祕書處工作總結優秀（精選16篇）

祕書處工作總結優秀 篇1

彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、製作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作，由於我們部對會議記錄有着優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式，準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會，有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期，由於新的學生會換屆和招新，祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在製作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反覆核對，然後交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期，便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，祕書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收穫，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和説明編排舞蹈。

3）音樂問題。由於在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。

4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞台效果和影響力，儘量不使用暗色調的服裝。

6）化粧問題：要事先確定化粧和補粧的時間，確保比賽當天一定可以補粧，避免因為粧容脱落影響整體比賽效果。

7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，幹事只負責佔場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓幹事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上，在本學期學生會工作中，祕書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的後勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到幹事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛鍊，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關係。也使新加入祕書處這個小家庭的幹事們，重新認識了什麼是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期祕書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，祕書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份温暖與感動，迎接下一個明天。

祕書處工作總結優秀 篇2

20xx像是我人生中的一場旅行，經歷了大學聯考經歷了大學軍訓經歷了團委招新，然後很幸運地留在了祕書處。

記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的，一方面是理想和現實的差距，一方面是古時"遊子"思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了，緊張的軍訓讓我們沒有閒暇的時間去想念，自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩週，兩週過後，當剛剛熟悉的一切又要發生變化時，我們只能沿着往日的路，踩着昔日的井蓋砰砰作響來温暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了，我告訴自己："去嘗試一下吧，畢竟人總是要學着慢慢長大的。"經過一個雙向選擇的過程，我最終留在了祕書處，正式成為一名團委的幹事。為什麼會選擇祕書處，如果有人這樣問我，這一定是一種感覺吧，這種感覺太過温暖親切了，每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句"Takeiteasy"二輪考核中師兄寫下的"魅力祕書處，風雨都同步。"試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。聖誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。

不知不覺中20xx已至，我在祕書處的工作也有一個學期了，開始對祕書處的工作有了一個比較清晰的認知。上個學期我是負責週報錶板塊的，一直是按照模板來"蓋模子"的，這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標，遇到不懂就查字典，並沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解週報表，真正用心地去專注於自己最初的夢想。

在祕書處裏有一項常規工作--值班，這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣並不代表不重要，只有把細瑣的事情都做好了才會具備做不細瑣的事情的能力。自信，從容而不失禮貌，責任，真誠而善於合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。

祕書處的成長需要創新。但是創新並非幻想中的烏托邦，創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動，祕書處是否也可以推出品牌活動呢?

祕書處的成長需要交流。這裏的交流既有對內的也有對外的。"團委一家親，你我心連心。"祕書處與別的部門都是出於同一個團委的生物鏈鎖之中，息息相關。因此，在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習，每次蹲點例會後儘快把最新的資訊彙報給師兄師姐。作為祕書處的一份子，同伴之間更應注重交流，工作上可以相互幫助，生活中可以相互關懷。因為夢想，我們走到一起。因為愛，我們攜手同行。今後我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。

祕書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留，我們每個人留在祕書處的時光都是極為有限的，雖説風信子的花，開過一季便枯萎，但下一季又會重新發芽吐綠，煥發出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長，化作春泥更護花。

也許剛開始的時候，我們都帶有那麼一點點的私心，但是我相信以後的我們將越來越selfless了，因為這裏有着我們的選擇，有着我們的喜歡，有着我們的友誼，而長期專注於自己的信念這將會是幸福的！

祕書處工作總結優秀 篇3

這20xx年上半年裏，工作還算順利，這都離不開辦公室領導們的正確領導，也離不開全科同志的共同努力，祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。

一、以保持共產黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來，祕書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，並認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發事件的面前，祕書科的全體同志更能夠衝在最前線，發揮了先鋒模範作用，充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識，提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領導審定；議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料，並按要求，提前發到領導和有關部門負責人手中，供領導在會前進行審閲，從而縮短了會議時間；

同時，按照領導要求，嚴格規範了參會人員，並將參會人員名單及時送祕書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要，確保會議紀要在會後2日內起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通，確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後，安排好會議室，並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作，確保會議能夠正常運行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每週、月末，及時徵求各位領導下週、月.的重點工作，並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排，並能夠及時與市委辦進行溝通協調，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每週的工作安排表發到各縣（市）區政府和市政府有關部門，方便各地區、各部門合理安排工作。

