詳解會議紀要字型段落格式

公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而製作的文稿。它能夠跨越時間、空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的資訊，具有規範格式、規範體式、不允許任何隨意性的特點。其格式包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等十三類。

一、頁面設定排版

（一）新建一個文件並開啟，在“檔案”選單欄下點選“頁面設定”。

（二）開啟頁面設定對話方塊後，設定“頁邊距”選項卡：上

3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。

（三）設定“版式”選項卡：勾選“奇偶頁不同”，在“預設”按鈕中選擇“是”，並確定。

二、標題

（一）大標題：字型：方正小標宋＿GBK;字號：二號。

（二）一級標題：要求帶頓號，字型：方正黑體＿GBK；字號：三號。

（三）二級標題：要求帶小括號，不帶頓號。字型：方正楷體＿GBK；字號：三號。

（四）三級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字型：仿宋；字號：三號。

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（五）四級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，帶小括號。字型：仿宋；字號：三號。

三、阿拉伯數字排版

點選“編輯”選單欄下的“全選”，然後在字型選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。

四、頁碼設定

（一）點選“插入”選單欄中的“頁碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。

（二）在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“―”，前後各插一次，並確定為四號字。

（三）將插入的頁碼及符號拖動至左右對齊位置，奇數頁左對齊、偶數頁右對齊。

五、附件設定

在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號”；回車下一行輸入，如有多個附件如下：1. 空格鍵+內容

2. 空格鍵+內容

……

六、落款設定

（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個字元處。

（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個日期覆蓋。

（三）日期用中文漢字，如：“二一二年七月十八日”，不 －2－

能用阿拉伯數字，如：“20xx年7月18日”。

七、行距格式：

點選“格式”選單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。