搬遷方案(通用8篇)

來源:瑞文範文網 2.79W

搬遷方案 篇1

第一天09:00

搬遷方案(通用8篇)

進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,並且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門户

第一天13:00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,並且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。

第一天14:00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。

第一天16:00

我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

第一天17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,並貼上統一編號的標籤,不至於搬運時丟三落四。

第一天19:00

書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌,對新址的方位也熟記於心,能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客户公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以後能夠核對數量。

第二天08:30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客户實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客户公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。

第二天17:00

所有的辦公傢俱、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的'服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最後我們會對客户公司的地毯徹底清理,確保搬家以後客户公司全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。

第三天08:00

我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客户公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客户公司增光不少。

搬遷特別説明/客户須知

1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收後將不能隨時開啟,直到運至指定位置用户簽收;

2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客户的負責人簽收確認;

3、我們為您的所有物品提供了定額保險(10000元人民幣/車),如果有特別貴重的物品需要預先提出;

4、為了不影響員工辦公,我們建議客户公司夜間和假期間搬場,但是由客户公司負責與辦公場所物業協調。

搬遷方案 篇2

一、準備工作

1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於20__年3月25日驗收。

3、衞生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衞生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購,對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衞生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其

他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)整理:

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

4、電話、網絡系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

四、時間安排

3月25日:遊客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衞生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路安排

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:

停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,並做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

搬遷方案 篇3

辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組:

總協調:

成員:

職責:

1、組織公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯繫固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯繫搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2、搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要文件櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。

3、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

搬遷方案 篇4

一、 目的

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、搬遷時間

20__年11 月26日—11月27 日

三、各部門搬遷工作職責

(一)綜合管理部工作內容

1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

2、會同永恆辦公傢俱及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

6、綜合管理部各員工搬遷職責:

(二)協助部門工作

1、技術部:負責安排電工協助永恆辦公傢俱拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

3、製造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

(三)各部門搬遷需作的工作

1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件櫃擺放位置等內部佈局。

3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部佈局一定要掌握)。

5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配櫃物品,方便永恆辦公傢俱公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件櫃、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

7、搬遷完畢後,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

綜合管理部 20__年11月20日

搬遷方案 篇5

公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯繫搬家公司,並向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公傢俱的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同

(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)、將辦公設備貼好標籤。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公傢俱拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷後:

(1)、整頓安放好辦公設備。

(2)、清點辦公用品和設備。

(3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衞生。

二、方案

1、打包時間:於20__年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標籤)

(1)、拆辦公室電線板:於20__年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,並進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:20__年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展櫃、財務室鐵皮櫃、空調等拆裝時間:20__年12月1日由公司統一安排拆裝。

2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標籤,標記。

(2)、辦公櫃裏的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。(易碎品儘量不要放在櫃子中,以免搬家時發生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

3、標示編號要求:

(1)、每個打包箱都需做好標籤,並標明箱中內容,及注意事項。

(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及櫃子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防範意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

搬遷方案 篇6

一、目的:

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

1.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:

20__年1月8日——20__年1月15日

①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:___)

②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:___)

③1月14日前空調安裝完畢。(負責人:___)

④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等製作完成。(負責人:___)

⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

⑥1月15日辦公傢俱到位。(負責人:___)

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

②各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

④對於各部門辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑤搬遷日期、順序安排:

時間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部,工程部15:00---16:00採購部,倉庫

16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

⑥食堂搬遷日期:

20__年1月18日

上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)

四、搬遷要求:

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向後順延,依次類推;

3、搬遷完畢後,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

搬遷方案 篇7

站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠

副組長:李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責:1、組織公司搬遷的全面任務;

2、討論制定公司搬遷的任務方案;

3、協調搬遷過程中出現的情況;

三、搬遷準備:

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,並統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標籤等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之後進行封箱,貼好標籤,方便歸置。(負責人: )

4、對於董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,並統一貼好標籤。(負責人: )

5、各部門物品需要標註清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標註。

6、搬遷結束後,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

搬遷方案 篇8

公司各部門:

為做好__公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:

時間:202_年_月_日星期三

部門:

1、設計技術部

2、工程管理部

3、財務部

時間:202_年_月_日星期四

1、開發部

2、營銷部

3、造價部

時間:202_年_月_日星期五

1、公司領導

2、綜合部

_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。

__公司綜合部

202_年_月11日

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