使我們的客户和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。

地點

室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最後確定在團城山公園內,這個公園地處風景區的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。

內容

活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:

1、05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客户,徵求他們的意見,感謝他們一年來對公司業務的大力支持。

2、05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;

3、05月16日,在全市20個點開展現調贈送活動,並向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

4、05月16日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,並評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束後,施放煙火,與全市人民同樂。

媒介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響範圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是説自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進行的:

1、找一個好的新聞由頭:國家專利產品虎標驅風油珠開創國內藥療、磁療、方便塗抹於一體之先河,國內,。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當地的各大報紙上都發布了這一消息;

2、充分利用廣告;05月15日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者説的話都寫在上面,儘量以文化的形象出現;

3、精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫着黃石衞生材料藥業有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客户和消費者;

4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電台和電視台進行現場採訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些採訪分別於05月16日中午和晚上的新聞節目中播出;

二、方案與實施

1、感謝客户

時間:11月8日一9日下午

參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍

拜訪對象:市內340家客户

任務:感謝客户、收集意見,每組拜訪45家客户隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客户送古典畫

拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。

2.客户贈飲(帶有公司統一包裝的涼茶)

時間:11月9日下午13:30-15:30

贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)

3.交警贈飲

時間:11月8日9:00-15:30

地點:市內全部__個崗亭執班交警

總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱

4.__之夜晚會

時間:11月8日晚18:00-22:00

地點:磁湖劇院

內容:祝詞、表揚模範家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火

程序:16:00-18:00準備

18:00晚會開始主持人:___

18:00-18:10___總講話

18:10-18:20___董事長講話

18:20-18:40宣佈模範家屬並授獎

18:40自助餐開始

19:00-20:30卡拉0K比賽

20:30-21:00施放煙火

21:00-21:30宣佈卡拉0K獲獎者並授獎

21:30-22:00員工離場

三、費用預算

1.感謝客户

A類客户40家畫80×40=3200元

B類客户180家畫40×180=7200元

綬帶和印刷品4000元

小計14400_元

2.客户贈飲688元

3.交警贈飲3360元

4.定點贈飲和調查13160元

5.中萃之夜晚會45300元

6.報紙廣告34000元

7.其它費用3000元

合計現金:107960元

實物:13740元

總計:121700元

四、活動評估

1、對於政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都説:"你們自己過節的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,並且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港台商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。

2、對於消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現調機贈飲活動,同時還發放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝着飲料,一邊看着感謝信,心裏一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明瞭放煙火的時間和地點,又在電視台上作了預告。由於多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。

3、對於員工及其家屬人是企業的資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。

在員工聯歡晚會上,公司發出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的瞭解,又感受到了大家庭的温暖。

案例評點:

西方有句公關格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業或其它社會組織必須經常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,藉以維繫與其公眾的良好關係,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象並不斷強化這種印象,從而為事業的持續發展營造一個和諧的內外環境。俗雲:"打江山難,坐江山更難。"隨着我國經濟市場化進程的加快,維繫型公共關係對企業的重要性愈益突出。企業週年慶典活動,提供了一個維繫型公共關係的範例。該案例可以顯示出以下特點:

一、立意深遠,力求創新

舉辦週年紀念活動,可説是維繫型公共關係的常規節目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創新意識,這類活動往往容易流於一般化。而企業則在強烈的公關意識的驅使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業績;對外,進一步強化與社區公眾--首先是消費者公眾,其次是客户公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯繫;對內,增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重熱烈,又力求創新,富於情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導思想的確定。既為一系列活動內容的策劃奠定了基礎,也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預算。

二、意在筆先

從上述指導思想出發,企業公關部根據公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內容:拜訪客户;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預熱,然後在活動期間推出大型祝賀廣告,並通過記者現場採訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明瞭從活動構想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預算方案的細密程度。有人説,"離開了預算的策劃,等於沒有策利。"換句話説,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者説胸中無"數"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預算方案,既為決策層的決策提供了財務依據,也使整個活動的開支納入可控制的範圍。在開展公關活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對於活動的成敗有着至關重要的作用。通過企業週年慶典這一做法,可以反映我國企業公關運作從粗放型轉向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。

三、全力實施,全員公關

案例所示,這一慶典活動對一個企業而言,稱得上是"興師動眾"的了。活動內容一環緊扣一環,需要上到董事長、總經理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協調,需要全員公關,合成作戰,方能成功。其問,公司公關部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上説,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內部管理及公關狀況的一次檢驗:職責是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由於企業有良好的基礎、員工有良好的素質,由於策劃周密、有"案"可據,活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終於使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預期的"一石二鳥"的目的:既聯絡了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客户公眾及其他公眾的聯繫,又增強了企業員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業在所在社區以及行業中的地位和影響。

當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調查未見顯示,策劃依據尚欠充分;二是最後的評估略嫌單薄。

熱門標籤