寒冬送溫暖活動策劃書
一、活動主題:
關注山區、關愛青少年;寒冬至、送溫暖、捐衣物。
二、活動的目的及意義:
獻一片愛心,送一份溫暖!用我們的愛心,讓我們的行動,讓校園充滿溫暖!在學校生活了一段時間,作為大學生的我們已經久放了一些不合身的衣物了。為積極幫扶生活有困難的貴州山區家庭和孩子,使他們度過難關,感受到愛心和溫曖;我們想在愛心的11月號召大家獻出一份愛心,捐獻一些陳舊的衣物,為他們送去一份貼心的溫暖。朋友,伸出你愛心之手,也許你的舉手之勞能贏得他們無限歡呼與希望!
我們都是平凡人,我們無力去徹底改變他們的處境,我們無力去消除他們的貧窮。但是,作為社會一份子,我們一定能儘自己的力量去做一點點公益。
三、活動背景:
天氣漸寒,人心向暖。很多同學在尋找換季的衣服穿上,整理衣物的時候,發現許多過時的衣物擱置箱底,久未曾動過,看看多少因款式欠佳、顏色不再鮮亮的衣服永“無出頭之日”,卻又棄之不捨,嚴重佔用了衣櫃的空間。
然而,在一些貧困的地方,貧困的人們正為如何熬過這艱難的日子而嘆息。他們有的穿著編織袋做成的馬甲,光著腳丫子在雪地裡放羊;有的為了讓誰穿家中唯一一條沒有補丁的褲子出門而煩惱;有的甚至在冬季裡一家人蜷在一床破舊的被絮中取暖。那些在刺骨寒風中凍紅的面龐,乾裂的脣角,長滿凍瘡的手腳,是否也會觸痛您的靈魂……
我們都是普通人,我們無力去徹底改變他們的處境,我們無力去消除他們的貧窮。但是,作為一個有社會責任感的人,我們一定能儘自己的力量去做點什麼。我們可以提供一個讓愛心流淌的渠道。
四、活動前言:
1、活動時間:
XX年11月1日至12月10日
2、活動地點:
貴陽市社群、貴州省各大高校、乃至全國
3、募集物件:
社會各界人士、貴州省各大高校的師生、社會各單位、企業
4、接受衣服單位:
貴州省畢節市威寧迤那鎮團委、貴陽市南明區林海中學
5、具體的受捐物件:
貴州省畢節市威寧縣迤那鎮各中國小、貴陽市林海中學貧困學生
6、主辦單位:任知行公益(草根公益組織)
7、協辦單位:
貴州民間助學會
貴州師範大學春暉愛心社
貴州中醫學院春暉愛心社
貴州師範學院春暉愛心社
貴州交通職業技術學院春暉愛心社
貴陽學院自行車協會
貴陽職業護理技術學院春暉愛心社
其他組織暫定
8、贊助商(待定)
五、衣物接收標準:
為了保證給貧困地區的群眾捐贈更適宜的衣物,請各位朋友在捐贈衣服之前,注意以下事項:
1、接受範圍:
以實用、日常必備衣物為主,包括外套、長褲、t恤(軍訓服裝亦可)。考慮到貧困地區主要缺乏秋冬防寒衣物,提倡捐贈棉衣褲、毛衣、羽絨服、大衣、手套、圍巾、帽子、鞋等物資;
2、不接受範圍:
內衣褲、裙子、吊帶(包括過於個性、性感的衣物)、中短褲、襪、腰帶等。
3、檢查方法:
檢查衣物是否存在破損、發黃、明顯汙漬等現象,若發現予以退還。檢查衣物的鈕釦、拉鍊是否完好,不完好、且不能輕易修訂的予以退還。
4、裝袋方法:
請儘量把衣物疊好,然後依次按外套、長褲、恤衫、軍服等的分類順序自下而上裝袋。並且工作人員將捐贈衣物登記表放在膠袋內(捐贈衣物登記表如附錄1)。
六、前期工作準備
1)提前一個星期按規定申請場地,如在各大高校公共空地用於宣傳。
2)購買或申請所需物資,如宣傳物資和回收的膠袋(詳細請見附表2)
3)提前3天向宿管阿姨做好相應有效溝通,爭取得到其允許
4)11月20日前安排工作人員到貴陽市接收社會捐贈工作站取回衣服回收麻袋
