辦公室各項規章制度（通用17篇）

辦公室各項規章制度 篇1

一、管理的範圍

1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發、文件櫃、檔案櫃)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實行“帳物分開，採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

三、採購發放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

四、領用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。

五、配發標準

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。

2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。

3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。

6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。

辦公室各項規章制度 篇2

一.衞生整潔好

1.辦公室地面乾淨，辦公桌排放整齊。

2.辦公室牆面乾淨，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

3.辦公室門窗乾淨，無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面乾淨，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節約好

1.節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現象。

三.敬業愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2.工作積極肯幹、樂於奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

3.不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。

5.嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四.有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。

2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室各項規章制度 篇3

為統籌掌握辦公經費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節約資金，特制定本制度。

一、檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規律，根據實際使用情況，每年12月份提出年度購置計劃。

二、各崗位根據年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置計劃，辦公室負責彙總，提交館長批准後統一購置。根據使用情況，暑假後初補充購置一次。

三、所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗收、登記、報賬等工作，報銷時經手人同時簽字。

四、印有“青島科技大學”字樣的、新的檔案專用裝具對外一律不提供。淘汰換掉的根據工作需要調配處置。

五、未做預算而臨時急用的物品，應説明理由，填寫物品購置申請單，報館長批准後方可購置。

六、購置回的辦公用品統一由固定資產管理員負責保管，每學期初統一標準發放。

七、除統一發放的辦公用品外，各崗位根據工作需要自行領取的，應嚴格辦理登記手續，每年彙總統計通報情況。

八、工作人員應本着勤儉節約、物盡其用的使用原則，避免鋪張浪費，少花錢多辦事，儘量減少開支。

辦公室各項規章制度 篇4

為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，現結合公司實際情況，制定本規定。

一. 正常工作時間：

正常工作時間包括五天工作制及週末輪值制。

1.1. 五天工作制：週一至週五, 每天7小時.

時間為：上午8:30 ~12:00

下午14:00 ~17:30

1.2. 週末輪值制:

週末輪值制是指每個週六日至少需有一人輪值. 主要負責接聽及處理總機來電情況, 登記車輛調度表及處理臨時性工作任務.

1.2.1.值班時間為每天正常上班時間.

1.2.2.輪值人員按>執行。

1.2.3.每人每月至多輪值一天, 如超出一天的按加班計算.

二. 考勤規定

2.1.公司全體員工現實行簽到考勤, 任何人不能代理簽到.

2.2.特殊原因不能按時簽到的, 應提前通知或知會辦公室, 並在考勤表中註明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災害等.

2.3.遲到&早退規定

2.3.1.遲到&早退: 凡超過/未到公司規定上/下班時間報到的, 均視為遲到或早退.

2.3.2. 每月遲到或早退累計超過2個小時的, 按工資小時百分比扣錢.

2.3.3. 在正常工作時間內未經批准, 不能擅離職守.

2.4.曠工規定

曠工指在正常工作時間沒有到崗並且未知會辦公室及請假的,均為曠工.曠工扣除當天工資.

2.5.加班規定

凡因工作需要加班者，應提前填寫加班申請表(經領導批准後)並在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以用來衝抵事假、病假或調休;若未按上述方法處理，按照個人工資額為基數以1.5倍計算加班費(包括超時加班、週末加班、法定節假日加班)。

三、請假規定

3.1員工請假應按規定填寫《請假條》，並經領導批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應向領導説明，事後及時補回請假條。

3.2員工請假在三天以內的，由部門主管批准;三天以上的應由部門主管審核，公司領導簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，三天以內按曠工處理，三天以上按自動離職處理。

四、節假日規定

4.1除需輪值班，公司辦公室人員每週休息兩天。

4.2法定節假日按國家規定進行調休。

4.3法律、法規規定的其他休假節日(如年休假、婚假、產假等)按國家規定安排休假。

五、本規定自制定之日起實行，公司保留最終修改和解釋權。

廣州市鴻鑫物業管理有限公司

二○xx年三月二十八日

辦公室各項規章制度 篇5

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

第一條 進入公室必須着裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

第三條 愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產，應保護愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用

第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客户時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。

辦公室制度範文4

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室各項規章制度 篇6

為確保公司財產安全，合理有效利用公司辦公室和辦公傢俱，特設立本制度:

