前臺商務文員崗位職責內容(精選15篇)
前臺商務文員崗位職責內容 篇1
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門檔案的印刷;
4、公司快遞收發和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休彙總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇2
1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據崗位職責做好相應工作;
4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係,積極配合相關業務部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇3
1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導工作;
2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;
3. 每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預約,並負責會議服務工作;
5. 辦公室環境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買;
前臺商務文員崗位職責內容 篇4
1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌,並對來賓的資料進行存檔;
2.完成諮詢解答和投訴接待工作,做好諮詢解答,認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善於向觀眾學習;
3.熟練掌握專業知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學習掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待遊客,運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式,積極向遊客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統,掌握館內所有電子裝置的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視訊、燈光、音量、空調);
6.負責前臺辦公桌的衛生清潔,並保持乾淨整潔;注意監督博物館的清潔工作,留意展櫃表面的清潔,統計清潔不到位的情況。
前臺商務文員崗位職責內容 篇5
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文件整理、歸檔;
3、辦公室環境維護監督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;
5、公司考勤管理,每月製作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協助配合。
前臺商務文員崗位職責內容 篇6
(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文件歸檔管理等相關工作。
(3) 負責部分庫房管理工作。
(4) 負責辦公用品採購、發放、登記及辦公裝置的維護等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶諮詢、報價等工作。
(8) 部門內外部的溝通協調工作。
(9) 上級領導安排的其它工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇7
1.負責公司專案所需貨物、耗材的採購與管理。
2.負責製作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責專案的招投標等相關工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。
5.完成上級領導交辦的其他任務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇8
1、配合公司銷售人員完成相關商務報價工作;
2、銷售合同擬寫、稽核、簽訂和備案工作;
3、客戶打包發貨及貨物跟蹤工作;
4、倉庫收發貨管理;
前臺商務文員崗位職責內容 篇9
1、 會議管理系統的維護、優化;
2、 會議管理系統資料提取、彙總和分類;
3、 經銷商會議報備稽核、跟進;
4、 經銷商會議視訊稽核及違規反饋;
5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;
前臺商務文員崗位職責內容 篇10
1、 負責公司客戶銷售訂單稽核;
2、 完成客戶政策檔案稽核及銷售業績核算;
3、 負責銷售資料彙總及分析,編制每月資料反饋表;
4、 負責領導交辦的臨時性工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇11
1、負責整理、分類專案資料,對專案進行時時跟蹤;
2、負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作;
3、負責各類政策檔案、銷售合同、技術資料、資料資料的歸檔、保管;
4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責按時完成公司管理層要求的各種資料報表。
前臺商務文員崗位職責內容 篇12
1、根據市場需求,及時安排內部訂單下達,跟進生產訂單執行進度;
2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款後,執行出貨審批流程;
3、負責客戶維護,保持雙向溝通,讓生產及配貨部門及時瞭解客戶訂單需求,讓客戶及時收悉訂單執行進度;
4、負責物流對接,確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回覆;
5、負責銷售資料採集、彙總;
6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。
前臺商務文員崗位職責內容 篇13
1.負責部門間的檔案、資料發放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關標準,根據招標檔案編制標書,整體投標檔案的排版列印,影印,裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3.協助處理專案上與各部門之間的工作聯絡;
4.完成領導安排的其他工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇14
1、負責銷售合同及其他銷售檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發貨檔案表格整理,用友ERP軟體訂單製作資料錄入;
4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領導交代的其他任務 。
前臺商務文員崗位職責內容 篇15
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、跟蹤訂單進度,安排產品的發貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,並將結果反饋給客戶。