5)11月10日前確定參與回收的各高校負責人名單、聯絡方式和其地址;11月12日通知各高校負責人開會,並且安排具體工作。
宣傳工作:
1)製作宣傳單張1000份(宣傳單見附錄4)
2)利用網路釋出活動資訊(qq群,空間、飛信和微博等)
3)11月1至11月25日在貴陽市各社群和貴陽市各高校宣傳並精心募捐
4)通過各高校相關負責人在本校進行宣傳,儘量提醒同學們回收時間和提前把需要捐贈的衣服整理好
5)通過專案團所有成員和各高校相關負責人在校宣傳。在回收之前儘量多去宿舍走訪動員,呼籲大家積極參與
活動安排(11月1到25日為各高校負責人在本校和附近社群宣傳和募捐,在此不詳細說)
1、11月6——11月25日的活動安排
1)9:15-9:50安排7-10個工作人員到學院搬運帳篷、桌椅、宣傳物資等
2)10:00-12:45安排4-5個工作人員接受同學的諮詢和現場衣服回收
3)12:45-13:30收拾攤位,把相關物資放到宿舍樓內,並且儲放好衣物
4)16:00-18:30安排4-5個工作人員接受同學的諮詢和現場衣服回收
5)18:30-20:00安排7-10個工作人員收拾攤位,把相關物資歸回倉庫,並且把衣服放在儲存室
2、11月1——11月25日的活動安排
1)17:15安排在宿舍樓群下的4-6個工作人員集中
2)17:30-20:00接受學生捐贈衣物
3)18:30-21:00可以將衣服運送至各捐贈(助)站儲存室,並且儲存室安排3-4名工作人員留守,負責接收衣物
4)衣物分類、消毒
5)12月8日從貴陽出發,12月9日捐贈,12月13日返校、
七、後期工作:
1)在開展活動過程中,必須安排7-10工作人員去對衣服進行分類、清點和記錄
2)在開展活動過程中,按照衣服數量聯絡捐助站,爭取他們派車過來。如果捐助站工作人員安排不了人員,我們將聯絡車輛運送衣物到捐助站,剩下的衣服送往貴陽學院或者聯絡各高校負責人讓其處理
3)歸還所借物資
4)衣服捐出以後,反饋資訊給各個廣大的捐贈者和所有工作人員
5)活動結束後,做好各方面的工作總結、視訊製作、圖片處理、新聞編輯、網站更新、公佈捐贈明細。感謝相關的支援單位、贊助商及廣大的捐贈者。
八、注意事項:
1)前期工作要落實到位,包括聯絡捐助站,運送車輛和申請場地
2)工作人員要準時集合及時到位,各高校負責人要把好請假關,每位工作人員要清楚回收衣服的標準和上門回收時的態度以及行為
3)工作人員要帶夠麻袋,做好已詢問宿舍防止重複打擾
4)設立3到5個機動人員為各個小組提供應急幫助同時也可以為其他學校學生提供上門回收
5)注意保護好已回收衣服防止在回收和運送的過程中造成損壞和玷汙
6)儘量安排住在該宿舍樓的工作人員參與該棟樓的回收工作
九、應急方案:
1)假如運送衣服過程中遇到大雨可就近暫時寄存到所在宿舍樓
2)若捐助站不派車過來則我們要安排好備用車輛
3)若擺攤當天下大雨,如無太大影響就按原計劃進行,否則就取消定點回收,其他學校同學捐贈的衣服就電話聯絡提供上門回收
4)若在活動之前無法確定具體工作人員的人數則在活動當天再具體安排具體地點
5)若市捐助站由於倉庫滿了,無法接受我們的衣物,我們將將把衣物暫存在學校的寢室,近期及時聯絡其他捐助站接收我們的衣服。
附件1:捐贈衣物統計表
負責人電話
衣物型別
件數
外套
長褲
t恤
軍服
其他
附件2:詳細物品
名稱
單價
數量
總價
用途
備註
桌子
1
擺攤
借用
主要帳篷
2
擺攤
