公司公函格式範文（精選3篇）

來源：瑞文範文網 2.13W

公司公函格式範文篇1

公司調檔函

：

因工作需要，商調貴處(檔案號：)等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。

多謝合作

*公司人事部(公章)

年月日

公司公函格式範文篇2

公司告知函

公司：

貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

公司

年月日

相關知識

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，上下級機關

之間聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函範圍。不過，從狹義的範圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的範圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

(3)落款

法定作者、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。