二、搞好溝通協調，組織好各類大型會議、調研及接待活動。

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調，擬定縝密的方案，按照送審程序報審後，分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路，並組織科內認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細緻，努力避免出現紕漏。

二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發生的應急情況，以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後，科內組織對本次工作進行認真總結，汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念，做好各項工作。我科直接為市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發揮參謀和助手作用。

三、經過實踐，我科摸索如下工作經驗：

一是“一二一”制度。“一”是一個例會，即每週一例會制度，研究部署一週工作；“二”是二個明確，即按照全市、每週工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。

二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後，科內相關人員在一起進行工作小結，總結經驗和不足，為提高工作水平打下基礎。

祕書處工作總結優秀 篇4

你是否仍然在工作上範同樣的錯誤呢？你是否還在為無論付出多大的努力但是工作效率和質量提高效果並不明顯而發愁呢？你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢？那麼一個號的工作總結是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關祕書工作總結的信息，僅供參考。歡迎關注網更多相關信息。

學生會祕書處個人工作總結：春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的'都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平台和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！

祕書處工作總結優秀 篇5

此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下為祕書處的幾點工作總結：

一.第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：

1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。

2、在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。

二.第二階段的招新工作，為期一個月的招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。

三.第三階段是一系列的活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

祕書處工作總結優秀 篇6

在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的`理念，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。祕書處本學期的職務

1.每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

2.學生會的管理工作為祕書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定後，做好了部門職能細化工作，並協助各部門進行了解，凝聚並加強了了整個學生會的戰鬥力。

3.學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處負責整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

4.祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我係學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善

5.各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。

6.做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

“路曼曼其修遠兮，吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足，努力完善自己。在來年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻！

祕書處工作總結優秀 篇7

一，理清工作思路，確保各項工作高效，有序開展

祕書科作為政府辦公室的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸羣眾，工作任務繁重而艱鉅。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創新觀念，強化"奉獻意識，勤政意識，窗口意識和進取意識"，積極探索事務服務的客觀規律，實現由被動服務向主動服務轉變，由淺層服務向深層服務轉變，由單向服務向多向服務轉變，由傳統型服務向創新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。

二，求真務實，開創工作新局面

第一，切實做好接待工作。為切實做好接待工作，祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了"就接待搞接待"的思維模式，努力創新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。今年以來，共接待外商，各級領導及來大東客人XX餘人次，承辦了區政府全會，xx市推進社區公共文化設施建設現場會，xx市xx市中法領導見面會等共60餘次的會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下，克服了人員少，任務重的困難，圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團，xx市總體情況進行聯合視察，上海交運集團等大型接待活動，得到領導的認可和肯定。

第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質，工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來，區政府共組織召開大中型會議480餘次，小型會議180餘次。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善了會議組織程序，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知到會場佈置等都精心謀劃，周密部署。對區政府重要會議，我們都做到了會前提前發通知，安排好議程，準備好材料，佈置好會場，調試好音響，照明，空調；嚴格執行簽到制；會中，做好用水，手巾等服務；會後，做好材料歸檔，為領導提供了優質服務，受到領導和與會人員的好評。xx省，市組織召開的`各類會議，在接到會議通知或傳真電報後，遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，並安排好車輛，工作人員，起程時間，集合地點，帶隊負責人等事項，xx省，市會議通知455件，確保到會率達99%。

第三，認真做好領導批示和羣眾來信工作。全年共落實領導批示件122件，xx市政府批示轉辦件161件，羣眾來信111件，做到了件件有着落，件件有迴音，有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中，對每一封來信，都妥善處理，並做到及時，高效地按照程序上報，樹立了政府的良好形象，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四，認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規則》，強化辦文過程中的"痕跡管理"，使文件的收，發，傳，送，批，借，存，銷等環節做到了標準化，程序化，制度化，科學化。並安排專人整理國家，省，市文件供領導審閲。今年以來，共收到國家，省，市文件1425件，市直部門來文269件，其中密級文件90件；區直部門報送文件642件；上報和發放區政府，區政府辦公室文件550件，做到了及時，準確，規範，不錯發，不遺失，嚴格按照保密制度管理，規範三密文件，無失泄密事件發生。

祕書處工作總結優秀 篇8

皚皚白雪的美景轉眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴着鳥語花香的温暖，轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年，在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下，我們祕書處協助學生會各部門結合學院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學們的能力，豐富了同學們的校園生活。

祕書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作：

祕書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作，及時將上面的決策傳達給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。