1、務必明確每間

2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，説明鑰匙丟失的時光、地點，並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閲讀下方提示信息。

辦公室各項規章制度 篇7

為規範員工行為，提升企業形象，更利於公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

第一條 員工應按時上下班，不遲到、早退。

第二條 上班時間，不得做與崗位工作無關的事情，不得大聲喧譁，應保持辦公室的安靜。

第三條 工作期間，不用電腦做與工作無關的事。

第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。

第五條 員工應注意禮貌用語，説話和氣，舉止大方。

第六條 上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。

第七條 客人來訪或洽談，接待人應熱情、大方，並及時給來客倒水倒茶。

第八條 辦公電腦裏的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。

第九條 倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。

第十條 中午下班時，請關閉本人電腦。

第十一條 下午下班時，必須關閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。

第十二條 辦公室環境衞生每週安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衞生當值人員需維護整潔、乾淨。

辦公室各項規章制度 篇8

為加強我係學生幹部的責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，現將辦公室值班制度範文公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員週一至週五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時到崗，忠於職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧譁。

(2)及時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發事件須及時與老師取得聯繫。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脱崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負並作無故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設施，值班期間不得私自佔用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關閉門窗。

(6)值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。

備註：有特殊事宜要及時彙報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室各項規章制度 篇9

一、 總則

1. 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衞生制度。

3. 本制度使用於公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時間為 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2. 考勤範圍

(1) 公司除經理外，均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經經理批准。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委託或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時，須説明情況，並留存説明記錄。

4. 考勤設置種類

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。

(2) 早退。比預定下班時間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、 電話制度

1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。

2. 員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間。

3. 員工接聽外線電話的標準用語為："您好，X公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。

5 . 員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，並及時落實。

四、 行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅守工作崗位不要串崗;

3. 上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4. 辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5. 不經批准不得隨意上網;

6. 打印材料要及時記錄;

7. 吸煙應到衞生間，否則給予罰款;

8. 凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單;

9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回傢俬用;

11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、 衞生制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1. 每天上班後首先打掃環境衞生和室內衞生，養成講衞生、愛清潔的習慣。

2. 保持室內清潔、濕潤、窗明几淨，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衞生環境。

3. 衞生管理的範圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衞生。

4. 衞生清理的標準是：門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5. 每週集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衞生工作。

有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則：

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每週五個工作日，週六、週日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為 8：30——12：00

下午工作時間段為 13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工：按天扣發基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天，扣發半年獎金;曠工3天及以上者，扣發全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衞生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假，必須由主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數總計不得超過 15 天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衞生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

2、 每天上班前 5分鐘為室內衞生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、 總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、 會議時間原則上定於每月 3 日，可由總經理決定是否延期。

3、 專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3.、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作，盡一切努力提升業績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃，

7、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂範、以身作則、説一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。

七、本制度於頒佈之日起施行。

辦公室各項規章制度 篇10

1、值班人員必須堅守崗位，承辦領導交辦的任務，處理好來往電話、傳真、函件及突發事件，實行交接班制度，不得擅自離崗。“春節”、“五一”、“國慶”法定假日實行領導帶班值班制。

2、對發生的重大突發事件、羣體性突發事件、緊急災情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領導，根據領導指示或按有關規定，協助處置突發事件。

3、值班人員必須24小時在崗，並認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內的重要情況。值班人員夜間收發的文電，視緊急程度經請示後及時處理。對擅自離崗者，一經查實將追究值班人員的責任。

4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。

5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發的機密文電及要情，不許向無關人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領導的電話號碼隨意告訴無關人員。

7、做好值班室內的清潔衞生工作，愛護好值班設備和物品。

8、值班人員對夜間和節假日收發的文電要進行及時處理。

辦公室各項規章制度 篇11

為規範員工行為，提升企業形象，更利於公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

第一條 員工上班時間，不穿奇裝異服，不得留怪異髮型，不得穿超短裙、濃粧豔抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服，如若發現，罰款50元。

第二條 員工應按時上下班，不遲到，早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，否則按規定處理。

第三條 上班時間，不得玩電腦遊戲，打牌、睡覺、聊QQ、上網看電視等，如有發現第一次進行警告處分，第二次進行100元的罰款，第三次直接辭退。不得大聲喧譁，不得嬉笑怒罵，應保持辦公室安靜。

