自營採購合同範例參考大綱

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合同編號:

自營採購合同範例參考大綱

甲方(供方):

註冊地址:

經營地址:

法定代表人:

乙方(需方):

註冊地址:

經營地址:

法定代表人:

甲、乙雙方依據《中華人民共和國合同法》等有關法律法規的規定,以互惠互利、友好合作為基本原則,雙方就具體合作事項,達成共識,特簽定本合同,現就本合同遵循的基本原則做以下説明:

一、本合同是本着甲、乙雙方充分合作的原則而制定,雙方在簽約前,均已充分理解本合同全部條款並同意簽定本合同。

二、本合同及對其進行的任何變更、修改、補充、取消或終止,均須以書面方式做出,並加蓋雙方合同專用章或公章後方可生效,任何個人簽署的或加蓋雙方其它部門印章的協議文件,均視為未經授權,屬無效文件,雙方不負擔任何責任。

三、在簽定合同前,甲、乙雙方均需提供雙方企業工商註冊證書及税務登記證副本,業務經辦人的授權委託書,表明本合同有效期內的代理期限和代理權限,並以書面方式明示雙方業務往來過程中所有有效印章及授權人簽字,明確有效方式。如變更應及時通知對方,在接到通知前所發生的所有對方認可的有效方式均依然具有法律效力。

四、在任何情況下,乙方的任何人員以個人名義或以乙方名義與甲方發生的任何業務往來(退貨、借款等),如沒有乙方正式書面授權的,均屬該人員的個人行為,乙方對所發生的後果不負任何責任(業務往來包括但不侷限於進貨、退貨、借款等)。

五、在雙方合作期間,未經對方認可,雙方不得聘請對方在職業務及營業人員從事乙方的工作;甲方不得聘請在乙方離職未滿三年的人員負責甲乙雙方的業務合作。否則守約方有權終止雙方合作,造成的一切後果由違約方承擔。

六、甲乙雙方任何人員不得在任何場合下做出有損對方企業形象的言行。甲方任何人員不得在乙方營業及辦公場所詆譭乙方其他合作伙伴的產品及企業形象,並服從乙方有關管理規定。

七、甲方保證產品的標識、質量等符合國家法律法規、國家標準、行業標準、地方性法規的規定及乙方驗收標準和規定要求,如甲方在合作過程中提供假冒偽劣產品,由此造成的損失或產生的費用由甲方承擔,並且視情節嚴重情況甲方向乙方支付不低於3000元的補償金,乙方保留追溯甲方法律責任的權利。

八、如受《合同法》定義的“不可抗力”影響,致使雙方無法正常履約,一方有權無需徵得另一方同意而做出推遲、取消履行本協議,但須及時通知另一方。

九、 違約責任:

1、一方違反本合同的約定,另一方有權按《中華人民共和國合同法》有關規定及本合同(包括附件)的雙方約定執行。

因產品質量原因給消費者造成任何人身傷害或財產上損失的,甲方應賠償乙方的直接損失和間接損失。

如一方不能在甲乙雙方合同及相關協議(附件)中規定的結算時間向對方結算相關返利、廣告促銷、安裝維修等費用、應由過失方承擔的違約金、補償金等處罰款項,則雙方應在15 天內協商達成共識,並提出解決方案,否則一方均可在違約、過失方的應付帳(貨)款中執行扣款或罰款,並保留追究法律責任的權利,本條款即為扣款依據。

十、 本合同書分基本合同和附件,各一式兩份,雙方各執一份,附件是合同書不可分割的部分,具有同等法律效力。

十一、遺留問題的解決:

如雙方出現合作終止或需要解除合同時,須就有關合作以來可能發生的相關問題及善後事宜做出以下規定:

