交流會策劃方案（精選6篇）
交流會策劃方案 篇1
一、活動主題：民樂知多少
二、活動背景：
作為當代大學生，對傳統的民族音樂不能只停留在表面的瞭解，應該有更深層次的認知。許多學員只是學會了演奏樂器，卻不知他所會的樂器有什麼特點和獨具的風格。特此遠點民樂協會舉辦《民樂知識交流會》的活動來激發學員們對民樂知識探討和鑽研的興趣，弘揚和繼承中華民族音樂文化。
三、活動目的：
弘揚中國傳統民族音樂，為民樂愛好者提供相互交流、學習，共同發展的平台。讓會員全方位地瞭解民族音樂知識，對民樂知識有深度的認知。激發更多的同學對中國傳統民族音樂的熱愛及興趣，讓同學們能獲得音樂的薰陶，提高自身修養。
四、參與對象：
1.本協會所有成員;
2.各兄弟協會代表;
3.指導老師。
五、活動時間：
x年11月30日星期三
六、活動地點：
教學樓教室(待定)
七、活動安排：
1.前期準備：放置宣傳板(宣傳部負責版面設計);
2.場地安排：外聯部負責籌借多媒體教室;
3.人員安排：組織部負責，另備主持人2名;
4.通知安排：辦公室負責通知人員及統計參會人數;
5.會場秩序：辦公室負責會場秩序、簽到工作。
八、注意事項：
活動期間禁止接打電話，手機調為震動。
九、活動流程：
1.所有參會人員到場入座;
2.開場白(主持人);
3.主講人(開始講座);
4.互動環節：<組織部負責民樂小問題的提出>
5.主講人(繼續講座);
6.給上學年優秀社團幹部及優秀會員頒獎;
7.指導老師做總結性發言;
8.活動結束。
交流會策劃方案 篇2
一、活動主題：舉引航之燈，照成才之路
二、活動目的：
(1) 通過舉辦此次經驗交流會，幫助大一新同學們解決初涉大學生活遇到的問題。
(2) 通過與學長的交流，讓同學們一開始就懂得學習的重要性，培養同學們自主學習能力，增強學習積極性。
(3) 汲取學長大學經驗，為未來人生做好規劃，不虛度時光，同時讓同學們知
道除了學習還有很多必須做或者值得做的事，抓住每一次鍛鍊自己的機會，以及如何合理安排時間做到學習工作兩不誤。
三、活動對象：主要針對學院大一全體新生
四、活動時間：x年10月15日晚17:30―20:30(暫定)
五、活動地點：研401(暫定)
六、活動形式：自由式訪談
七、主辦部門：學生會學習部
八、訪談嘉賓：優秀學長
九、出席本次活動嘉賓：
董老師、高老師、張老師、座談嘉賓、原學習部部長陳鵬學長、學生會主席董鶴學長、團委副書記陳菲學姐、學習部部長張豔學姐、學生會副主席李瑞琦、周全偉學長以及各部副部長們。
十、前期準備：
(1) 完成本次活動的策劃，選拔主持人。
(2) 邀請嘉賓出席本次活動。
(3) 與學長聯繫，商量時間安排。
(4) 提前申請教室。
(5) 製作對聯，提前讓大一同學在對聯上簽名(代表着同學們許下了努力學習的諾言)。
(6) 製作關於介紹訪談嘉賓的PPT和“尋找學習達人”活動的宣傳PPT，
(7) 剪切訪談期間用到的視頻(俞敏洪在北大百年校慶上的講話和李開復經典語論，共3段視頻，每段視頻1~2分鐘)。
(8) 製作結尾用到的視頻(勵志電影的經典對白、課堂外應關注的(如CAD等軟件技術)、可以關注的網站(如火星時代等)、大概的介紹一些相關專業考證時間等)。
(9) 安排人員負責PPT、視頻、音樂的播放。
(10)通知合作部門做好準備，維持現場秩序、安排人員拍攝和活動記錄。
(11)準備投影設備(1個)，小桌子(1個)、2~3把椅子、2~3個麥克、音箱、獎品(筆6支)、禮花(4個)、礦泉水(15瓶左右)。
(12)通知各部副部長和各班班長活動的時間和地點，並屆時參加。
十一、活動流程：
(1) 由主持人宣佈活動開始，介紹學長一路走來的學習成績、獲得過的榮譽和其他的主要業績，同時播放PPT。
(2) 經驗交流正式開始，歡迎謝學長上場(播放音樂)。
