公函格式（精選17篇）
公函格式 篇1
中國科學院研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
研究所(蓋章)
20xx年×月×日
公函格式 篇2
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。
公函格式 篇3
致：xx大學人民醫院院辦
我院因手術室麻醉科資訊管理系統建設事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術室麻醉科資訊管理系統在手術室的執行情況，此次參觀於 年 月 日周 上午/下午 時，由我院 科室 人名 職位帶隊(聯絡電話： )，同行人有：
人名 科室 職位
特此申請，請確定時間安排並回復，謝謝!
醫院
(公章)
年 月 日
公函格式 篇4
經與貴公司就xx專案合作事宜進行初步洽談後，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該專案符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;
2、該專案不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;
3、該專案所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本專案符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函後，派代表赴我公司作商務考察並就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
公函格式 篇5
________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
年月日
公函格式 篇6
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
_________單位
__年__月__日
公函格式 篇7
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函 [1996] 5號
××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多檔案、合同、契約、技術資料需要影印，為便於工作，我們擬購買一臺影印機，請給予批准。
可否，請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
公函格式 篇8
*銷售部:
我公司
此傳真在收到當日請馬上予以回覆，否則視為貴公司予以預設此解決方式。
特此函告。
*有限公司採購部
二〇*年*月*日
公函格式 篇9
西安萬洪房地產開發有限公司
FAX傳真
收件人：
發件人： 總頁數： 抄送： 主題詞：
收件單位： 傳真： 電話：
□緊 急 □請審閱 □請批註 □請答覆
收件人(單位)尊稱：
(正文) 標題
結束問候語
落款：發件人，日期，部門
地址：西安市西大街唐人街B座7層
TEL：029-8761----
FAX：029-8761----
公函格式 篇10
xx人才事務所:
同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。
工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。
經辦人:
聯絡電話:
單位(蓋章):
年 月 日
公函格式 篇11
本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於-x年____月____日提前待產，特從-xx年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批准，謝謝!
申請人:_______________
____年____月____日
公函格式 篇12
尊敬的客戶：
本公司員工謝已於20xx年3月20日離職，我公司鄭重宣告，自本宣告公佈之日起，其在外的一切業務活動皆屬於個人行為，造成任何經濟損失與本司無關，現該員工的工作從即日起由我司外貿部銷售經理劉具體跟進。如其有影響我公司利益和聲譽之行為,我公司將追究其法律責任。
感謝客戶一如既往支援本司工作!
特此宣告!
科技有限公司
年3月20日
公函格式 篇13
傳真公函規範
一、傳送公函
1. 作為公司對外聯絡事務、發表宣告的公函，都應標明一個主題，主題要明確;
2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為資訊的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;
3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;
4. 由於發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句;
5. 公函發出前應經主管領導稽核，經批准並加蓋公章後方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出後應給對方打電話確認;
7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人洩漏公函內容。
二、接收公函
1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導彙報，對於要求回覆的公函，應及時做出回覆;
2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人洩漏公函內容。
三、公函格式及模板
1. 頁首為公司標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標題為公函主題，標題下需註明往來函號;
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束後應有問候語;
7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。
公函格式 篇14
商超：
夏季是飲料類的產品的銷售旺季,作為以原生態野生葛根祕製的功能性飲料葛泉霸必須搶先發力,搶佔市場的份額,鞏固市場的地位,因此特別撰寫以下促銷方案:
一、活動主題：清涼一夏，葛泉霸特價大酬賓
二、活動時間:6月1日-6月20日
三、活動地址:南寧市內上島系統
四、促銷活動方式：3.9元一罐驚爆價。
葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐以驚爆價3.9元一罐促銷。
五、活動目的：
1. 通過活動充分展示葛泉霸系列產品的品牌形象及功能，提高消費者對葛泉霸系列產品的認知度。
2. 通過本次的驚爆價活動，讓更多消費者得到更多的實惠。
3. 通過驚爆價活動促進提高葛泉霸系列產品在市場的銷量，提高店內的銷售額。
六、我公司給予貴公司的特供價為葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐每罐3元。
七、活動效果：一個店面一天銷售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合計7800元。 本次活動讓利空間大,力度大,直接放到消費者的層面.有利於品牌的發展,刺激消費者的購買慾,促進銷售額.希望公司支援.
廣西X有限公司
20xx年X月XX日
公函格式 篇15
催款函作用
①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
公函格式 篇16
：根據工作需要，現安排 等 位同志，於 年 月 日到你處對接 工作，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定予以接待。特此函告。
年 月 日
公函格式 篇17
Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.
Yours,