第四條 根據辦公室人員狀況安排值日表，值日人員應負責打掃辦公室衞生，保持辦公室區域的整潔乾淨。任何人不得無故逃託值日。

第五條 員工個人的辦公桌由其自行打掃，不得隨意堆放文件，應保持辦公桌的整潔。

第六條 員工應注意禮貌用語，説話和氣，舉止大方，不得説髒話、粗話，俚語。

第七條 上班時間因私事佔用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。

第八條 客户來訪或洽談業務應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，並及時給客户倒茶倒水。

第九條 員工如有需求要用他人電腦時，應經他人同意，否則不 得隨便亂用。

第十條 員工請假需提前填寫《請假單》，經領導批准後，方可離開崗位，員工請假按相應程序，逐級報批，否則不得擅自離崗。

第十一條 員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回傢俬用，否則按原價3倍賠償。

第十二條 上班期間，如有因工作需要外出辦事時，要填寫《公務外出單》，經領導批准後方可外出。

第十三條 下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和窗户保證人離機停、燈滅。如違反一次罰款100元。

行政辦

辦公室各項規章制度 篇12

一、 值班制度

1、值班時間：週一至週五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，徵得同意後方可調換，調班有辦公室協調，並在值班記錄本上註明。

3、值班要求：

(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間，並且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

(2)值班的學生幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

(3)值班人員應打掃房間衞生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，並作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理並報告學辦老師或學生會主要學生幹部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，並寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理，並予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由於工作 關係有此需要時，應先徵得對方負責人同意方可翻閲。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

(8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閲資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衞生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良後果的)要承擔全部責任。

(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

二、辦公室使用制度

1、衞生管理條例：

(1)值班人員應保持室內清潔衞生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以後，應及時打掃衞生，地面不能粘有不乾膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

2、其它紀律要求：

(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧譁、打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

人文學院辦公室

辦公室各項規章制度 篇13

一、辦公室全體人員積極參加各項衞生活動，自覺保持辦公室環境衞生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衞生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衞生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面乾淨，窗明潔淨，牆壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用文件櫃、複印機、電腦等時，應保持文件櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力，結合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅遊開發、規劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合，確保學習計劃的落實。

五、發揚理論聯繫實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯繫自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關係，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回後及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。

3、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。

辦公室收發文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下：

(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閲批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閲批。閲批的文件應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閲批文件後，應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閲範圍。

(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，並向收發文人員書面反饋，向來文單位回覆結果。

(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條 發文辦理

(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬製人員負責，要求符合政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

(四)覆校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。

(五)分發，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發，辦理完畢後，文件連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

(六)嚴格以下發文程序：公文簽發後未經發文登記和覆校的，不予印製，送由辦文同志覆校;未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。

辦公室工作職責

一、在領導下，具體負責X日常事務，落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，並上報。

五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規範X辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算，嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度，按規定把好資金支出關，報銷手續必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核後，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬後方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全，避免發生意外。

辦公室各項規章制度 篇14

第一章 總則

一、為了培養公司員工職業化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規範內務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規範，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金髮放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

第二章 禮儀管理條例

一、形象要求：女員工淡粧上崗，長髮者須束髮或盤發;男員工身體無異味，頭髮乾淨。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴於左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標準用語：你好。

2.接聽電話要及時：在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之後如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉接電話#40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：X總好!坐在前台的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經理或X主管，必須大聲問候：X經理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇，3米之內面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內。

②工作狀態中，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作彙報，離開時對客人説：再見!

第三章 辦公室行為規範

一.工作時間禁止玩電腦、手機遊戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閒聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衞生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區域衞生。

八.下班時關閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責，如發現窗户及電源未關閉，違者扣罰10元/次;未關閉空調電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放，注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放於桌面，自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發現辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向前台報修，以便及時解決問題。

十二.公司QQ羣、微信羣、公眾微信規範：

1.嚴禁發佈違反公司政策的言論;

2.嚴禁發佈有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發佈未經溝通核實的言論;

4.嚴禁發佈有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ羣、微信羣閒聊。

以上羣規如有違反者，一經發現立即清理出羣，並按員工手冊的處罰條例執行，予以警告並罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享，否則扣罰每次20元。