(3) 主持人將通過學習、工作和生活三方面與嘉賓溝通，模仿《魯豫有約》的主持形式，在輕鬆的交談中讓學長與大一同學分享自己的經驗，在談每一方面時，會引出一段視頻(俞敏洪在北大百年校慶上的講話和李開復經典語論，共3段視頻，每段視頻1~2分鐘，每方面用一段視頻)，請學長談一下自己的看法，同時由主持人引到所談的方面，此外在各個方面間會組織小遊戲。
(4) 學習方面，主持人會談到一些具體學科的學習(如高數、英語)，請學長談一下自己在學習這些課程時的經驗，同時請學長介紹如何準備英語四、六級，並提出在學習方面的建議。
(5) 猜書名小遊戲。我們會準備4本勵志書(《鋼鐵是怎樣煉成的》、《假如給我三天光明》、《平凡的世界》、《老人與海》)的介紹，每本書的介紹約5~6條，條條深入，主持人每讀完一條，台下的同學搶答，答對有獎(一支筆)。此活動旨在為同學們推薦幾本好書，同時緩解現場氣氛。
(6) 工作方面，主要由學長介紹自己工作的經歷，如何調節學習和工作間的關係、如何高效的利用時間、如何在工作中提升自己能力，並對大一同學提出一些可行性建議。
(7) 生活方面，請學長針對自己初涉大學時遇到的生活上的問題，為大一同學提出建議和解決方法，此外請學長談一下自己的人生觀、愛情觀等(可以説一些自己的趣事)，督促同學們樹立一個理想，為人生奮鬥。
(8) 提問階段，由大一同學提問自己想了解的或遇到的問題(學習、生活、工作)，
請學長回答。
(9) 播放視頻，視頻包括勵志電影的經典對白、課堂外應關注的(如CAD等軟件技術)、可以關注的網站(如火星時代等)、大概的介紹一些相關專業考證時間等。
(10)學長的祝福，請學長説出對大一新同學的祝福和期望(播放音樂)。
(11)由主持人説出對學長的祝福和感謝(播放音樂)。
(12)請老師和學長一起拉開準備好的活動對聯:勤思考，明舊理，贏美好未來;樂學習，樹新風，做尚學達人，為大家揭曉並宣佈“尋找學習達人”活動正式啟動(有禮花、音樂)
(13)全體同學宣誓。誓詞：在這莊嚴的時刻，我們以青春的名義莊嚴宣誓：誠實守信，立志高遠;腳踏實地，刻苦鑽研;不驕不躁，頑強拼搏;持之以恆，永不放棄。我們堅韌，我們執着，我們奮鬥，我們拼搏，我將帶着從容的微笑，去贏取我志在必得的輝煌。
(14)節目表演：有大一同學演唱《我相信》(唱出自信，唱出對美好未來的堅定。
(15)請董老師對本次活動點評。
(16)主持人宣佈經驗交流會到此結束。
十一、協辦部門：學生會辦公室
學生會宣傳部
學生會紀檢部
記者團
十二、經費預算：80元
交流會策劃方案 篇3
一、活動背景
大學四年是每一個學生學業生涯中最重要一段時光。新生剛剛進入大學，對周圍的一切環境還很陌生、不適應，加之在這之前是他們所熟悉的中學生活，一時之間很難完成從中學到大學的角色轉變 。在學習、生活、人際交往等各個方面都受着困擾並存在着疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的剋制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進校後的發展，影響着他們今後的人生。因此學習部擬舉辦一場學習經驗交流會幫助大一新生解決問題，使他們迅速融入大學生活。
二、活動的目的和意義
作為本學期學習部舉辦的第一個活動，學習經驗交流會已經是我們部歷年來的傳統項目、品牌項目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生儘快適應新的學習和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環境裏有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學四年。我們提供這樣一個活動平台不僅是為了交流心得、體驗，更是為了幫助他們樹立良好的心態，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學生活不虛度，更充實。
三、活動內容
