現代公文寫作與處理：調查報告

調查報告概述

一、調查報告的含義

調查報告是根據某種特定的需要，有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進行認真調查研究後形成的書面報告形式的公文。

二、調查報告的特點

（一）針對性

調查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應及時反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關心的問題，做到有的放矢。

（二）用事實揭示事物的本質和規律

調查報告不論是研究新事物、總結新經驗，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質特徵和客觀規律。

(三）指導性

由於調查報告有著明確的針對性，所以它也同時有著很強的指導性。

三、調查報告的分類

根據不同的標準，可以把調查報告分為不同的種類。

（一）按調查的範圍、內容分，調查報告可分為

1.綜合調查報告。即圍繞一箇中心問題，從多方面進行普遍調查，對取得的材料進行分析研究，綜合整理而寫出的關於這一問題的總體情況的調查報告。

2.專題調查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業務或某個問題進行系統調查和分析研究後而寫出的調查報告，它包括重點調查、典型調查和抽樣調查等，這種報告內容單一，範圍較小。

（二）按作用分，調查報告可分為

1.反映基本情況的調查報告。

2.介紹新思想、新作風、新事物的調查報告。

3.典型經驗調查報告。

4.考查歷史事實調查報告。

調查報告的格式

調查報告的格式包括：標題、正文和落款三部分。

一、標題

調查報告的標題格式有兩種：

（一）公文式標題

公文式標題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關於某某市低保戶收入消費情況的調查報告》。二是由機關名稱+事由組成，如，《某某市農民工適齡兒童上學問題》。

（二）新聞式標題

新聞式標題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標題加副標題的形式，正標題寫明調查的主題或中心，副標題揭示調查的範圍、物件及文種。

二、正文

正文包括前言、主體和結尾三部分。

（一）前言

前言沒有固定的格式，採用什麼樣的開頭方法，根據主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：

1.說明調查法。即前言重點說明調查的方法，以顯示調查成果的權威性、科學性，使讀者信服調查報告的內容。

2.介紹物件法。即重點介紹調查物件的基本情況，為讀者瞭解調查報告的主體內容打下基礎。

3.概括主題法。即在前言中重點概括調查報告的主題，包括主要經驗、主張或結論。

4.提出問題法。前言提出調查報告要回答的問題，吸引讀者看下文。

5.突出成績或問題法。推廣先進經驗的調查報告，前言中介紹調查物件取得的巨大成績；揭露社會問題的調查報告，前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。

（二）主體

調查報告的種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：

1.橫式結構。即緊緊圍繞主題，把調查的內容加以綜合分析，按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫，每個問題可加上小標題。而且每個問題裡往往還包含著若干個小問題。典型經驗性質的調查報告，一般多采用這樣的結構。這種結構形式觀點鮮明，中心突出，使人一目瞭然。

2.縱式結構。縱式結構有兩種形式，一種是按調查研究事件的起因、發展和結局先後順序進行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問題的調查報告較多使用這種寫法。這種結構方式有助於讀者對事物發展有深入的、全面的瞭解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經驗、作法、作用)、結論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結構。一般綜合分析性質的調查報告多采用這種形式。

3.縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式兩種特點，互相穿插配合，組織安排材料。採用這種方式，一般是在敘述和議論發展過程時用縱式結構，而寫收穫、認識和經驗教訓時採用橫式結構。

4.對比式結構。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現象的問題所在，也便於突出顯示調查報告的中心旨意。

（三）結尾

結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調查報告，結尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：

1.總結式。對調查報告做歸納說明，總結主要觀點，深化主題，以提高人們的認識。

2.展望式。對事物發展做出展望，提出努力的方向，啟發人們進一步去探索。

3.補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。

4.問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今後研究解決。

三、落款

落款應署上調查者（單位、調查組織或個人）和調查報告完成的日期（年、月、日）。

調查報告的寫作

調查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。

一、標題和落款的寫作

（一）標題的寫作

標題的寫作比較靈活，採用何種格式應根據調查報告的主題來定。有的調查報告為節省標題文字，還可以不用“關於……的”這個介詞結構。

（二）落款的寫作

調查報告落款的寫作內外有別。

內部使用的調查報告正文之後，應署上調查者（單位、調查組織或個人）的名稱或名字，並寫上完成調查報告的日期。

公開發表的調查報告可以用上述落款的方式，但大多把調查者署在標題之下，正文之後也不寫完成日期。

二、正文的寫作

正文的寫作包括前言、主體和結尾的寫作。

（一）前言的寫作

前言是調查報告的開頭，用來簡要敘述為什麼對這個問題進行調查；調查的時間、地點、物件、範圍、經過以及採用什麼方法；調查物件的基本情況、歷史背景；以及調查後的結論等。這些方面的側重點由調查者根據調查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法很多，採用什麼方法開頭要根據主題來定，沒有固定的格式。

（二）主體的寫作

主體是調查報告的主幹和核心。這部分主要寫明事實真相、收穫、經驗和教訓，即介紹調查的主要內容是什麼，為什麼是這樣的，分析問題所在及主要原因，提出處理意見或結論、辦法等。內容較長的，可分列幾部分或加上小標題，以求眉目清晰，讓人便於閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調查報告的層次，安排好結構，有步驟、有次序地表現主題。

（三）結尾的寫作

調查報告結尾的寫法形式多樣，採用何種方式結尾應根據調查報告的內容來確定。不論哪種方式結尾，都應簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調查報告的前言和主體部分把話都說完了，就不必另加結尾了。

三、寫作的基本要求

一般地講，要想寫出一份有價值的調查報告，應該注意以下幾點要求：

1.深入實際，詳盡地佔有材料

2.實事求是，如實反映情況

3.認真分析，科學概括

4.夾敘夾議、敘議結合