十三.對於嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用於員工福利。

第四章 考勤制度

一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00，公司內工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之後開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡後，方能外出辦理各項業務，出差例外。特殊情況需經部門主管批准，並出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚於上班時間到崗，經查明屬實，可免按遲到計算。

四.早退：早於下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個月內遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調配或辭職未經批准而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事後無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處。

7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規定的日期上班，不得再續假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章 請假制度

一.請假的審批權限：員工請假3天以內(含3天)，由部門主管同意批准;3天以上

由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

二.請假制度規範：

1.週一，週五內勤人員不得請假

2.會議期間，會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經審批後方可請假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的，應致電上級主管，並與休假後補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因，如打架鬥毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金髮放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

2.當月累計非住院醫療病假天數高於3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作並請假的為事假，上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批准後交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的，須在上班30分鐘內致電告知上級主管徵得同意請假同時電話報備人事行政部，事後及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假，試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

五.調休：員工調休須提前1天以上，經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事後補填調休單。(要有充分合理的理由)

第六章 員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批准後算為公假。公假期間員工工資照發。

3、工傷假

員工因工負傷，可根據相關國家規定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿，員工因醫療需要繼續休假，按照病假請假程序履行請假手續，並享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續治療，應正常進入工作狀態，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批准，主管級員工休年假需得到總經理的批准後方可休假。

各級主管應根據工作情況，並考慮員工本人意願，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批准跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(一)累計工作滿1年不滿20xx年的職工，請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿20xx年不滿20xx年的職工，請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20xx年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脱產學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25週歲、女滿23週歲結婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限於初婚者)。婚假應在民政機關登記註冊之日起6個月內使用。

6、產假

女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報並出示醫院證明。員工必須遵守計劃生育的規定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產者，給予產假九十天(包括節假日)，其中產前休息十五天，產後休息七十五天。

(2)難產者，增加產假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。

(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產者，給予產假四十五天。

產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明，女性員工滿24週歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假後，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節：公司女員工在每年3月8日12點以後享受帶薪假半天。

8、兒童節：公司女員工有14週歲以下子女的，在每年6月1日12點以後享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假，產假)福利時，按照當年服務時間的比例執行。

第七章 出差制度

1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經理批准，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

3、出差標準：

⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬卧，白天6小時以內的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟卧，高鐵時，應事先報總經理確認批准。

所有出差人員只要出差計劃已定，儘快通知人事行政部辦理訂票手續。

4、出差費用報銷

(1) 對於出差期間發生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，並同時填寫費用明細表及情況説明。

(2) 出差費用必須以註明了具體開支原因的單據報銷，凡單據有疑問的，總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

(3) 出差費用超出標準的，必須經總經理批准方可報銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續並獲批准的，按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批准，按曠工處理。

二、 費用報銷

員工費用報銷流程：

1、員工每週二、週五到財務領取報銷單據，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據，經財務審核票據，提交總經理簽字審批。

3、財務依據總經理簽字，對費用單據予以報銷。

三、 責任

員工應如實申報相關費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規章制度的行為，一經確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章 固定資產管理制度

1、公司範圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

2 、領用公司固定資產設備等，須履行正常領用手續，其管理責任人是領用人。

3、凡屬於固定資產範疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息後方可予以報銷費用，並定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護並保證固定資產信息的完整性、一致性。

4 、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準，辦理辦公用品返還等手續。

5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的，或出現差錯的，對應責任人承擔相關責任。

第九章 物品領用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業用品：化粧品、美髮用品、化粧工具、假髮、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產：如 空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領用管理

1、公司根據物品分類，進行不同的領用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領用。

4、專業用品：根據需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業用品領用表登記註明，再到物品保管人處領用。

5、實物資產：先由行政人員設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀。

6、實物資產由行政人員統一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記後才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，並由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務，對領用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用，珍惜愛護，如發現使用浪費現象，或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章 薪金髮放制度

一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回覆。如因個人原因耽誤確認，出現誤發現象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金髮放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

三.以上日期如遇雙休日、節假日，順延至下一個工作日。

第十一章 附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充，經總經理批准頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監督管理，認定製度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒佈之日起正式執行。

