怎麼向用人單位發求職郵件

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發送求職郵件已經是求職的一種主要方式了,發送一封求職郵件可以大大提升自己的成功率。小編今天就給大家講講發送求職郵件的方法,歡迎大家參考。

怎麼向用人單位發求職郵件
發求職郵件的方法

一、包裝求職郵箱。

給應聘單位發求職郵件時,應該用比較正式的郵箱;要對着用人單位的職位要求來寫簡歷,並在給郵箱起名字時註明,以便招聘官容易分類選擇;用e-mail發出的簡歷在格式上應簡潔明瞭,重點突出;建議直接將個人姓名作為發件人暱稱,這樣對hr來説,易記易查找,有利於招聘方辨認整理你投遞的資料。

二、正文、附件同時發送。

投遞簡歷到底以附件的形式發送,還是以郵件正文的形式發送,不同的hr可能有不同的要求。一方面,有些hr每天要查閲成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發送,很有可能因為下載不便而被擱置或遺忘;另一方面,一些hr習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類後再篩選,便於保存。所以建議求職者將簡歷同時作為正文和附件發送。

三、發郵件掌握最佳時機。

求職信的發送時間也有講究。大部分郵件都是在1小時內被閲讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開。建議不要在下午5時也就是下班前發郵件,因為此時的郵件閲讀率非常低。發郵件最好是在招聘官工作清閒時段,一般不要在早上7-8時、下午2-3時發,那時公司一般都很忙。

發求職郵件的技巧

1.利用行業內部招聘信息、論壇、社區、熟人推薦等方式

行業內部的網站招聘信息具有專業性,因此比較對口。社區類論壇發佈的招聘廣告虛假成分較?,招聘可信度較高;熟人內部推薦當然最好。

2.經常刷新簡歷

當人事經理搜索簡歷庫的簡歷時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列的,一般情況只會看前面幾頁。因此,經常刷新簡歷,就能排在前面,容易被HR看到,獲得更多面試機會!

3.自己要學會讓簡歷與職位匹配

關注招聘方的職位是如何描述,使你的簡歷換一個説法與之匹配,你的簡歷表面匹配度越高,成功機會就越大。你可將簡歷改成比較適合他職位描述的簡歷。

其實求職者可以增加面試機會,積累面試經驗。不但可以增加成功的機率,還可以增加自己的信心。很多優秀的求職者在網上發了很多簡歷沒有迴應,以為自己不行沒有競爭力,只好自動降級,實為可惜!現在網絡求職的情況一般是1個月發100份簡歷,有8份面試,2份成功;一個是你不想去的,另一個可能是你相對滿意的。所以網絡求職的朋友千萬不要對自己失去信心。

求職郵件的寫法

1.郵件標題應寫全要點

至少要寫上你應聘的職位和名字,這樣便於HR審核你的簡歷。如果對方在招聘信息中已經聲明瞭標題的格式,請嚴格照做,因為這是初步篩選的標準。

通常應使用“申請職位+姓名+職位要求的工作地點”格式,避免使用“求職”、“應聘”、“XX大學XX個人簡歷”這類信息不完整的標題。適當添加重要信息。例如,對方要求應聘者馬上就可以上崗,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了。

2.求職郵箱需精心包裝

選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱,儘量避免使用娛樂性質過濃的郵箱後綴。郵箱前綴避免過於個性化、私人化,例如lovexxx、littlebeauty之類。 修改郵箱的發件人暱稱,建議直接使用個人姓名,這樣易記易查找,更有利於招聘公司辨認整理你的資料。

3.採用附件發送簡歷應注意

附件的名稱要起好,便於HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。儘量不要用壓縮包的方式發送簡歷。瀏覽不便可能會使你與面試機會失之交臂。

4.針對職位特點對簡歷進行改動

一份簡歷包含的內容很多,而你心儀的職位也不止一個。如果投不同的職位都用相同的簡歷,你的吸引力就會急劇降低。在投遞不同職位時,只需改動簡歷的一小部分即可:按照招聘費和招聘崗位的特點,突出自己的相關經驗。

5.注意簡歷版式及格式

不論是將簡歷至於郵件正文中還是使用Word文檔附件,都應認真排版。很多郵箱都提供了信紙模板,簡歷不需要特別複雜的效果和版式,簡潔清晰即可。Word文檔的簡歷也是,內容避免繁雜,一般最多兩頁,利用表格把個人信息排好即可。Word文檔儘量保存為doc格式,因為不是所有的HR都能打開docx格式的文檔。

現在很多公司都對應聘者的Office軟件使用有要求,如果你在簡歷裏面寫自己如何精通,卻呈現給HR一個排版槽糕的Word簡歷,結果可想而知。

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