1、組織機構:信息科學與技術學院學生會學習部
2、活動方式:以談話節目“實話實説”的形式開展活動。強調觀眾互動，重點是解決問題，突出“交流、互動”，更加貼進同學的生活，同學的情感。另外請來專業講師為同學講述大學生能力培養方面的有關經驗方法，計劃邀請大三大四的學長們以自己的親身經歷來寄語新生。學生可以現場提問，由學長或老師作答。
3、活動主題:以討論怎樣充實的度過大學生活為主題，展開學業、愛情、就業相等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學生在學習和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。
4、活動對象:全校大一學生
5、活動時間:9月28日晚
6、活動地點:西南交通大學新校區大學生活動中心
四、活動進度安排
1、前期宣傳(9月21-9月27)
時間
內容
地點
物品
負責人
備註
9.21~9.26
活動宣傳展板
一四食堂門口
展板(2塊，2塊)
學生會 宣傳部
9.21~9.26
派發宣傳單
2/3發到信息學院各宿舍，1/3在校內派發
宣傳單
學習部全體成員
9.21~9.26
懸掛及維護橫幅
食堂附近的十字路口
橫幅(3條)
學習部
9.21~9.26
張貼海報
食堂門口、宿舍區
活動海報
學習部
數量待定
9.21~9.26
校園廣播
全校
宣傳活動
學生會
廣播稿由學習部寫
9.21~9.26
聯繫主持人及嘉賓
學習部
主持人2人，
嘉賓3人
9.21~9.26
開展活動
大學生
禮堂
學習部
2、活動當天場地安排
任務分配表:
事
時
地
物
人
備註
掛橫幅(或粘帖字)
6:30前
舞台正上方
橫幅一條
學習部
張貼pop
6:30前
待定
海報
學習部
贊助商提供
測試音響、話筒
6:30前
全場
至少三個話筒
會場音控師
準備簽到桌
6:30前
會場入口
兩張桌子(目標調查問卷)
音響及燈光控制
全程
全場
音控師
燈光師
擺放桌椅
6:30前
舞台、嘉賓席、
桌椅
學習部
數量待定
拍照
全程
全場
數碼照相機(至少2部)
學習部
禮品管理
全程
幕後
獎品、禮品等
學習部
維護秩序
全程
全場
學習部
嘉賓飲品
全程
嘉賓席
飲品
學習部
數量待定
注:所有工作人員均須佩帶工作牌;
前期準備學習部20人;
活動當天:學習部18人，其他部8人。共26人
學生進場:參加學生在入口處領取一份調查問卷和筆後即可入場，在開場前10
分鐘將問卷交於指定地點，即可換取抽獎卷一份。
五、詳細節目安排
(一)、開場:
主持人介紹現場嘉賓及出席的老師;
(二)、文藝節目表演:
由學習部成員表演一個與大學生活相關聯的話劇或情景劇。
(三)、交流與互動:
特邀嘉賓(大三大四學長)向同學講述自己大學生活中的體會與感言，同學可以當場提出自己的問題;
(四)、頒獎及寄語
由老師為中獎的同學頒獎，並與新生助理輔導員一起給大一新生提一些建議。
(五)、具體環節:
節目內容
(按先後順序)
用時(分鐘)
文藝節目表演時間，輕鬆、愉快的舞台劇，引入學習經驗交流會主體。
4~6
開場白，介紹與會的領導老師並依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請學生嘉賓上場入座，入座的學生嘉賓簡單的介紹自己的經歷和在所在領域取得的成績
10
3位嘉賓談談自己的興趣和在大學入學時設定的目標和目前完成目標的情況。
15
第一輪抽獎環:抽取20個新生上台領獎，並談談自己的理想，興趣和大學規劃，介紹問卷調查結果。由輔導員老師上台頒獎，並就新生的學習和生活提一些合理的建議和指導
15
由嘉賓介紹在實現目標過程中一些難忘的經歷，挫折和一些注意的問題。
10-20
第二輪抽獎:抽取晚會的二等獎。由座位上的一些記號抽取出晚會的二等獎5名。請中獎的同學上台進行頒獎，從中選取1-2名進行提問(通過提問介紹學院科技競賽方面的政策).
