工程行政辦公室職責(精選14篇)
工程行政辦公室職責 篇1
1.保證酒店設施設備安全,正常,經濟地運行;
2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養、大修改造計劃;
3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應急預案,當發生緊急狀況時,按預案要求實施。
工程行政辦公室職責 篇2
1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;
3、 在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建築、設備和工程技術資料;
4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;
工程行政辦公室職責 篇3
1、公司有關審批流程的發起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4、會議室預定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
工程行政辦公室職責 篇4
1. 負責電梯安裝項目驗收
2. 負責項目資料的統計與管理
3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管,工資表複核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責項目的進程與監管
工程行政辦公室職責 篇5
1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;
2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;
4.根據現場採購需求,協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;
5.負責工人考勤的統計、彙總、校核及系統上傳及發放相關工作;
6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及税票的追蹤,並完成系統收票
工程行政辦公室職責 篇6
1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
工程行政辦公室職責 篇7
1、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃並實施招聘;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;
5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;
6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。
工程行政辦公室職責 篇8
1、前台接待、辦公區管理;
2、辦公區資產採購、盤點、管理;
3、對接幸福+體系,協助組織公司相關活動;
4、完成領導交辦的其他工作
工程行政辦公室職責 篇9
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
工程行政辦公室職責 篇10
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
工程行政辦公室職責 篇11
1. 負責接聽前台總機電話,做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記,及時送發到相關部門,並做好籤收記錄;
3. 負責公司的前台來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前台區域(含接待室)的日常清潔衞生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規範的良好形象;
工程行政辦公室職責 篇12
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
工程行政辦公室職責 篇13
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總,銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
工程行政辦公室職責 篇14
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務