公關接待禮儀之溝通技巧
公關接待禮儀強調的是溝通第一，下面是小編為您整理的“公關接待禮儀之溝通技巧”，僅供參考，希望您喜歡!
公關禮儀常識
公關禮儀是人們從事公關活動的行為規範。由於公關禮儀是建立在業緣基礎上的現代禮儀，因而它除了遵循人類共同應有的交往原則外，還應注意以下幾個方面的原則。
(一)禮儀的系統整體原則
禮儀是一個完整體系，幾千年來已經無所不包，因而在對外交往和公關交往中，我們一定不能忽視它的整體性，並注意採集信息應完整，因為來賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業都決定了他適應並喜好什麼樣的禮儀接待，搞錯一個環節都可能招來“100-1=0”的效果。
(二)公平對等原則
“投之以桃，報之以李”，“禮尚往來”，社會交往中每個人都希望得到尊重，傲慢，冷漠，或曲意逢迎，都會被視為不禮貌。應公平大方，不卑不亢，主動友好，熱情又有所節制。
(三)遵時守約原則
現代社會社會節奏加快、遵時守約更為重要，無論什麼理由，不遵時守約都是不禮貌的，再正當的理由失約後也應道謙。
(四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則
“十里不同風、八里不同俗”，到什麼山唱什麼歌，“進門見禮，出門問忌”，這些有益的格言都説明尊重各地不同風俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌，不懂不同民族的禁忌，可能會造成不愉快的後果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析，因人、因事、因時、因地而恰當處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士優先原則
“Ladies first”，(女士優先)是西方的一項體現教養水平的重要標誌，是紳士風度與騎士風度的體現。雖然男女平等了，但在涉外時這一點是萬不可忽視的。
(八)差異性原則
外國人由於歷史、文化、經濟、政治、民族與我國不同，因而在交往中，不僅語言不同，而且在意識形態的許多方面都會發生歧義，因而我們必須有充分的心理準備和技術準備。
接待客人時的情景應對處理
1.被客人誇獎時如何應對?
誇獎者的心態往往是因為你的表現讓我特別的開心，獨樂樂不如眾樂樂，我這麼開心也得回報一下你，也讓你開心一下。怎麼樣才能讓你開心呢?
通過誇獎讓你開心。所以別人誇完你以後，對你是有期待的，期待看到你特別開心。
所以像這種情況下，我們就適度的去成全別人這種心意，真誠致謝，最好能夠表現出受寵若驚，而不要過於平淡。
2.當客人發火時如何應對?
當客人發火的時候，可能會説出些傷害人的話。這個時候要學會心理調整，要理解他人在火頭上的時候，難免會口無遮攔，不要太往心裏去。
要保持冷靜，千萬不要跟着對方的負面情緒走。我們要力圖營建一種我們所需要的確、希望的氛圍。要適度的剋制自己，知道什麼時候該説話，什麼時候該反駁，什麼時候該傾聽。
3.客人發完火再道歉時如何應對?
首先要了解客人的道歉的心理，客人主要是想重新確認一下自己的形象，強烈地期待聽到被道歉者對他的認可。
所以可以在客人道歉的時候回答：沒關係，我非常理解你剛才的感受，並且非常樂意為您服務。
這會讓客人如釋重負，原來自己剛才所有的擔心都是多餘的，太好了!沒有辦法把一個壞人變成一個好人，也沒有辦法把一個脾氣不好的人，讓他變成脾氣好的人，我們要做的是，快點把事情辦完了，讓客人開開心心地來，開開心心地走。成全他人也是一種善良。
4.客人久侯時如何應對?
客人久侯之後難免會心生不快，要發牢騷，實際上客人也很清楚，不會因為他的牢騷能給他什麼實質性的補償，但是還是忍不住想發牢騷，發牢騷的目的是想讓人知道這個事實，因為你們的原因，讓我等了這麼長的時間。
既然對方想告訴我們這個事實，那麼當排到久侯的客人時，就在他發牢騷之前對他説：非常抱歉，讓您久等了。
告訴他，我們已經知道了這一點。這讓他感覺我們沒有在他的對立面，而是和他在同一個戰壕裏，誰都不好意思去懲罰跟自己同一個戰壕裏的人。
我們這一點叫作：減輕他人精神上的等待時間，即對久侯的客人精神上的一種安撫。客人抱怨、發脾氣不是心疼幾分鐘時間，而在乎的是對方的一種態度。
“減輕他人精神上的等待時間”，指的是給了對方一種態度，表明“我在乎你的感受”。把主動權掌握在自己的手裏，要主動地引着他人，向你所希望的方向走，而不要總是被對方牽着鼻子走。
5.如何説“不”?
