綜合管理部崗位職責十篇
綜合管理部崗位職責 篇1
一、執行總公司質量體系文件中規定的工作程序和相應職責,主持部門全面工作。
二、認真貫徹執行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業務部門之間的協調工作,負責項目部有關會務工作,並對會議內容進行督辦和落實。
三、負責項目部行政後勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負責項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負責項目的CI策劃和實施工作。
六、深入工地現場,充分掌握工作生產情況,瞭解員工思想動態,當好項目領導的參謀。
七、負責項目部車輛管理,搞好項目部車輛調度工作。
八、負責項目部信息化工作。
九、完成項目領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責 篇2
綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前台1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責範圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規範化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,並組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續。
8、負責機關員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。
11、負責本部門辦公室衞生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑑使用管理工作。
4、負責公司文印、複印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和台賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衞生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前台崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。
3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處於良好技術狀態。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批准手續。
9、車輛需維修時,按公司規定辦理批准手續。
10、負責公司車輛的衞生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。
3、負責公司機關辦公樓下班後的安全保衞工作。
綜合管理部崗位職責 篇3
微信公眾號管理員崗位職責
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平台進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,並以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用户需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;4.對微信平台的粉絲進行關係維護,積極拓展服務空間;5.運用微信平台發佈相關活動信息及推廣,對外為學校樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平台服務協議》、相關法律法規的規定;
7.微信公眾號信息在正式發佈前應經主管領導審稿,未經領導批准,不得擅自發布任何信息;
8.監管微信公眾平台的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護學校形象;
9.轉發其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
責任單位(蓋章):_______單位負責人(簽字):_______
綜合管理部崗位職責 篇4
綜合管理部經理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閲。
三、協助公司領導理順各部門之間的關係,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、彙總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時瞭解公司員工的思想動態,並及時向領導反映,關心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責 篇5
職責描述:
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關係;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閲讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細緻、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關係的經驗。
綜合管理部崗位職責 篇6
1、擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;
2、公司各部門規章制度的彙編、頒發與回收;
3、籌備董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;
4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發展規劃和年度計劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6、公司資質管理;
7、公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等採購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
8、公司行政後勤管理;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;
10、接洽與協調公司法務相關工作;
11、企業文化建設。
綜合管理部崗位職責 篇7
崗位名稱:部長
1 職責
1.1 依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標並組織實施。
1.2 按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑑定、制發、立卷、存檔等工作。
1.3 負責協助組織公司級會議的召開,並做好記錄,督促決議的執行及信息反饋並負責存檔、保密等工作。
1.4 認真組織信息的蒐集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
1.5 做好公司內大事記載和編寫年鑑及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6 按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7 負責組織各類文件的收文、核對、批分並對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
1.8 負責公司各類檔案的綜合管理工作。
1.9 做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
1.10 組織編寫年度人事工作計劃。
1.11 組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
1.12依據QS-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件並貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。
1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,並組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
1.15 負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,並定期總結本部門工作。 l.16負責各職能部門的協調工作。
1.17 負責組織編制公司中長期發展規劃並監督實施。
l.18負責完成領導交辦的臨時任務。
2 權限
2.1 有權對綜合管理部各項工作進行考核、獎懲。
2.2 有權對各部門工作進行調查、瞭解、彙報並提出建議。
2.3 有權對公司各部門起草的文件進行審核。
2.4 有權處置公司內突發事件。
2.5 對公司機構設置、定編和企業管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒佈後實施監督,修改和解釋。
2.6 對履行職責不力,執行業務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據有關標準進行考核.同時對上述執行好的單位執行獎勵權.
2.7 有對公司經營工作會議決議,業務計劃下達後實施的督導權.
2.8 有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統計要求的報表有權令其整改重報.
2.9 有權檢查,考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.
2.10 對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.