10
插曲:請3位嘉賓介紹一下大學中的愛情問題，怎樣對待一份感情等話題。
10-20
抽獎:兩位老師上台抽取並頒獎。頒獎後由一位老師介紹自己的大學生活，另一位老師介紹大學生活在一生中的重要地位。
5-15
請新生助理輔導員上場(10人左右)，每人做自我介紹和對大一新生進行寄語。
5-10
每一位嘉賓説一句祝福的話;
主持人結束語。
5
時間總計
90-120
六、 活動調研結果
通過對大一部分同學進行調查，大家都認為舉辦學習經驗交流會是很有必要的。同學們還認為交流會應該辦得有聲有色一些，不要過於死板，可以“寓教於樂” ，在娛樂的同時解決一些問題。同時指出，不要空空其談，要解決實際問題。另外，現場紀律要保持好，免得到尾聲階段聽不到台上講話。
七. 活動預計成果
通過本次學習經驗交流會，大一新生會更快的瞭解大學生活，更快了解自己學習的目的，不會在比高中空餘時間多很多的大學生活中感到迷茫。將瞭解如何結合自身得情況更好得安排自己的學習，是使他們儘快地融入大學得學習生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!
九.、經費預算
交流會策劃方案 篇4
為進一步推進新課程背景下教學改革的深入開展，展現我校教師風采，有效交流教師在教學改革實踐過程中探索和積累的寶貴經驗，及時的總結和推廣教學先進經驗，研討教學實踐過程中存在的問題，促成學校上下形成教學經驗大討論的局面，我校將於十二月下旬召開“教學工作經驗交流會”。為做好活動的實施工作，特制定經驗交流會實施方案如下：
一、指導思想：以**市—**學年度學校工作會議和**市—**學年度國中教育教學工作現場會精神為指導，緊緊圍繞教育局的工作部署，創新學校管理，紮實開展工作，讓教師在教學的同時，不斷學習，交流經驗，取長補短，爭做學習型、科研型教師，凝聚各方力量，全力推進學校工作在新的起點上實現新的發展。
二、工作要求：認真落實學校工作會議和國中教育教學工作現場會精神，圍繞“促進均衡、提升質量、樹立形象”工作主線，把握“特色辦學、創新發展”工作主題，紮實開展學校各項工作，切實制定出具體計劃與實施方案，認真落實以下幾項要求：
1、進一步深化教學改革，加強教學工作，革新教學方法，提高課堂效率，打造優質和諧的高效課堂，為學生的終身發展奠定基礎。
2、進一步轉變觀念，把思想放在學先進、趕先進上來，認真研究校情、學情，多思考、勤謀劃、慎決策，把思想放在堅持依法治校、規範辦學、以人為本、以質求存的辦學實踐中去。
3、進一步加強師德師風建設和教師愛崗敬業精神的培養，增進教師愛校、愛崗、愛生、熱愛教育事業的理念，造就一批有道德、懂業務、能力強、敢作為的高素質教師隊伍。
4、進一步強化多媒體建設與運用，深化多媒體教學的改革，不斷推進教育現代化的發展，打造優質的教育教學環境。
5、進一步抓住教育質量這一教育的永恆主題的主旋律，深挖教學質量潛力，加強教育教學質量的評查、監督、評估與管理，切實把質量放在首位。
6、進一步加強交流、合作力度，走出去學先進經驗，請進來交流學習經驗，快速有效的提高教育教學水平，助推教學質量的提高。
7、進一步把推舉優秀典型引路的工作做實做穩，積極開展學先進、趕先進活動。
三、活動方式：廣泛開展教師工作經驗研討，評選推薦優秀教師進行大會交流。
四、活動組織：
1、組織動員階段(11月上旬)