1、如雙方終止合作,甲方須根據甲方已售出的商品數目、額度,就產品售後等事宜(已售出商品的維修等)的責任,做出明確説明、承諾及規定。

2、就以上具體情況,乙方負責對此做出評價並提出善後事宜處理意見,乙方就售後事宜,有權向甲方提出費用補償、配件供應的要求。

十二、未盡事宜

本合同未盡事宜,經雙方協商,可簽訂書面協議,作為本合同的附件,與本合同具有同等效力。如有異議或糾紛,可向乙方註冊地人民法院提起訴訟。

名詞解釋

一、甲方:指本協議範圍內甲方及其所屬的分公司、分支機構、辦事處及甲方指定的代理商售後、安裝服務等機構。

二、乙方:指本協議所指範圍內乙方所有直營及特許連鎖店、售後安裝網點等機構。

三、返利:指在合同有效期內,在規定時段和規定的區域範圍內甲方按乙方銷售其商品金額的一定比例給予乙方的現金獎勵或補償,並且應註明此金額是否含税。

四、供價:指甲方與乙方依據本協議協商達成共識的,為甲方在當地執行的最低的,不包括促銷費、當期返利、安裝調試費等商業折扣及運費等費用的價格。

五、結算價:指乙方按照在甲方供價基礎上,根據雙方協議中規定的,直接在價格中扣除折讓出的返利、廣告費、促銷費等支持費用後的,實際向甲方結算的單台價格,即廠方增值税發票價格。

六、票據:結算所需各種正式(雙方確認的有效單據),包括:增殖税發票,匯款收據等。所涉及各類票據在結算前或結算後7日內提供。

七、零售價:指銷售區域範圍內經銷商的商品零售成交價。

八、滯銷產品:指乙方自收到甲方產品後天未實現銷售的產品。

九、付款結算時間:指乙方辦理出各類結算票據之日,乙方收到甲方有關票據之日。

十、庫存商品:指在合同規定區域內所有乙方未實現零售的商品。

十一、 特價機:指在雙方商定的某一時段或數量內,甲方提供,乙方以低於正常供貨價的價格購進的產品。

十二、 銷售額(量):指

a、在合同中各項條款規定期限內的乙方提貨額(量)

b、在合同中各項條款規定期限內的乙方回款額(銷售量)

合同量

經雙方協商一致,在地區範圍內,在本協議期限內計劃銷售甲方品類品牌的產品,計劃總體目標量為萬元,約台(套)。

2、若乙方銷量超出雙方約定銷量,或乙方在銷售過程中達到了甲方相應額外獎勵標準,則甲方給乙方特殊獎勵為:

產品訂購協議

1、 乙方從甲方處進貨時需提前向甲方書面提交進貨計劃或訂單,甲方在接到進貨計劃或訂單後3日內應將貨物發往乙方,並按照乙方要求的送貨時間按進貨計劃或訂單送達乙方指定地點。如遇缺貨,甲方需及時通知乙方,如甲方缺貨未及時通知乙方,對乙方造成經濟損失的,甲方將承擔相應違約責任;

2、 對於乙方未提交進貨計劃或訂單,甲方擅自送貨的,乙方有權拒收或甲方同意乙方隨時退貨。對於甲方未按照乙方提交的進貨計劃或訂單數量送貨的,數量少於定單確認的數量為甲方違約,甲方應就此違約承擔違約責任;數量多於定單確認的數量,乙方對於多出的部分有權拒收或甲方同意乙方隨時退貨。

3、 乙方在要求的送貨時間前日有權撤消或變更進貨計劃,乙方撤銷或變更進貨計劃的,應書面通知甲方,通知自發出之日起生效。

價格保障協議

1、甲方保證乙方零售帳面利潤不低於%;乙方在其銷售區域內遵守當地的零售價格政策,並接受甲方監督。

2、甲方完全有責任維護協議區域內的市場零售價格的穩定性,如由於其他商場對甲方產品(同一型號)任何形式的低價傾銷,給乙方造成的差價賠償損失由甲方承擔,並依據乙方所受到的實際損失,由甲方向乙方提供補償,並在天內將補償金按雙方商定的方式提供給乙方。

3、對於其他商場在非協議區域內調貨,並在協議區域內低價銷售的行為,甲方應立即制止,否則甲乙雙方按條款2執行。

產品運輸、交貨及驗收協議

1、甲方送貨時,應至少於到貨前一天通知乙方驗貨。乙方安排工作人員在到貨後12小時內按照進貨計劃或訂單對產品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收,並出具收貨憑證(以乙方入庫單為準);如產品不符合本合同及訂單要求的,乙方有權拒絕接收。

2、甲方貨物在交付乙方並經驗收(驗收以乙方入庫單為準)前,一切風險及責任均由甲方承擔。

貨款結算

1、 甲方給予乙方 萬元的鋪底額度。鋪底額度在本合同期滿後可自動轉入下一合同年度,並根據下一期的合同約定多退少補。如雙方不再進行合作,則在雙方核清往來賬目,乙方將所剩餘庫存中的甲方產品退清後,將應付的所餘款項退還甲方。甲方應根據乙方的銷售情況及銷售網點發展情況相應擴大給乙方的鋪底額度(調整鋪底額度另行約定)。