借用
宣傳單
0、08
500
40
擺攤
麻袋
18
裝衣服
借用
kt板
10、5
1
10、5
裝飾攤位
剪刀
2
製作裝飾品
借用
戒刀
2
製作裝飾品
借用
海綿膠
2
1
2
製作裝飾品
馬克筆
1、5
1
1、5
製作裝飾品
策劃書附件3參與的組織及高校
貴州省畢節市威寧縣迤那鎮團委
任知行公益
貴州民間助學會
貴州師範大學春暉愛心社
貴州中醫學院春暉愛心社
貴州師範學院春暉愛心社
貴州交通職業技術學院春暉愛心社
貴陽職業護理技術學院春暉愛心社
貴陽學院自行車協會
貴州大學愛心人士
貴州財經大學心人士
貴陽醫學院神奇學院心人士
其他組織暫定
附件4宣傳單由任知行公益專案團專案部製作內容應包括:此次活動目的和意義,回收衣服用途,活動具體時間,活動主題和聯絡人電話(方便其他高校學生捐助)
附件5工作人員安排表初定。工作人員安排表主要有購物小組(買賣所需物品)、宣傳小組(製作宣傳單張,裝飾攤位)、物資小組(申請場地,借取物資)、回收小組(活動當天去每棟宿舍進行上門回收衣服),機動小組(提供應急幫助)。注意這些人員可以重複安排,即是其他小組的人員也會安排到回收小組
型別
時間
地點
負責人
成員
備註
購物小組
XX年11月1日至12月5日
貴陽市
餘忠明
潘恩彬
陳鴻傑
岑定
負責宣傳物資和膠袋購置;負責到捐助站取得麻袋和部分宣傳資料
宣傳小組
XX年11月1日至12月5日
各高校、社群
李長江
吳連玉
容偉
孫文芳
曾澤
楊圓圓
qq群、部落格、飛信、微博宣傳,宣傳攤位的宣傳
物資小組
XX年11月1日至12月5日
貴陽市
陳明武
張問軍
羅青
吳家傑
向學生會借用帳篷、桌椅;宣傳資料、工作證
回收小組
XX年11月1日至12月5日
各高校、社群
楊國春
胡小蘭
石聰
吳雪
張亞洲
陳鴻傑
負責當天衣服的回收,衣服分類,整理,儲存,裝車等工作
情況跟蹤小組
XX年11月1日至12月5日
各高校、社群
趙紅
胡玉
朱啟軍
管路
當晚到各高校負責人進行衣服回收的情況摸底和協助;跟蹤活動完成後協助衣物運送至院樓
機動小組
XX年11月1日至12月5日
貴陽市
餘忠明
朱啟軍
陳鴻傑
潘恩彬
主要負責整體活動的協調和控制
附件6各捐贈(助)站
貴州民間助學會(13595033277瀟湘)
貴州師範大學春暉愛心社(18285127954肖啟春)
貴州中醫學院春暉愛心社(18798020167王嬌)
貴州師範學院春暉愛心社(18285018344劉子陽,18285103225羅西)
貴州交通職業技術學院春暉愛心社(18285105058羅克英)
貴陽職業護理技術學院春暉愛心社(18684105407)
浙江省徐州礦業大學(199694749)
附件:7倡議書
為山區捐贈衣物的倡議書
親愛的朋友們:
“伸出您的手,讓我們將愛心傳遞”為貧困山區募捐衣物
冬季悄然走近,我們又迎來了一年中最寒冷的季節。霜降臨近,寒流來襲,氣溫驟降,當我們享受著空調暖氣,當我們看著自己的孩子穿著溫暖漂亮的衣服高興的上學去,當我們帶著孩子們感受童年的快樂和幸福的時候,可曾想到大山裡邊那些貧困的孩子們,很多還裸露著胳膊和小腿在勞作,正為了一件防寒的衣物而發愁。每到冬天,刺骨的寒風讓他們的雙手和小腳凍的發紅。他們手上的凍瘡會破的讓人不忍心去看,他們小腳上的裂口深入肉裡。甚至他們的小臉小耳垂,都已經滿是皸裂、、、、、、