為了確保把此次活動高質量地完成，學校成立了以校長為組長，各教研組長為成員的活動領導小組，並制定出活動方案。同時，召開學校教研組長工作會議，組織動員一線教師積極參加此次活動。分管教學的領導及教務、教研部門，要深入各教研組全程參與活動，對活動情況進行監督、總結。活動領導小組：
組 長：
副組長：
主要成員：
2、積極準備階段(11月中、下旬，12月上旬)
(1)、全體教師在充分準備的基礎上，形成有效教學經驗總結，重點在教法、學法上，突出其有效性，做好教學經驗交流的基礎材料準備。
(2)、評選教師優秀教學經驗總結，結合教師實際教學工作表現，推選大會教學經驗交流人選。
3、活動階段(12月中、下旬——20日、27日)
首先，對本次教學經驗交流活動準備情況的回顧與反饋。全體教師都要參加交流會，認真傾聽，取長補短，發揮交流的最佳效果。
其次，教師進行大會交流發言。經驗交流內容要符合學科特點和學生實際，體現新課程的要求，不求道理高深，只要是教學中切實可行的，都可以和大家共同分享。針對授課及進行教學實踐活動在其有效性上進行總結交流，在教法與學法上進行探討，指出課堂教學的優點或閃光點，提出需要改進的地方或不足。
第三、領導進行活動總結。
4、總結階段(12月下旬)
活動結束後，領導小組成員要靜下心來，對此次活動進行全面、認真的總結，對教師的優良做法做要大力宣傳，並逐步推廣，對教師提出中肯的建議要積極採納，並對相應的工作進行改進。對在活動中存在的問題，要剖析原因，找出其根源，為今後的工作積累經驗。
交流會策劃方案 篇5
(一) 會議背景及目的:
1、 通過媒體傳播加強網絡科技有限公司與高新管委會強強聯手，共同推動高新區電子商務的應用發展，加強企業對電子商務的認識;
2、 通過此次會議以高新區為核心輻射建立完善的資源網絡，發展維護並鞏固媒體關係，以期以後有更多更好的合作。
(二) 會議主題:
專業定位 高效溝通--全方位開創企業溝通新曆程
與高新管委會強強聯手打造高新企業圈
(三) 會議安排:
1、時間:
擬定於:x年6月上旬 週二或週三下午
2、地點選擇:
西安某酒店會議廳
3、人員規模:
- 邀請客户、合作伙伴150-200人左右
- 億商領導3人
- 高新管委會領導2人
- 特邀嘉賓2-3人
- 媒體記者:15-20人
4、會議議程簡介:
時間
議程
客户見面會
13:00-13:30
簽到
13:30-13:40
主持人宣佈會議開始，開場白，嘉賓介紹
13:40-14:10
主題報告:“西部開發，信息開路”--西部電子商務發展狀況
主講:(待定)
14:40-15:10
專題演講: “網絡展商機，從打響名號開始”
主講:CNNIC
15:10-15:40
專題演講: “企業致富快捷方式-網絡行銷”
主講:中企動力
15:40
主題報告會結束
15:30-16:00
媒體記者簽到
16:00-16:05
主持人宣佈媒體會開始，開場白，嘉賓介紹
16:05-16:10
CNNIC代表致詞
16:10-16:20
中企動力公司領導 介紹公司戰略及服務
16:20-16:30
中企動力領導介紹域名、通用網址產品及CNNIC領導介紹雙方合作情況
16:30-16:45
Q&A
16:45
會議結束
17:30-19:00
招待晚餐及溝通
(四)媒體名單:
電視平面媒體
網絡媒體
西安晚報
古城熱線
三秦都市報
It世界
華商報
西部硅谷
電腦商情報
小熊在線
中國計算機報
新華網頻道
開發區導報
西部E網
陽光報