二、日常工作：

1、學生會中祕書處和各部同樣重要，學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，每週統計各部活動進度表，並整理檔案。

2、製作學生會的各種文件，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫着及時提交以協調工作。

3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

4、對日常生活工作祕書處認真負責並得到上級認可。

三、協助各部組織活動：

各部舉行活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、工作心德

總的來説，祕書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負責的活動，所以我們將視情況進行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是祕書處本學期的總結，祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結經驗及時彌補不足，使祕書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導，使我們的工作更加完美，學生會的明天會更加美好！

女工部工作總結

在過去的幾個月中，經過我們女工部全體成員的努力，我們完成了本學期的部門工作，工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了，正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。

一、本部的工作總結

1、三月八日婦女節

本次活動主要講解了關於女性生理健康，化粧，讓更多的女性同志們更多的瞭解和懂得讓自己健康，展現獨特的風采，讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節

每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子，我們心懷感恩，讓各位在校生的莘莘學子對於生養他們的母親思念萬分，同時通過各種不同方式表達自己的愛意，感激母親對自己的養育子恩，讓母愛在心中飛揚。

二、部門日常工作

1、早操提前吹口哨，督促同學們起牀，督促同學按時跑操，

2、樓門口值班：在過去的半個學期，我部成員認真工作，服從安排，準時值班，無缺勤情況，

3、配合其他部門工作：

半學期過去了，我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動，總結這學期的工作，我們只要不足就是處理問題不夠成熟，不能很快的找到最佳的解決方案，通過這一學期我們有了許多的改進。

祕書處工作總結優秀 篇9

就我們祕書處而言，我們這一學期工作不再是由部長一個人完成，而是培養我處下面有能力的人，通過分配協作的方式完成工作。由於我們的工作不僅僅是針對社員的，我們做的大部分資料還要交給招生就業處和團委，而且我們的主要工作是圍繞資料展開的，因此我們的工作不允許有一點點的紕漏，所以我處着重培養成員的工作的細心與耐心。下面就祕書處本學期的工作做一簡單的總結：

一、資料的編輯方面：

我處資料編輯主要分為兩個方面：會議記錄和工作總結。

1、會議記錄方面：本學期我社團共進行大小會議二十一次，其中理事會會議記錄共十六次，全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

2、活動總結：我社團本學期共在校內舉行大型活動四次，其工作總結都是由處長楊俊傑一人完成的。

二、電子資料製作方面：

1、通訊錄的製作：這一學期成員社團招新以後，就由我處製作了全體成員的通訊錄，在此期間為了工作需要我處更新了兩次。後期為了方便理事會成員之間的工作聯繫，我們專門製作了理事會成員通訊錄，全體成員通訊錄預計在下學期招新之後製作。

2、活動申請表及總計表的製作：由於我們的活動首先經過招生就業處的批准才能夠舉行，因此我們的每次活動都要向招生就業處和團委提交申請表，活動結束後還要提交總結表。這一學期我處就校內活動共提交申請表和總結表各四份，校外活動的各一份。

三、簽到方面：

我社團是一個有紀律的組織，為了嚴格執行社團各項章程，我們每次會議與活動都要由祕書處負責進行簽到，並統計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統計由組長王曉霞負責。

四、其他方面：

後期為了適應社團的發展，我處將所有成員分成了三個組：會務組、資料整編組、資料管理組，根據個人能裏的工作情況分配工作。

五、工作問題總結：

1、我處的人員不足，工作不能分配開。

2、成員工作能力太低，大多數工作由處長一個人完成。

3、工作的細心度還不夠，製作一份電子檔案多處出現錯別字。

4、沒有對成員進行工作的系統培訓，這也是成員工作能力低的一個原因。

六、下學期工作安排：

針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排：

1、在招新結束的時候，儘量找有文采的且工作積極性強的加入我處；

2、招新結束以後，我處將對成員做一個系統的培訓，讓每一個成員都學會製作相關的資料；

3、針對個人能力將工作分配開，工作具體到人，讓每一個成員都有事情可幹，爭取將工作能力提上一個新的台階。

4、為了我處下一學期將工作開展的更好，最好能找幾個熟悉計算機的，最起碼要能熟練的打字，因為下一學期我處要將所有的會以記錄製作成電子版的，而且我們的大多數資料要製作成電子版的。