2、 在本合同履行期內,乙方應付賬款高於鋪底額度,高出的部分按賬期結算,低於或者等於鋪底額度不結算。

3、 乙方從甲方進購的產品按賬期結算,甲方給予乙方的賬期為天,賬期的計算起點為甲方產品進入乙方庫房之日(以乙方入庫單為準)。

4、 當期貨款的結算以乙方已到期的應付貨款餘額扣除乙方採用賬扣方式向甲方收取的有關款項、甲方逾期未向乙方支付的降價款、退貨款、商業折扣、退殘款、其它甲方承諾支付的款項以及依照本合同約定甲方應當向乙方支付的全部款項後的餘額為準。

5、 貨款結算方式為(在以下幾種方式中任選一種)

a、個月無息銀行承兑匯票;

b、個月無息商業承兑匯票。

c、支票或電/信匯

6、 貨款結算採取“錢票兩清”的原則,乙方向甲方支付貨款,甲方必須同時向乙方提供合法的增值税票。甲方向乙方支付商業折扣,增值税票可按以下辦理:

a、乙方向甲方按扣除商業折扣後的差額付款,甲方在增值税票上直接列明商業折扣率和商業折扣額,不在價格中直接抵開,乙方不再向甲方開具發票。

b、甲方向乙方全額開具增值税票。甲方先向乙方支付商業折扣的,乙方向甲方開具發票或辦理折讓證明,然後向甲方全額支付應付貨款。

c、同城結算的,甲方應向乙方交納增值税票後,乙方向甲方結算貨款;異地結算的,乙方向甲方支付貨款後日內,甲方向乙方交付增值税票;甲方遲延交付增值税票的或增值税票已過有效認證期的,甲方同意乙方在支付貨款時加扣17%的代墊税款。

7、 甲方應按上述規定按時向乙方提供增值税票,在增值税票未按時交訖之前乙方有權拒絕支付當期(同城)或下期(異地)貨款。甲方提供的增值税票應與乙方驗收入庫的產品的型號、數量、單價等信息相吻合,否則乙方有權拒收。

8、 每月日作為結算日,甲乙雙方可進行對賬,整理提供票據。法定節假日雙方不進行結算,賬期未滿或遇節假日,結算期順延至下一結算日。

9、 甲乙雙方同意如在對帳過程中存在爭議,甲、乙方在接到通知後兩週內解決爭議。在此期間甲方不能停止供貨,乙方不能停止銷售及雙方不能做任何影響銷售的行為。否則,視為違約。違約方應賠償因此給守約方造成的直接和間接損失。

10、 乙方如因個別特殊情況需延期付款的,應提前三天通知甲方,甲方應予以理解和支持。

殘次、滯銷產品的處理

1、 乙方在經營過程中發現的甲方產品中的殘次品,應及時通知甲方,甲方應於接到通知後

天 內負責更換或者收回殘次產品。

2、 當甲方提供的產品在乙方庫存的時間達到 天時的產品為滯銷產品。乙方將滯銷產品明細上報給甲方後,甲方有義務與乙方一起協商滯銷產品處理方案(退貨、換貨、促銷處理)。

3、 對於甲方提供的產品及配件、附件、宣傳材料、促銷禮品、贈品等存在或涉嫌存在(如涉及訴訟、仲裁或行政處罰等)損害任何第三方的知識產權和其它合法權益的情況的,乙方有權根據情況選擇退貨或換貨,甲方應在接到乙方通知後2日內更換或退貨,否則承擔延遲履行的違約責任。因該產品給乙方造成經濟和名譽損失的,甲方賠償乙方的損失。

a、對於乙方因售甲方提供的假冒產品或被虛假宣傳的產品而致使乙方遭受損失的,甲方應賠償乙方全部損失(包括直接損失和間接損失)。

b、甲方對其提供給乙方但尚未售出的假冒產品或被虛假宣傳的產品,應無條件退貨並承擔退貨的一切費用。

c、對已售出的甲方提供給乙方的假冒或被虛假宣傳的產品,乙方按已售產品總金額的300%向甲方收取顧客賠償準備金,在訴訟有效期結束後或產品售後保修期結束,以兩者晚者為準,進行統一結算,多退少補。

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