辦公室各項規章制度 篇15

第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重複購置和資源浪費，進一步規範國有資產處置行為，根據《__縣人民政府辦公室關於轉發的通知》(行政辦【20__】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

第二條 公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

第三條 公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

第四條 公物倉倉儲資產範圍：

(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷後收回的資產;

(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;

(三)執紀執法部門的罰沒物資;

(四)因單位撤併等原因收回的資產;

(五)其他應收回的資產。

第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專户管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，並對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

第六條 黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批准後從公物倉借用。

第七條 公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批後，由政府統一採購，交公物倉保管。

第八條 行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批准後從公物倉借用或租賃。

第九條 使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整並按期歸還。

第十條 罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批准後，執紀執法部門將資產移交公物倉。

第十一條 資產入庫，由上繳部門填制《__縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，並據此進行賬務處理。

第十二條 公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收通知書》，由牽頭部門負責將資產收回後交公物倉。

第十三條 公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

第十四條 公物倉應及時對如下資產進行整理歸併進行公開處置。

(一)不易儲存或長期閒置的資產;

(二)達到報廢年限的資產;

(三)無維修價值的資產;

(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

第十五條 資產的處置嚴格按照《__縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20__]163號)規定執行。

第十六條 資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，並依據有關規定進行處理。

第十八條 本辦法由財政局負責解釋。

第十九條 本辦法自20__年12月1日執行。

辦公室各項規章制度 篇16

為加強管理，促進公司辦事效率和工作水平的提高，樹立辦公室人員的良好形，創造

積極的公司文化氛圍，特制定本規定。(本規定適用於本部全體員工)

第一條 儀容儀表

1.1 上班期間禁止穿拖鞋，P11及M5(含該職級在內)以下員工必須統一着工服;

1.2 注意個人衞生，保持整潔，儀容端莊大方，充滿自信;

1.3 男同事發不過耳，不蓄鬍須，女同事可化淡粧，不可濃粧豔抹等

第二條 服務規範

2.1 微笑服務：接待公司內外人員，應微笑應答，嚴禁與人爭吵，嚴禁嚼檳榔、口香糖。

2.2 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之

第三條 行為規範

3.1 嚴格遵守公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗、串崗，不得遲到、早退、缺勤、曠工，具體要求見《考勤管理制度》。

3.2 嚴禁在辦公室大聲喧譁、吵鬧、閒聊;嚴禁工作時間上網聊天、玩遊戲，瀏覽與

3.3 接聽電話應使用標準用語：“您好!正德陶瓷!”，禁止員工因私使用辦公座機;

3.4 辦公桌面物品嚴禁亂堆、亂放，應擺放整齊，文件資料分類歸檔整理。

3.5 使用他人電腦，應徵得對方的同意後方可使用，嚴禁私自變更或刪除他人電腦文件。

3.6 離開辦公室時辦公椅應隨手歸位，下班後應將自己的辦公桌清理乾淨，用品擺放

3.7 工作期間因公外出，P8及M2(含該職級在內)以下員工需經部門負責人批准並

第四條 會議紀律

4.1 與會人員務必按照通知要求準備材料，準時參加會議;如有特殊原因不能按時參

4.2 開會期間，與會人員將手機調為振動或靜音，如需接聽電話，應到會場外接聽。

第五條 保密

5.1 嚴格遵守公司保密制度，對重要的文件資料要注意保密，及時收存，嚴禁外傳;

5.2 不得以任何形式向外界泄露業務或職務上的機密。

第六條 本制度即日起執行，行政部門、總經辦為監督檢查部門，每位員工均具有檢舉權，違反本制度的人員，根據相關規定處理,所扣金額將作為公司集體活動的活動基金。本制度最終解釋權歸總經辦所有。

景德鎮正德陶瓷有限公司

20xx年7月2日

辦公室各項規章制度 篇17

一、 目的

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、 適用範圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、 工作時間

1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會後立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

四、 程序內容

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”後打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會説明書”説明原因並由部門主管簽字批准，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商並上報領導。

6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

五、 遲到細則：

1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

2

3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時

4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時屬

六、 曠工處罰制度：

1、 未經請假，並未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為

曠工。

2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手

續，員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、 請假的相關規定製度：

1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單説

明的實際情況進行批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如

特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

八、 病假的相關的規定製度：

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、 其他：

1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、 本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)