3 素質描述
3.1 文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2 專業知識:
A.具有《工業經濟學》、《公共關係學》、《組織行為學》的基本原理和基本知識。
B.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學、工業企業經濟活動分析等基礎理論知識。
C.掌握本公司主要產品的性能、用途和市場需求情況,瞭解國內外同行業的現狀和發展趨勢。
D.熟知經濟合同法、統計法、環境保護法等法規和政策。
3.3 業務能力:具有綜合分析協調能力。
A.具有調查研究上情下達參謀能力。
B.具有較強的文字功底和語言表達能力。
C.應具有較強的辦事能力。
3.4 工作經歷:從事管理工作五年以上。
3.5 技術職稱:具有初級以上職稱.
3.6 其它要求:忠誠企業,身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管
1 職責
1.1負責編寫年度人事工作計劃。
1.2負責落實人事工作年度方針目標。
1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據年度生產大綱合理調劑人力資源。
1.5負責辦理專業技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。
1.7組織落實養老保險、醫療改革、工傷評殘工作。
1.8負責公司年度培訓計劃的落實。
1.9對人事工作上報各種統計報表的準確性負責。
1.10對人事工作各種原始記錄、台帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。
1.11全面負責職工教育培訓工作.
1.12根據上級部門和各單位要求,結合生產經營發展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃.並組織實施.
1.13抓好新入廠大、中專畢業生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。
1.14負責對特種作業人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售後服務人員的培訓組織,並保存培訓記錄。
1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發放工作.
1.16負責按時完成系統及公司內應急教育培訓.
1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監督、檢查、考核.
1.18負責成人教育學歷的認定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負責辦理職工獎懲.
1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.
1.26依據QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。
1.27完成領導交辦的臨時任務.
2 權限
2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發工資津貼和崗位工資。
2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的數據資料。
2.4有權按規定會同有關部門合理的修改工時定額並要求職工執行。
2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。
2.6 對學員和教師的獎懲有考核權.
2.7 按計劃和大綱安排課程實施權.
2.8 有權對員工的錄用進行資格審查.
2.9 依據《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續訂、終止、解除有建議權.
2.10 有權參加評,聘專業技術人資格審查.
2.11 有權檢查與監督勞動定額在生產中執行情況及修訂勞動定額.
2.12 對上述工作有建議權、審辦權.
3 素質描述
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業知識:具有企業管理知識、勞動人事管理知識、計算機基本知識以及有關的技術業務管理知識。
3.3業務能力:熟悉本部門的各項業務工作,能對各項業務工作分析和指導,能處理業務工作中疑難問題,對本部門各項業務工作有創新和開拓精神。
3.4工作經歷:應通過專業知識的培訓,並取得合格證書,並從事管理或技術工作八年以上,有一定的理論和實際工作經驗.
3.5技術職務:應具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險員
1 職責
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作.
1.3負責養老保險,醫療保險個人帳户的準確及各項保險數據的上冊,打印.
1.4負責組織工傷評殘工作.
1.5 負責辦理職工獎懲.
1.6 負責審批臨時工工資.
1.7 負責辦理職工各種請假,銷假手續.
1.8 負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎台帳.
1.9 負責編制考勤月報表.
1.10 負責人事檔案管理.
1.11負責住房補貼物業管理.
1.12負責完成領導交辦的臨時任務.
2 權限
2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。
2.2有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利.
2.3嚴把退休審核質量關.
2.4有權審查各單位考勤報表,並提出改進意見.
2.5有權對各單位的考勤進行檢查.