祕書處工作總結優秀 篇10

從去年9月學生會換屆以後，在07級主席團領導下，我們祕書處已經走過9個月的時光。在過去的時間裏，祕書處剛起步就遇到了從未接受過的任務，準確給自己定位，經過這麼長時間摸索，我認為祕書處應該這樣定位：

首先，祕書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

其次，祕書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；

最後，祕書處還應該是服務機構，是主席團和各部門的情報機構，諮詢機構，各項活動的全程參與者，協助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由祕書處具體負責工作：一，制度建設：

祕書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級幹部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不説制度實施情況，就在學生會制度化規範化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監督組織的任何結構存在，制度形同虛設。把制定制度和監督制度的職能都交給和其他部門同級的祕書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席説了算，不遵從學生會大局，部門內部自成一體，從來都是應付制度。例會制度制定後，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好後，就是期末打打分，顯得很正規，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮鬥。在部門疆界觀念濃厚的一個組織裏，任何從全局出發的制度都是行不同的。比如説《義務勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發，可是學生會這個學生課餘參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現有條件下無法全部實現的規範，我們只能讓他們朝着制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。

設想：

在以後的學生會工作中，制度必須要繼續改進，並且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統一的程序固定下來；而且應該在制度監督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，並賦予祕書處特殊且高於其他部門的監督權利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衞生等；

2、倉庫物品的拿、取時間很不規範，任意性很大，佔用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院後損耗嚴重，並且也沒有按照《物品管理制度》實施；

3、由於部長級以上幹部人少，能保證每次正常通知到，在突發情況下也能及時聯繫上，而委員人數眾多，部門分離，專業分散，從而委員有時不能及時接到通知；

4、所收集材料格式很不規範，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設想：

1、每週固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，並且固定儘量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，並嚴格按照制度規定執行；

2、在每個專業中安排男女各一名學生會委員為聯絡員，由祕書處領導，及時傳遞學生會通知等其他信息，並能積極和班委取得密切聯繫，便於工作順利開展；

3、有學生會統一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

祕書處工作總結優秀 篇11

20xx年已接近尾聲，我院學生會祕書處本着積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。

下面是本學期祕書處的工作情況：

一、迎新工作

9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學併為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在後續工作中，我們組織新生裝檔案並對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又製作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生幹部對學生的'管理更加方便。

二、國家獎、助學金的評定工作

迎新工作告一段落後，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對於這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先後對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名並貼到我院信息公佈欄公示，再把幾個學期的成績彙總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本着誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。

三、量化工作

量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起着至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由於量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會祕書處實行每月末統計量化，第二月初公佈量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實後更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。

四、其他工作

（1）學生工作辦公室的值班工作學生會祕書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衞生以及老師隨時分配的工作。

（2）學生工作備品的管理學生會祕書處負責學生會工作所需的備品的管理，便於下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。

（3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。

在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。

祕書處工作總結優秀 篇12

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，祕書處秉承一貫的工作作風，以細緻、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1、做好傳達，通知，通訊工作；

2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨幹、幹事出勤情況，做好活動記錄；

5、及時製作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6、進一步修訂完善了已有的《幹事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，並切實可行和合理完善；

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、祕書處內部建設

1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流，祕書處組織了拍集體照，聚餐，桌遊等活動，通過聊天、遊戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放鬆，更加利於以後工作的開展。

2、幹事培訓

由於祕書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是祕書處日常工作中最重要的一部分，這就要求幹事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，祕書處利用部門例會時間為幹事講解了一些通知、通訊的禮儀，規範了發送短信格式，並講解了一些見到師長時的基本禮節，為之後工作的展開打下了良好的基礎。

3、落實辦公室值班事宜

祕書處遵守《辦公室管理制度》制定了幹事值班制度，安排當下沒課幹事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衞生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度

祕書處定於每週4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映並請假，會議主要內容有：通知副部以上例會上宣佈的相關事宜，對上週工作進行總結，對下週工作做出具體的安排，與幹事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。三、幹事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個幹事的性格和工作能力問題，發現不足之處並指出，

2、在每週一次的例會中總結和糾正本週開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛鍊、語言及寫材料的技巧方面的積累，

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，實行“代理部長”制，一週由一位幹事作為代理部長，處理祕書處的大小事務並主持例會，這樣能更好的鍛鍊幹事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛鍊，認真學習、

累積經驗，從而更好的勝任祕書處的工作，為兩院同學服務。

在過去的一學期裏，我們將祕書處的工作儘量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的製作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題後，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名幹事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。祕書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會祕書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和讚揚。