在我們審視著衣櫃,覺得這件款式不佳,那件顏色老土的時候,那山裡的一家人,可能正為了誰可以穿著那唯一一條破爛的褲子出門而發愁。他們是貴州省畢節市威寧縣邊遠山區和貴陽市林海中學的貧困學生。
在我們坐在屋子裡,或者走在超市,一邊享受著空調,一邊咒罵著這該死的壞天氣的時候,那些小孩子和困難學生,很多還裸露著胳膊和小腿,在田地裡拼命的勞作。
每到冬天,寒風刺著他們幼小而瘦弱的身子,他們手上的凍瘡會破的讓人不忍心去看,他們腳上的裂口深入肉裡,甚至他們的小臉小耳垂,都已經滿是皸裂……
我們都是普通人,我們沒有能力消除他們的貧窮,我們沒有能力讓他們都過上跟我們一樣的生活,可是,我們可以幫助他們,至少他們中的一部分,以我們的舉手之勞。
請檢查一下您的衣櫃,其中有多少是因為款式不再十分入時,顏色不再那麼鮮亮,而被您置於箱底,不再穿著,卻又棄之不捨的?
現在,讓它們都派上用場吧,用這些舊衣,來溫暖那深山裡寒風中一個顫抖的身影,來溫暖一顆渴盼著一個暖冬的心。
請大家行動起來,收集起您的舊衣與閒置的被服,我們一起把它們送給最需要的人,讓他們今年的冬天不再寒冷。讓我們一起走過心的藩籬,以行動慰藉自己善良的心!也許您伸一伸手,孩子們就會和你一樣,擁有一個溫暖的冬天!也許你的一份關愛會讓一個貧困家庭其樂融融!我們誠邀你參加的捐助活動!
“伸出您的手,讓我們將愛心傳遞”為主題的為貧困山區學子募集冬衣活動正在進行時,特向社會各界各愛心人士提出倡議,在此,深表感謝!以下是募捐衣服的要求:
請務必清洗乾淨,內衣褲不要,奇裝異服不要、衣服無破洞,無明顯的汙漬。範圍:棉衣、絨衣、毛衣、保暖內衣、棉褲、毛褲、絨褲、牛仔褲、棉鞋、旅遊鞋、襪子、圍巾、帽子、手套等禦寒衣物為佳。
倡議人:任知行公益
時間:XX年11月1日至12月25日
地點:貴陽學院
附件8:
省內外的捐贈者可以電話聯絡以下工作人員
捐贈電話:
李長江18798002138 容 偉18285167020 陳鴻傑18285167534
潘恩彬18798002801 餘忠明18798003881 趙 紅18285170134
陳明武13037861124 楊國春14785563397 鄧 浪18285161425
朱啟軍18285167398 石 聰18798001740 吳連玉18798003252
胡小蘭18798002824 張亞洲18798001679 曾 澤18285164856
胡 玉18285174392 孫文芳18285175143 吳 雪18285162599
楊圓圓18285160323 羅 青18285166457 張問軍18285165436
岑 定18285162728 黃吉林18798001916
貴陽市參與組織負責人及相關愛心人士聯絡方式:
任知行公益(楊國春14785563397 餘忠明18797003881 李長江18798002138 )
貴州民間助學會(瀟 湘13595033277)
貴州師範大學春暉愛心社(肖啟春18285127954)
貴州中醫學院春暉愛心社(王 嬌18798020167)
貴州師範學院春暉愛心社(劉子陽18285018344 羅西18285103225)
貴州交通職業技術學院春暉愛心社(羅克英18285105058)
貴陽職業護理技術學院春暉愛心社(18684105407)
貴州大學愛心人士(何 琳)
貴州財經大學愛心人士(許國敏18285109248)
貴陽醫學院神奇學院愛心人士(路安瑤)
其他組織暫定