現代應用文的文采美大綱
所謂文采，是指經過作者修飾、潤色、加工過的富於美感的書面語言。孔子曰：“言之無文，行而不遠。”所以，諸葛亮的《前出師表》、李斯的《諫逐客書》等應用文，至今仍充滿生命力。那麼，現代應用文在日益強調其規範的同時，還需不需要文采，需要哪些方面的文采？我就這個問題，談談自己的看法。
我認為，現代應用文強調規範化，不是削弱它的文采，而是恰恰相反，要強化它的文采。只有具備文采的現代應用文，才能既實用，又流傳永久。
現代應用文文采美的內涵豐富，主要是：
一、簡潔美。簡潔，就是用最簡短的文字，表達豐富、確切的內容，言簡意賅。趙翼説：“言簡意深，一語勝人千百。”(《甌北詩話》)歷代 寫作學家都很重視語言的簡潔、洗煉、精美。劉知幾説：“文約而事豐，此述作之優美者也。”(《史通敍事》)李漁説：“意則期多，字唯求少。”(《閒情偶寄》)魯迅曾主張：“竭力將可有可無的字、句、段刪去。”(《答北斗雜誌社問》)老舍先生也一再強調：“世界上最好的著作差不多也就是文字清淺簡煉的著作。”(《論怎樣學習語言》)
簡潔並不等於單調淺陋，也不是隨意的省略，它是智慧的結晶，是提煉洗選的結果，是“豪華落盡見真諦”(穆青語)的境界。應用文寫作以高效、迅速地傳遞信息、處理公務為己任，以反映公務活動為特定的內容，以取得社會效益和經濟效益為目的，具有很強的時效性和實用性，故語言的高度簡潔、準確和精美，就顯得尤為重要。
“從財政學的觀點來説，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把撥給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行，……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權；李四歸還貸款後，銀行又可以把這筆資金的支配權交給第三者，如此等等。”(《中國金融：信用是擴大積累的有力槓桿》)
在此，作者用簡潔、通俗的語言準確地解釋了財政資金和信貸資金的區別。要想使現代應用文的語言深得簡潔美之妙，一要用詞準確，二要注意選取有生命力的語詞，三要運用恰當的修辭手法，四要重視文章的反覆修改。“能改則瑕可為瑜，瓦礫可為朱玉”。只有這樣，才能真正做到“篇無累句，句無累字”，言簡而意賅，文約美諡。
二、樸實美。就是現代應用文語言的自然美、本色美，即選用那些質樸無華的語言，不加雕琢的表現出事物固有天成的原貌，以達到“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”(沈德潛《説詩碎語》)的美學效果。樸實之美歷來倍受人們的推崇：莊子認為文章“素樸而天下莫能與之爭美”。薛賈也強調，文章的語言“寧拙毋巧，寧精毋弱，寧僻毋俗”。(《一瓢詩話》)魯迅先生一貫主張作文必須“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄。”(《南腔北調集·作文祕訣》)
現代應用文的實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸，渾然天成。如國家旅遊局《關於進一步發展假日旅遊的若干意見》中的這段文字：“由於供給不足以及對出現的新情況估計不夠，應對措施跟不上等原因，假日旅遊也暴露出一些問題：民航、鐵路、公路運力相對不足，旅遊出行受到制約；重點景區旅遊者爆滿，景區、景點容量和配套設施嚴重不足；許多地方中低檔旅遊住宿設施短缺，致使一些旅遊者露宿街頭；一些地區不同程度地存在旅遊服務質量不高、哄抬價格、欺客宰客等問題。”
這段文字充分體現了現代應用文自然平淡本色的樸實美，沒有華麗的詞藻，也沒有濃郁的抒情，而是用實實在在的語言，直接了當地把今年“五一”假日旅遊“黃金週”出現的問題確確實實地反映出來，給人的印象十分鮮明、深刻。
相反，一些過分的修飾和渲染，倒是現代應用文寫作的大忌。如一份祕書專業函授學員的學習總結這樣寫道：
“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收穫的季節。蘋果是那麼紅，葡萄像水晶，好一派欣欣向榮的豐收景象!在這豐收的季節，我們祕書專業一年的學習勝利結束，也獲得了豐收。我們帶着豐收的喜悦，遙謝春城裏的教師，真是‘豐收果裏有你的甘甜，也有我的甘甜’。靜思我們學習中有哪些收穫，還存在着哪些不足，該是認真總結的時候了!”
