人事勞資主管崗位說明書樣本
一、崗位標識
崗位名稱
人事勞資主管
所屬部門
綜合管理部
直接上級
綜合部經理
二、崗位主要職責及任務
按重要順序依次列出每項職責及任務
負責程度(全責∕主責∕部分/支援)
1、貫徹執行國家有關勞動人事的有關方針、政策、法令和指示。
部分負責
2、考勤管理:制定與完善考勤管理辦法,每月檢查員工考勤狀況。
主要負責
3、勞資管理:
l 稽核月度考勤報表,負責員工薪資、獎金的調整、核算、造冊、發放和主管部門報表的報送;負責員工年度增發獎金及年度績效獎金的清算
l 員工年度工資總收入的彙總、計算與分析
l 受理和協調處理一般勞資糾紛
主要負責
4、福利管理:員工養老保險、基本醫療保險、工傷生育險、失業保險及公積金的辦理、調整及核算,以及員工各項福利費的計算。
主要負責
5、勞動合同管理:做好勞動合同和保密協議書的簽訂、變更、解除、保管
主要負責
6、職稱管理:辦理各項職稱評定與職稱管理工作。
主要負責
7、人事檔案管理:負責公司人事檔案的的建立及保管;負責大中專畢業生報到手續的辦理、人事關係的轉移、戶口的申報、花名冊的修正。
主要負責
8、人事制度建設:協助制定人事管理的各項制度和規定。
主要負責
9、招聘與選拔:
l 制定、完善與招聘工作有關的流程、規章與制度;
l 制定面試工作流程;對應聘人員材料、證件進行鑑別;安排應聘人員面試;
l 維護公司招聘網站,建立和管理公司人才儲備資料庫。
l 辦理員工入職、轉正、調動、升遷、休假、離職手續
l 負責實習生的管理;
l 受理員工離職面談並進行離職分析
主要負責
10、培訓管理:根據公司人力資源規劃,結合公司與員工需求,制定教育培訓計劃並組織實施。
主要負責
11、績效考核與績效管理。
部分
12、薪酬與激勵體系建設。
部分
三、崗位任職資格要求
性別、年齡
女性;25~50歲
專業、學歷
大專及以上學歷;人力資源管理、企業管理、心理學或其他相關專業。
工作經驗
3年以上人事勞資相關崗位工作經驗
能力要求
溝通協調能力、資料分析能力
其它要求
工作認真仔細、責任心強
四、崗位工作許可權
1、 有權制定、完善人事勞資工作方面的流程、規章與制度;
五、內外部聯絡
主要合作部門或人員範圍
合作主要內容
內部聯絡
直接上級
下達任務及說明目標,對所有工作進行指導、監督和彙報。
為員工做好各項人事及福利社保工作
財務部
工資、獎金、稅收
外部聯絡
省、市人才交流中心
人事代理、職稱評定等業務聯絡
杭州市勞動局
各類勞動關係的諮詢、協調、合同鑑證
杭州市公安局、派出所
人才引進及大中專畢業生的進杭審批、落戶
杭州市社險辦、醫保辦、失業中心、公積金中心
辦理員工的各類社保事項
六、其它事項
崗位特點
事多、繁、雜,涉及面廣、服務要求高。
崗位禁忌
責任心不強、缺乏服務意識、檔案資料缺失
目前任職人員情況
姓名
性別
出生年月
從事本職工作年限
畢業學校及專業
學歷