董事長祕書崗位職責十篇

董事長祕書崗位職責 篇1

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閲。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閲示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的`和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。

董事長祕書崗位職責 篇2

1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。

2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長彙報進度和結果。

3.收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作。

6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。

7.負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇3

1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

3、負責編髮《工作簡報》。

4、負責編寫《黨政大事記》。

5、全面處理、協調各式文件的`擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

6、協調管理二級單位的計劃、總結。

7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

8、完成領導交辦的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇4

1、負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交總經理、會後落實、督促執行、結果彙報等工作；

4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客户品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔

董事長祕書崗位職責 篇5

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調能力及表達能力；

4、良好的`英文讀寫能力，能閲讀並翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控能力。

董事長祕書崗位職責 篇6

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客户、政府部門等保持良好關係；

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長祕書崗位職責 篇7

1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關係維護工作;

5、 董事長交代的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇8

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書崗位職責 篇9

工作職責:

1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作;做好會前準備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上祕書經驗;

2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;

4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長祕書崗位職責 篇10

一、辦公室

內務

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

傢俱擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規範

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩週吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規範

1、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場佈置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否乾淨整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。