檔案管理員工作職責（精選24篇）

檔案管理員工作職責 篇1

1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，並組織實施。

2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，並組織開展檔案專業培訓。

5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

8、組織進行檔案價值鑑定。

9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案管理員工作職責 篇2

1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閲。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、乾燥和衞生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高温、防強光等措施;

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閲的制定規定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員工作職責 篇3

1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責 篇4

1. 承擔公司檔案室的全部職責;

2. 按質量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

3. 製作和維護公司內部文件模板;

4. 製作和發佈所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊，實驗記錄本，日誌簿等;

5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式，如專題計劃書，專題報告書等，生成最終報告;

6. 其他分配的工作

檔案管理員工作職責 篇5

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閲進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員工作職責 篇6

1、客户檔案的管理，及時更新客户信息，保證客户檔案的準確性和完整性;

2、店內客户滿意度調查的整理、存檔工作;

3、客户投訴相關文檔的整理、存檔工作;

4、客户需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責 篇7

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閲、銷燬等，分類建立檔案台賬並及時更新，做好日常登記、管理工作;

協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

協助公司各部門的檔案管理工作，並定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責 篇8

1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;

2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;

4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;

5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責 篇9

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來文件的收發、傳閲、歸檔等;

5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責 篇10

1、做好檔案印章管理工作

2、協助領導做好部門工作

3、做好部門相關後勤工作

4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，性格温和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員工作職責 篇11

1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。

3、負責本部門人員的考勤統計工作。

4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

5、領導交辦的其他事宜。

檔案管理員工作職責 篇12

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批覆等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閲、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件，必須經企業法人批准。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衞生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員工作職責 篇13

1. 負責收集、整理、歸檔、借閲、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的合同及成果文件;

2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責 篇14

1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取

2、配合檢查審計查找合同檔案

3、負責檔案電子化掃描整理工作

4、其他和檔案相關配合類工作

檔案管理員工作職責 篇15

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閲、歸還、轉移和銷燬等流程

3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷燬，並做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責 篇16

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄並保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

7.維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責 篇17

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閲、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對於新增合同，要與法務溝通起草新模版合同併發行。

3.負責完善並修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責 篇18

1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;

2. 負責外來文件接收登記、傳閲、督辦、報送、歸檔;

3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閲管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑑定、統計等日常管理工作，規範有序管理;

5. 負責公司檔案查詢、借閲的管理。

6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷燬;

7. 完成上級交辦的其它工作任務。

檔案管理員工作職責 篇19

1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，並根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

2、負責研發質量管理文件的送審及送籤生效。

3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷燬等，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，並辦好歸檔手續。

6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件櫃鑰匙、檔案室鑰匙。

7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責 篇20

1、負責公司檔案管理;

2、負責對外聯絡與接待工作;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係;

4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

檔案管理員工作職責 篇21

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及彙總;

4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員工作職責 篇22

1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄台賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閲、保密及作廢等方面的管理;

3、負責公司檔案的保管、借閲、催還及銷燬工作;

4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄台賬;

5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作;

6、監督管理下級單位的檔案管理工作;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責 篇23

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責 篇24

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務性工作