物业行政管理主管岗位职责(精选8篇)
物业行政管理主管岗位职责 篇1
1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。
8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。
10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政管理主管岗位职责 篇2
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;
4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
物业行政管理主管岗位职责 篇3
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;
物业行政管理主管岗位职责 篇4
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;
3、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
物业行政管理主管岗位职责 篇5
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
物业行政管理主管岗位职责 篇6
1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;
2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
7.完成领导交办的其他工作。
物业行政管理主管岗位职责 篇7
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
物业行政管理主管岗位职责 篇8
1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。