西安新聞網
電視台
華商網
西安電視台
因特網
(五)預算:
項目
單價
數量
總價
備註
會場佈置
3,000
會議背版,接待處背版
一拉寶
200/面
2面
400
內容待定
紙袋、資料
-
200+25份
-
200份給參會的客户代表,25份給媒體記者
禮品
20/個
20個
400
媒體和嘉賓
媒體車馬費
200/人
10人
2，000
機動費用
-
-
1,000
會務、接待應急費用
Total(RMB):
(六)活動組織方式:
1、 本次活動將由高新管委會和網絡科技有限公司聯合舉辦，活動具體時間由雙方共同協商確定;
2、 雙方就活動準備採取分工合作方式進行，活動組織、客户代表及媒體邀請、會務安排將由網絡科技有限公司執行，xx省信產廳專家領導邀請由高新管委會執行;
3、 本次活動的宣傳由網絡科技有限公司和高新管委會共同進行;
4、 雙方各自提供雙方的宣傳材料、禮品，供活動使用;
5、 網絡科技有限公司將於活動期間進行億商通註冊優惠方案，回饋當地客户。
6、 活動中所產生資料印刷、會場佈置等費用，期能得到高新管委會的現金贊助!
(七)新聞通稿:(撰寫中)
提綱:
- 舉例説明域名由英文構成，沒有註冊域名的企業，無法跨越數字鴻溝，而已經註冊域名的企業，品牌在網上卻沒有得到延伸，造成了品牌流失。
- 域名和通用網址提供瞭解決之道，為西部企業搭建了數字橋樑。企業保護自己的域名和通用網址就是保護自己的網上品牌。要儘快進行註冊。
- 在眾多註冊服務商中，中企動力以服務網絡龐大遍及全國等異軍突起….
1. 中企動力與cnnic有着長期良好的合作，是cnnic金牌代理商。
2. 中企動力已經為全國接近20萬家企業客户提供了域名及通用網址服務。
3. 中企動力以遍及全國的68家分公司，近7000多人的服務網絡，創新性地採用運營模式向西部企業用户提供IT應用服務，它通過搭建一個適合企業業務和管理需要的信息化應用服務平台，使企業客户真正體驗“完全解決方案”的便捷與高效，可徹底免除系統開發與建設的後顧之憂，而集中精力於自身業務的發展，徹底跨越數字鴻溝。
最後總結:
中企動力和cnnic將一如既往的攜手共同推進西部企業的信息化進程，為企業提供更優良的服務。
交流會策劃方案 篇6
一、 會議背景的
隨着社會主義市場經濟的迅速發展，社會主義市場經濟的迅速發展，社會競爭日趨激烈，社會對人才素質提出了更高的要求。我國自1999年大學擴招以來，大學生就業問題日趨嚴峻，大學畢業生初次就業率和供需比日趨下降，大學生畢業形勢不容樂觀，收到了社會各界的關注。我國市場經濟的逐步深入，企業間的競爭也越來越激烈
各企業也都希望自己的品牌能夠在這競爭越演越烈的社會中佔有一席之地;而大學生作為眾多消費羣體中的一個小分支，也希望自己和企業攜手，從而得到一些鍛鍊或是瞭解一些我們大學生在書本上學不到的知識。這樣在給大學生了解企業的同時鍛鍊自身能力，汲取社會經驗，與企業接軌為以後大學生更好的步入社會更好的就業奠定基礎。而企業無形的在大學生中提高了品牌知名度、開拓了市場，學生與企業交流，共同探討我們明天的發展無論是從企業的角度還是從大學生的角度都是有一定的積極作用的。為了更好的適應當今社會的發展，農業大學與各企業攜手，通過交流會的活動形式，共同探討未來的發展，共同創造美好的明天。
二、會議名稱
農業大學第一屆“攜手企業，共創未來”主題交流會
三、會議時間
xx年4月7日9點30分——11點30分