有一個外交官曾經説過：一個外交官在説“是”的時候，他的意思可能是“也許”;一個外交官在説“也許”的時候，他的意思可能是“不”;一個外交官説“不”的時候，那麼他根本不是一個合格的外交官。
外交官有自己特定地説“不”的方式。這樣做有兩點好處：
第一，可以退回來，也可以留下回旋的餘力和空間。
第二，任何一個人在被拒絕的時候，難免會心裏不舒服。
所以在拒絕別人的時候，如果不想因為拒絕而引起對方的不快，説“不”的方式就要講究一些。
客人不會永遠是對的，客人很多時候是錯的，而且很多時候錯了需要我們去提醒他，這種提醒的方式就顯得很關鍵。他雖然不永遠是對的，但是因為他重要，我們才願意注重他的感受。説“不”的時候多注意一下客人的感受，這是我們尊重客人的一種方式。
6.如何得體的應對抱怨?
A.如果對方只是想發泄一下情緒
讓對方發泄一下，能幫就幫，實在幫不到的對方了，應該表達一種同理心，積極尋求解決的辦法。
B.如果怎麼做，對方還態度惡劣
當我們受到他人的攻擊的時候，人最直接的想法就是我要還擊對方。如果這種還擊的方式，是以犧牲自己的形象為代價，這種代價就太大了，殺敵1000自損800基本上等於跟對方集體自殺。所以要學會聰明的退讓方式，一笑了之，轉身離開。
如果實在避免不了，還需打交道的，那就“以直報怨”，以正直的態度去對待他人的對自己的不好，選擇符合身份和教養的方式來表達不滿。對自己的形象珍惜和在乎，表面上是在成全別人，其實真正成全的是自己。
接待客人時如何交流的更好
通過表情營造一種愉快的氛圍。在表情生動的同時，聲音也應該生動起來。讓他人聽到你的聲音的時候，腦袋裏就煥發出一個畫面來。如果聲音過於平直，聽起來是沒有生命力的，完全沒有畫面感，會讓聽者從一邊耳朵進去，另一邊出來了。
我們需要把“躺着的聲音”，讓它慢慢地“坐起來”，呈抑揚頓挫感。只有這樣，聲音才會慢慢進入他人的頭腦當中去。得注意的是聲音也不能過分高亢，過分高亢的聲音往往給人的感覺是張狂的。
所以我們的聲音不要“躺着”，也不要張狂，只需要把我們的聲音稍微揚起來一點，呈抑揚頓挫就可以了。
公關禮儀接待的核心是溝通
在媒體聲音高度強勢的信息時代，企業面對錯綜複雜，變化萬千的社會環境及諸多關係羣體，一何種方式傳達信息、傳達什麼內容的信息、怎樣讓目標關係羣體以最快捷的方式有效接受信息?這些都需要發揮公關的溝通功能。
很多企業認為，發展在於執行。而有效溝通則是執行的前提和基石在信息失真、失效狀況下進行的執行，給企業帶來的將是更大的挫折。正因為如此，公共關係強大的溝通功能受到企業的高度重視。
在國內，公關一直被簡單的理解為與媒體打交道，建立媒體關係並製造傳播聲音，這是公關的第一層作用，無疑忽略了公關強大而有效的溝通功能。
當溝通擺脱一般意義上的信息傳遞的功能，轉而成為集合更多需求和內容，發揮更多作用的交流平台，溝通的真正價值才得以更清晰的體現。
真正意義上的公關是一個企業、一個組織與所有利益相關各方進行的有效溝通，從而為企業尋求更好的發展環境和契機。
華而不實的信息溝通並不能保證企業運轉得更好。因此如果因為信息傳遞的丟失或者短板，品牌核心價值無法與目標羣體建立強韌而密切的關係，那麼就將被視為是無效溝通，這顯然與企業公關活動的初衷南轅北轍。