這種過多的抒情、描寫以及不恰當的引用，給人以華而不實之感，當然也就不美。
三、流暢美。流暢，作為一種美學風格，一向為寫作理論家所稱道。古人就認為，好的文章應“圓美流轉”，指的就是流暢美。我認為，現代應用文的流暢美，主要是指“文氣的暢達”(曹丕《典論·論文》)。要想使現代應用文的語言富於流暢美，關鍵是意脈的貫通。“氣有不順處，須疏之使順；機有不圓處，須煉之使圓；血脈有不貫處，須融之使貫”。(唐彪《讀書作文譜·卷五》)因此，一是要注意現代應用文的氣勢貫通；二是要注意現代應用文的邏輯貫通；三是要有意識地加強音節與音節間的配和，使之具有節奏美和音韻美。使現代應用文的語言整齊而不呆板，錯落而不雜亂，錯落有致，音韻和諧。如國家旅局《關於進一步發展假日旅遊的若干意見》的開頭段：“去年，國務院決定增加法定休假日，加上調整的兩個雙休日，形成了春節、‘五一’、‘十一’三個假日旅遊‘黃金週’，極大地激發了人民羣眾的旅遊熱情，國內旅遊空前火爆，特別是今年‘五一’放假期間旅遊人數創歷史最高記錄。‘黃金週’假日旅遊推動了我國旅遊業以及鐵道、交通、民航、城市出租汽車和餐飲、商業等相關行業的發展，有力地拉動了內需，增加了財政收入；滿足了人民羣眾的旅遊需要，豐富了節日生活，對提高人們的物質文化生活水平起到了積極的作用，受到了社會各方面的普遍歡迎；繁榮了地方經濟，促進了資源優勢向產業優勢的轉化以及一些地區特色經濟的形成。各級地方政府和國務院有關部門高度重視假日旅遊工作，進行了精心的組織和安排，假日旅遊秩序正常，未發生重大人員傷亡事故和治安事件”。
這段文字，作者在不少地方應用了字數相當、結構相同、詞性相對、平仄相諧的偶句，讀來語氣流暢，給人美感。
四、生動美。長期以來，不少學者將追求生動、講究文采看作是現代應用文寫作之“大忌”，而將平實、直白看作是現代應用文對語言的主要要求。我認為，這是一種誤解。其實現代應用文語言的平實、直白和流暢、生動並不矛盾。雖然現代應用文不能像文學作品那樣，生動含蓄，文采飛揚，言有盡而意無窮，但並不排斥一定程度上的生動性。多一些活潑，多幾分生動，不僅可以深化現代應用文的內涵，而且還可以增添文章的感染力。
那麼，怎樣才能使現代應用文的語言生動呢？我認為，主要應注意這麼三點：一是精心提煉富有表現力的羣眾語言；二是恰當應用比喻、擬人、借代、頂真、換算等修辭方法；三是恰當地使用專業術語。如一份農村工作總結寫聯產承包責任制的好處：
“過去是頭遍敲鐘，被窩裏哼哼；二遍敲鐘，才把被子蹬；三遍敲鐘，慢慢騰騰去上工。現在是，哨子不吹鐘不響，羣眾自覺把地上。聯產聯着心，挑擔有眾人。幹部操心，羣眾關心，人人都有責任心”。
另一份計劃生育的宣傳材料，為了説明計劃生育的重要性和必要性，説明10億人口之多，作者使用了連續換算的方法：
“如果每個人在電視熒屏上亮相兩秒鐘，則需要66年才能完成；如果把我國10億人口分成4個人1組，象疊羅漢那樣，一個人站在另一個人的肩上，底下4個人站在地球上，最上面4個人已經到了月球上；如果10億人都填寫出生證，那麼，這些出生證疊起來，足有12個珠穆朗瑪峯那麼高；如果10億人手拉手可以繞地球25圈”。
前者用生動的羣眾語言，形象地説明“大鍋飯”的弊端，生動地反映聯產承包責任制的巨大威力；後者則經過一番化大為小，化抽象為具體的巧妙的換算，“10億”這個枯燥的數字，便變得形象、豐腴，有血有肉，形象生動，而且説理深刻。
五、模糊美。模糊語言，是一種外延不確定，內涵無定指，在表義上具有彈性的語言。但它既不是含糊其辭、模稜兩可、令人費解的低劣用語，也不是文學作品中那種高深莫測、深刻含蓄、多義多解、回味無窮的藝術語言，而是指通過模糊語言在公文中的修辭作用，達到表意上的高度精確，正確而深刻地反映實際工作本質規律的實用語言。從而，形成一種現代應用文語言的獨特的模糊美。
如《中共中央、國務院批轉國家農委<關於積極發展農村多種經營的報告的通知》中的一段文字：“我國居民的食物構成，在今後相當長的歷史時期，除純牧區外，還只能以糧食為主”。
再如《中共中央關於社會主義精神文明建設指導方針的決議》中的兩段文字：“到本世紀末，要使我國經濟達到小康水平；到下世紀中葉，接近世界發達國家水平”。“從中央到基層的各級黨組織，必須用更多的時間和精力來加強黨對精神文明建設的領導”。
前者中的“相當長的歷史時期”，後者中的“本世紀末”、“下世紀中葉”、“接近”、“更多的時間和精力”等，都是些用得十分準確的模糊詞，因而達到了表意上的高度精確，從而形成一種模糊美。
總之，我們應該看到，儘管應用文的實用語言和文學作品藝術語言有許多本質上的區別，但各種文體在發展過程中，仍有相輔相承、相融相補的特徵。因而，現代應用文的寫作不但不應該拒絕文采，而恰恰相反，在不損害它的實用性的前提下，應該發展文采美。只有具備文采美的現代應用文，才能傳之久遠。