電話禮儀示範

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電話被現代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面就由本站小編為大家介紹一下,希望能幫到您。

電話禮儀示範

電話禮儀一:接聽電話前:

準備記錄工具:如果大家沒有準備好記錄工具,那麼當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,要準備好記錄工具,例如筆和紙、手機、電腦等。

停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現。

使用正確的姿勢:用手拿好電話,如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。

帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。

電話禮儀二:接聽電話

三聲之內接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:

注意接聽電話的語調,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;

注意語調的速度;

注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;

注意雙方接聽電話的環境;

注意當電話線路發生故障時,必須向對方確認原因;

注意打電話雙方的態度。

當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。

主動問候,報部門介紹自己;

如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”;

須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,並致歉。每過20秒留意一下對方,向對方瞭解是否願意等下去。

轉接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,並要讓對方知道電話是轉給誰的。

對方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應盡力去幫助賓客,對於每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話

感謝對方來電,並禮貌地結束電話:在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。

要經常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。

當手機出現未接電話時要及時回覆簡訊或者電話,詢問是否有要事等

若非有要緊事,晚上十點後儘可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息

電話禮儀三:問候禮儀

問候語加上單位、部門的名稱以及個人姓名。它最為正式。

以問候語加上單位、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱。它適用於一般場合。

以問候語直接加上本人姓名。它僅適用於普通的人際交往。需要注意的是,不允許接電話時以“喂喂”或“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”、“你是誰”,或者“有什麼事兒呀”,這樣一來,別人在厭惡之餘就會很難接受你。

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