四、 會議地點
農業大學綜合樓3-17室
五、策劃主辦單位
農業大學學生自我管理委員會
六、會議口號
你好，我好，大家好。
益你，益我，益大家。
七、會議目的
(一) 讓企業為學生提供兼職，實習崗位，使學生更好地與市場接軌
(二) 讓學生活動與企業運營相結合，使學生活動與市場發展有機地結合
八、與會單位和個人
珍茗金龍山泉水有限公司 昆明盛林户外運動有限公司
中國移動公司 昆明急速商貿有限公司
學生代表:
學生自我管理委員會常委會以及各部代表，各院學生會代表，隨即聽眾
九、會議內容
(一) 主題交流會會議準備
1、前期宣傳
設計論壇，製作活動海報及活動橫幅，宣傳活動名稱及內容
(1) 活動橫幅數量:三條
懸掛地點:天橋，新老校區食堂門口。
(2) 活動海報數量:5張
張貼地點:學校各大宣傳欄自管會展板及人流量大之處
(3) 學校各大論壇及官網宣傳
2、前期交流準備
(1) 設立主題確定交流會報名地，接受現場交流會人員報名(人員控制在15人左右)，並邀請各學生會代表參與交流會
(2) 現場準備宣傳資料500份，現場報名講解併發放活動宣傳單
3、日程安排
3月31~4月1日:宣傳物資製作和準備，場地申請
4月1日—5日:邀請相關企業負責人及各學生代表，確定出席名單
4月6日:現場交流會出席學生報名，經過選拔確定人數;將會議所需的所有物品集中到辦公室，包括桌籤、水果、水、茶、紙杯等。
4月7日7點到9點:各出席者準備活動相關資料，活動負責人安排佈置會場
4月7日：9點30分，會議準時開始
(二)主題交流會具體流程：
會前：
1、會議主持趙志新9:00點準時到場
2、由羅東梅負責9:00再次檢查會場，例：所需設備、衞生以及桌椅是否整齊等。
3、由徐磊負責9;00分發會議所需要的水以及水果等
4、由督察部劉朝陽9:20負責嘉賓以及自管會成員簽到
5、由外聯部負責迎賓並安排各企業，各學生代表按已定位置就坐;
議程：
6、學生自我管理委員會副主席步露致歡迎辭;(3分鐘)
7、學生自我管理委員會副主席李旭簡介自管會;(5分鐘)
(1)自管會的屬性; (2)自管會的權力和職能;
(3)自管會的特色活動 (4)自管會的發展前景。
8、學生自我管理委員會外聯部部長楊星怡介紹學生狀況;(5分鐘)
10、企業代表做講話(40分鐘)
11、自由講話(15分鐘)
13、總結講話(2分鐘)
(1)感謝各企業對我會工作的支持;
(2)感謝各企業對我校學生髮展的支持;
(3)祝願各企業生意興隆;
十、小組任務分配
1、在4月2日之前負責申請到場地(辦公室)
1、4月4日下午全面開始宣傳(宣傳策劃部)
2、4月6日，主題交流會現場出席人員報名及確定(督察部 外聯部)
3、4月7日9點前，會場佈置(桌籤、水果、茶水)(生活部辦公室)
4、聯繫與會企業負責人，邀請學生代表(外聯部)
5、負責此次活動的採訪報道，文本定稿(通訊社)
6、會議主持(外聯部)
注：後勤總負責：()
宣傳總負責：()
校外總負責：()
十一、會議注意事項
1、合理安排好我會各位學生的工作，每位學生必須服從組織安排，每位部長必須在指定的時間內完成所有相關會議事項，不得拖延
2、活動前宣傳到位
3、主題交流會出席學生代表選拔堅持公平、公開、公正
4、活動期間，與企業交流時應緊扣主題，發言內容積極向上
5、活動期間，各學生注意自己的言行舉止，注重禮儀 、不卑不亢、踴躍發言
十二、物資準備及經費預算