祕書處工作總結優秀 篇13

轉眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了祕書處的副祕書長。下面是祕書處本學期的總結：

一、工作內容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,祕書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及台前幕後的後勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。祕書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。

3、考勤制度和聽會制度文件的順利出台。考勤文件是在祕書處全體成員的共同努力下完成的，其適用於學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，並融入了新的聽會方案，更加規範了聽會的形式。考勤和聽會文件的出台，使學管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動。活動期間祕書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現場，祕書處所有成員都出席並觀看了當天的電影，還負責現場的考勤，同時當天祕書長蔡思思擔任現場主持人，本人也代表祕書處了上台發言、

5、其他事務的處理。祕書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。

二.工作瑕疵

1、消極怠工氾濫。自從本學期開學來之後，祕書處委員出現一些消極的心態。態度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對佈下去的任務有牴觸情緒，不願意去執行；執行效率不高，對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後，無視規章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領導在講話，部員都埋頭自己幹自己的，不帶筆紙以及工作證，領導無法傳達上面佈下去的任務；礙於人情關係，對於多數違反規章制度的成員，祕書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成為一紙空文，沒有起到應有的約束效應。

3、沒有展示舞台。祕書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現不出自己的價值，故不願意去做，甚至對於佈下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

三.解決方案

1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務，讓他們體會領導

者站在領導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下儘量實施；給祕書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領導或是部員溝通，加強交流；每次部員執行任務時，領導者儘量要露面，讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的，同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權，在允許的情況下，讓部門瞭解領導層以及各部的動態，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規章制度，讓部員熟悉規章制度中的條例。祕書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計，嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處，管理得到規範。

3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權利，只要你有才，就可以儘量滿足你施展才華的意願；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優制度，對於優秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人蔘加其他組織的個人競賽活動時，領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產生依賴和感情。

以上從三方面對本學期的工作進行了總結,祕書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

20xx-6-18

祕書處乾龍

祕書處工作總結優秀 篇14

自研會換屆以來，祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，從總體上説，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。

整理會議記錄就是主要的活了，這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。會議記錄冊也是研會以後工作的重要依據之一，應妥善保存。在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。協調好老師與研會內部的聯繫，為研會各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。祕書處的工作是細小的、繁瑣的，卻也是最需要耐心與堅持的，對於日常工作，我們從來沒有鬆懈過。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

現將過去的一段時間工作總結如下：

一、製作研會幹部聯繫表和研會會議考勤表。

二、安排祕書處成員具體分工，及各自職責。研會主席團及各級會議召集。

三、院研會成功舉辦迎新籃球聯賽，得到了各班的積極響應，各班積極參加，氛圍良好，圓滿完成。

四、各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解

幫助，同時，瞭解活動的具體情況。由於時間短暫，工作經驗的不足，我們也深知還存的缺點，現總結如下：

一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通，致使研會的一些活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

二、研會舉辦的活動具有侷限性，同學們參與度不夠，導致舉辦活動羣體單一，不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中，我們有好的一面，同樣，我們也有需要改正的一面，因此，我們會繼續努力，以更加認真的態度去對待，更好更快的完成團總支佈置的每一份工作。

對於以後的工作有以下設想：每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公佈，一方面，可以讓老師和同學瞭解研會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的.寶貴意見，接受大家的監督和指導。研會的管理祕書處的工作是很重要的一部分，作為研會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定後，做好部門職能細化工作，並協助各部門進行組織學生幹部培訓，凝聚並加強了整個研會的戰鬥力。

在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使研會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

祕書處工作總結優秀 篇15

回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨着院學生會和團委的合併，我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍佈，但我們相信我們祕書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

兩大組織合併後，首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由於甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生幹部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期，我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。

祕書處工作總結優秀 篇16

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們祕書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既髒又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由於學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來後，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣温下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷着感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷着激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！

4、素質拓展活動

換屆後為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組，這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中，禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍着我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽，禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視頻大賽

舍務視頻大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽，統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講，我們男生到現場進行協助工作，得到組織方的讚揚。

本學期由於甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節，這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。

新學期展望

展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。

首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生幹部真正起到表率作用。

再者，我們要加強和各系學生會祕書處的聯繫，各項活動大家相互配合，共圖發展。

其三，組織和祕書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。

總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們祕書處永遠是相親相愛的一家人！