3 素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:.現代企業管理基礎知識理論及勞動工資、保險專業技術和管理知識。
3.3業務能力: A.應熟悉本公司人事工作要求,並具有一定的實踐經驗。
B.應熟練掌握和運用國家及上級相關法律法規。
C.應具有撰寫本職工作總結、論文、調查報告和分析能力。
3.4工作經歷:具有二年以上工作經驗。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計算機管理
1 .職責:
1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。
1.2負責編制計算機開發與應用計劃。
1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。
1.4組織計算機軟件開發及利用工作。
1.5負責公司員工計算機普及應用工作。
1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
2、權限
2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。
2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。
3、素質描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 專業知識:熟悉計算機操作及維護,維修知識。
3.3業務能力:有一定的組織協調及社交能力。
3.4 工作經歷:從事管理、技術工作兩年以上,有較強的計算機操作工作經歷。
3.5 技術職稱:助理職稱以上的技術職務。
崗位名稱:綜合文祕
1 職責
1.1 按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閲。
1.2 負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發及會議記錄和文字材料整理工作。
1.3 負責收集行業、相關企業的綜合信息,調查研究本企業工作重點與難點。為領導決策提供信息,並掌握本企業主要工作動態,收集數據、資料,做好“大事記”及年鑑的積累。
1.4 對公司、黨委印發的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。
1.5 根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。
1.6 協助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
1.7 負責公司企業綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規章制度,並監督執行。
1.8 負責企業基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用.
1.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。
1.10負責完成領導交辦的臨時任務。
2 權限
2.1 有權收集、整理各種工作信息,開展調研工作。
2.2 有權依據有關規定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料並提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。
2.3 有權調查本企業重大事件和主要活動,並向有關人員索取資料和數據。
2.4 依照小汽車使用管理規定,有權派車或拒絕派車。
2.5 有權監督標準和制度的執行,並提出考核意見。
2.6 有權調查機構,職能變動的原因和有關事項。
2.7 有權向有關部門索要專業管理資料。
3 素質描述
3.1 文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2 專業知識:A.掌握馬克思主義基本理論。
B.瞭解黨和國家的重大方針政策。
C.掌握政治經濟學、哲學、法學等基礎知識,掌握工業企業管理、行政管理、祕書學和公共關係學等專業知識。
3.3 業務能力:
A.熟悉本企業各部門的業務範圍和工作職責。
B.思維敏捷,能準確地理解黨和國家的方針、政策法規文件精神及領導意圖,提出具有 參考價值的意見和建議。
C.具有一定的語言表達能力、文字能力強,熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿
迅速,條理清楚,邏輯性強。
3.4 工作經歷:從事技術或管理工作三年以上。
3.5 技術職稱:具有初級以上職稱。
3.6 其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護與信息收集
1 職責
1.1 負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。
1.2 指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。
1.3負責收集有關對企業有用的信息,進行整理、彙總、分析上報。 2 權限
2.1 對公司內部計算機的管理與調配權。
2.2 對公司內計算機的配置有建議權。
2.3 對公司內用户有考核建議權。
2.4有權向各部門索取有關市場信息。
3 素質描述
綜合管理部崗位職責 篇8
工作職責:
1、負責窗口的日常管理,定期向所屬單位領導彙報;
2、對授權事項進行審核辦理;
5、負責窗口業務受理和政策把關;
7、參加政服務中心辦公室召集的有關會議、政務業務學習、值日等管理活動;
8、負責解釋並答覆服務對象的諮詢;
9、針對政務服務崗位包括:社保、醫保、民政、計生、殘聯、司法、住保等業務。
崗位要求:
1、大專以上文化程度優先(條件優秀者可放寬),有一定的公文寫作和語言表達能力,處理突發事件及做羣眾工作的能力;
2、熱愛服務工作,有較強的事業心和責任感;
3、年齡40週歲以下,男女不限;
4、電腦能力:熟悉電腦word、QQ操作、瞭解excel操作。能獨立運用電腦製作表格,並進行文檔編輯、排版、數據傳輸等。
5、熟悉服務工作,能有效的與羣眾交流、溝通。
綜合管理部崗位職責 篇9
崗位職責:
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供後勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、彙總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;
7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法並組織實施;
8、負責公司實物資產管理;
9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項羣眾性活動的計劃和組織;
10、負責公司註冊、註銷、年檢及公司法律事務;
11、完成領導交辦的其他事務
綜合管理部崗位職責 篇10
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關係;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閲讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細緻、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關係的經驗。